科研事業單位財務信息化研究

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在國家大力扶持科技創新發展戰略實施的大環境下，科研事業單位也在體制、制度等方面進行了全面的改革，隨之而來的，就是財務管理體制的改變，越來越多的科研事業單位把信息技術運用到財務管理中，目的是為了提高財務管理進程，強化內部財務管理體制。財務信息化可以優化企業內部環境，適當地減輕財務人員的工作壓力，提高工作效率，加速會計行業發展。

一、科研事業單位財務信息化建設的優點

(一)實現資源整合、信息共享

科研技術的發展帶動著科研事業單位經濟活動的增加，也預示著財務管理工作量加大，給財務管理工作帶來一些難度，要求財務信息資源的掌握程度越來越高。而通過建立起財務管理信息共享路徑，把各個部門的信息資源整合在一起，實現信息共享，使信息掌握的速度較以前大幅度提高，這樣就能為管理者對于單位發展方向的決策提供更有利的依據。

(二)提高財務工作效率

在科研事業單位建立財務信息化建設，解決了以往會計工作中會計憑證登記、核算科目賬目余額、編制財務報表等繁重的工作，通過財務信息管理平臺，只要將會計憑證錄入到財務系統中，各個總賬、明細賬的余額就會自動生成，避免人工登記、核算賬目中出現較多的錯誤，增加核算工作的準確率；會計財務報表也會隨著這些工作的完成自動結轉生成，減少了傳統會計工作中的巨大工作量，提高財務工作效率。

(三)使財務管理水平得到全面提升

財務信息化建設讓管理者第一時間掌握到財務數據，查詢起來也更加快捷、方便、準確，通過財務信息化建設，把財務人員從繁重的工作中解脫出來，可以有充足的時間進行財務分析、跟蹤財務預算執行情況，為管理者提供財務方面的意見，及時做出下一步全面預算的調整工作，為后期工作提供有利的數據，使單位財務管理水平得到全面提升。

二、科研事業單位財務信息化建設的缺點

(一)財務信息化建設的實施受到觀念的束縛

財務管理人員沒有意識到財務信息化建設的重要性，不少財務管理人員只看到眼前工作，沒有站在全局的角度看待財務管理和企業管理工作，針對于當前財務工作僅局限在費用報銷、憑證審核、記賬核算幾個方面的工作，認為傳統會計工作較財務信息化沒有什么區別，而忽略了通過財務信息化建設能夠達到內部控制和管理的作用，通過解決繁重的工作，提升財務人員自身能力，從數據中分析科研事業單位財務特點，為企業管理、預算提供有效意見。

(二)信息化建設缺乏高素質財務人才實施

要想實現財務信息化建設，要求財務人員除具備財務專業知識的同時，還應掌握計算機應用系統知識，才能把信息化建設運用到財務工作中來。科研事業單位財務人員整體素質有待提高，大部分財務人員對財務信息化建設存在質疑態度，對財務信息化建設為單位財務工作帶來的長遠利益不清楚，仍然將工作重點放在手工記賬、匯總大量財務數據上，沒有看到運用計算機技術為財務工作帶來的巨大改變，無法為單位實時地提供財務數據分析，給出財務專業參考意見。

(三)財務信息化建設技術落后，應用效果欠佳

財務信息化建設需要具有穩定性高、硬件設備先進的財務管理軟件。當前，我國科研事業單位在計算機設備以及技術方面落后，對財務管理軟件穩定性方面存在著不足，很多財務軟件都出現滯后現象，導致一些數據丟失，恢復起來困難，影響財務數據的準確性、時效性，當前的財務管理軟件在應用效果上欠佳，阻礙了財務信息化進程。

(四)財務信息化對于信息的采集不統一，缺乏完整性

由于科研事業單位各部門之間缺乏溝通及協調性，使各部門之間的工作脫節，出現了信息不同步現象，比如人事部門、科研管理部門等，科研管理部門的科研任務需要經費支持，而財務信息采集工作不及時，造成了經費與任務不同步的時間差，為下一步進行的任務造成阻礙，增加了企業內部的內耗。目前一些單位仍運用手工記賬的方式進行財務工作，前期工作需要大量的數據輸入和記賬時間，還存在計算失誤、漏輸入等現象，這些錯誤的發生將直接影響會計信息采集的準確，為企業后期核算工作帶來困難。

三、科研事業單位財務信息化建設的建議

(一)增強思想認識，改變管理思路

科研事業單位要想實現財務信息化，需要改變原有的管理思路，加深了解財務信息化進程的內容、關鍵性和快捷性，以及財務信息化建設給財務工作帶來的轉變和作用，加強財務人員的財務信息化學習、實踐，提高財務人員的自身素質，使其更快掌握財務信息化的方法，更好地創立財務信息化建設，樹立全新的財務管理理念。

(二)創立現代管理制度，轉變管理模式

科研事業單位財務工作的未來發展要以財務信息化為基礎，財務管理作為企業全面管理的核心環節，由于它的全面性、準確性，一直以來，都為企業經營決策提供依據，而轉變管理模式，形成現代化管理方法，要從兩個方面進行改進。首先，根據財務工作特點及分工，結合財務信息化規范，對各崗位內容進行完善，使財務信息化建設更好地融入到工作中，為企業財務工作高效發展做好充分地準備。其次，按照財政部要求，以《事業單位內部控制制度建設指引》為基礎，根據科研事業單位的特點和實際情況，對內部財務管理制度進行完善，從財務信息化的角度，修改內部流程和要求，建立一套適合自身行業特點的規范、合理、高效的現代化管理制度。

(三)對財務信息化建設需求，提出完整的建設規劃

科研事業單位的財務信息化建設沒有統一的標準，因所屬行業、級別以及類型的不同而無法確定，所以科研事業單位要想實現財務信息化建設，應從自身特點分析，建立適合自己的發展思路以及管理結構，制定出詳細的崗位職責及工作目標，有節奏地一步步實施，財務信息化建設是比較繁瑣的多系統組合，管理者要充分認識到財務信息化管理對人員的要求更高，要制定嚴格的財務管理制度和流程，將工作重點由原來的會計核算轉移到會計分析、會計決策上，將工作范圍和責任明確到位，使各類財務人員相互制約，避免出現瀆職現象，保證各類費用支出的合理性。

(四)信息化建設的實施，需要政策支持

科研事業單位財務信息化建設目標明確，但也需要政策扶持，政府及相關主管部門應制定相關行業標準，加大人才培養力度，要選用符合財務信息化需求的復合型人才，既要精通信息技術，還要熟練掌握財務方面的知識，使財務信息化建設硬件、軟件、人才為一體，利用先進的信息化技術為財務處理工作帶來更規范、高效、先進的條件，對現有單位的財務人員，要定期組織財務培訓，學習各行業財務軟件技術，加強財務人員的整體素質，提高財務信息的整合度，使財務信息化工作得到全面的提升。

四、結語

財務信息化是企事業單位財務管理的重要手段之一，是未來發展的必然趨勢。各個行業都在轉變財務管理思路，引進先進的財務信息化軟件，把計算機技術應用到財務管理中，財務信息化建設具有持久性和長遠性，能為企業帶來更有利的發展方向，對科研事業單位的發展起到推動作用。對于財務信息化建設，我們要增強思想意識，跟緊財務信息化發展的步伐，摒棄影響財務信息化發展的不利因素，重視企業內部財務信息化的發展，轉變思路，制定出更完善的財務信息化目標，加大資源投入，健全財務管理制度，加快企業財務信息化的進程，促進科技事業全面發展。