財政檔案工作現代化管理

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財政檔案管理歸屬于財政局管理系統，其中涉及當代經濟發展情況以及具體部署等，因此在很大程度上能夠為地方經濟發展決策提供參考和指導，還可以為經濟戰略制定創造堅實基礎。為了能夠更好的發揮出財政檔案管理的作用，積極開展檔案工作現代化建設是非常必要的。

1檔案現代化管理的重要性

第一，在信息化時代背景下，數字化檔案管理也逐漸普及，信息并不再是單純的紙上談兵，而是一種更加現實、極具可行性的檔案管理方向。數字化檔案管理師現代化檔案管理的標志，也是一種更加簡潔的數據形式，在數字化檔案管理的推動下，檔案管理工作的大環境將會變革，現代化、數字化檔案管理可謂大勢所趨。第二，財政檔案作為記錄財政活動的重要數據，其記錄了一段時間內的財政情況，是財政活動的重要憑證。但是隨著社會發展，過去的財政檔案管理模式與方法無法適應時代需求，因此很多問題逐漸暴露出來，比如大量信息導致檔案分類繁瑣，工作量過大；檔案信息記錄時間較長，收錄過程較為困難等等。為了能夠解決這些問題，優化并提高財政檔案管理失效，現代化技術的融入就成為了一種必然，將數字化技術、現代化計算機技術融入檔案管理之中，可以實現財政檔案信息收集、整理、分類的一體化，能夠促進檔案管理與電子辦公的深度融合，檔案管理工作會更加輕松，但是效率卻會成倍提升。基于以上兩點闡述，可知財政檔案現代化管理對于我國財政工作來說十分重要，相關管理者應該積極投入到現代化管理的研究之中。

2實現財政檔案現代化管理的方法

2.1制定統一的檔案管理準則

過去財政檔案管理缺乏條理性，由于財政檔案管理具有一定特殊性，不同財政檔案其管理方法也不同，因此使用的軟件與手段是無法統一的，這樣的情況就會導致管理現代化程度遲遲得不到提升，檔案管理效果也不甚理想。基于此，在進行財政檔案現代化建設的時候，首先要改進檔案管理硬件設施，比如相關軟件升級、互聯網提升等，為現代化管理提供良好的環境。其次，要制定統一的使用標準和規范，統一而規范的操作可以大大提高計算機設備的運行效率，進而為檔案管理現代化提供最大支持。再次，要根據實際情況對定期對管理準則進行更新，并為管理工作人員提供統一的培訓指導，保障其管理行為的科學性與合理性。最后，在一些重要館藏資料的管理上，要進行實時跟蹤，全面掌握這些重要資料的動態以及被使用情況，了解這些資料的動態非常重要，工作人員首先要進行電子存檔，在這個基礎上還需要對其相應的紙質資料進行保管，雙重保管下為信息檔案資料提供了更多保障。

2.2建立合適的財政檔案管理制度

財政檔案管理過程要制定有效制度，通過制度的完善，能夠提高管理效率，管理人員嚴格按管理制度進行檔案收集與整理，這樣保證了工作效率，也提高了工作準確性，在制度建立過程中，要集合實際情況，充分規范制度流程，針對財政檔案管理特點，不斷總結有效管理經驗，從而提出更加科學的制度管理模式，這樣能保證檔案管理水平的不斷提高。同時，檔案工作人員在工作過程，要做到嚴謹，并且要細心，這樣才能保證檔案管理服務水平，從而實現檔案管理工作的有效開展。

2.3細化檔案管理工作分配

從現有的檔案管理工作來看，財政檔案管理基本包括資料收集、分類與整理、檔案與存儲三個方面。在不同檔案管理上要采用不同的方法，并需要秉持從實際出發的做事原則，將財政檔案管理工作進行細化分配，將管理責任落實到人頭，這樣有助于提升檔案管理者的工作責任心與使命感，從容確保檔案管理現代化的有效落實，為現代化管理普及與發展提供良好條件。檔案管理現代化建設背景下，要對工作人員的工作進行合理分配，保障每人都有事可做。這樣才能夠最大限度發揮出現代化管理的作用和價值。

2.4培養現代化人才

檔案管理的現代化要求硬件投入、軟件開發，同時也要求引入具有現代化技術的檔案管理人才，這樣能夠提高財政檔案管理現代化進程。因此，作為相關檔案管理部門，要積極招募更多技術型人才，通過人才培養，以構建良好的現代化管理模式。此外，在引進人才的同時，還應該重視對現有檔案管理人員的培養，要積極開展培訓學習工作，通過認識與技術的不斷提高，以實現檔案管理的高效性。

3結語

總而言之，現代化管理師財政檔案管理未來的主要方向，也是當前國家財政部門的首要任務，明確現代化財政管理的重要性，認清其形勢與積極作用，才能夠更好的為其創建發展環境，促進財政檔案管理工作水平不斷提升。本文主要從兩大方面對其進行了研究，希望本文的研究能夠為相關管理者與工作人員提供一些建議和參考。