時間:2022-04-25 10:35:36
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一、網絡經濟呼喚建立信息化會計實驗教學體系
隨著網絡的普及、電子商務的廣泛應用,使得電算化會計軟件的應用平臺、開發技術、功能體系在不斷的更新,會計電算化走向網絡化已成為必然,迫切要求會計實驗教學與之適應,以滿足網絡經濟環境對高素質人才的需求。目前許多財經類高校雖然大多重視會計電算化實驗教學,但是,很少建立信息化會計的實驗環境,在實驗教學的方式、方法、內容和環境上普遍存在著一些問題。
(一)實驗教學內容單一、陳舊,層次低下
目前大多數院校所進行的會計實驗教學僅限于會計信息系統“單一的子系統模式”的會計核算子系統,基本上只進行總帳系統的實驗,要求和層次只停留于采用某個會計教學軟件利用計算機進行建賬、制單、審核、記賬和編表的基本訓練上,實驗內容往往選擇工業企業中某一時期的幾十筆經濟業務,僅僅在財務處理、報表系統上進行模擬實驗,其他的相關學科以及如何進行會計分析、會計預測和決策等方面的使用很少涉及。
(二)缺乏系統的高質量實驗教學教程
實驗教學采用的會計軟件大多是單用戶版,這就決定學生只能進行單機應用模擬試驗而不能進行網絡應用模擬試驗。究其原因,主要是由于目前會計電算化教材的內容比較陳舊,與之相適應而用于實驗教學的會計軟件已經滯后于現代信息技術條件下會計軟件的發展。這就導致我們培養的學生只能在單用戶模式下簡單使用會計軟件的賬務、報表處理等功能而不會使用網絡財務軟件進行其他的業務處理。
要使會計實驗教學獲得滿意的效果,好的教材是保證教學質量的前提。就目前的情況看,實驗教材盡管琳瑯滿目,但內容單一,大多是用友、金碟等會計軟件操作手冊的翻版,所給資料的業務只是帳務,諸如固定資產、材料等最基本的模擬數據都很少涉及,功能如此單一,如何能進行預測、管理、分析和決策等控制職能方面的教學?教材內容限制了教學目標的實現,無法滿足現代經濟發展的需要。
(三)開發技術、工具或平臺落后。由于會計軟件規模相對要小些,加上早期的開發者大多是非計算機專業人士,所以一般都選擇大眾化的開發工具。目前盡管部分會計軟件已從DOS轉到了WINDOWS平臺,但大多數軟件的開發工具仍然擺脫不了DBF的文件體系,缺乏ORACLE之類大型數據庫管理系統在功能、性能、安全等方面的有力支持。
(四)校內實驗與校外實習沒有有機的結合起來。表現在僅限于實驗室進行模擬操作,學生沒有深入實際工作中,不便于增強學生對財會部門內部信息及與其它部門業務信息聯系的直觀感受和消除模擬實驗可能存在的不確信感。
因而,傳統的電算化會計已經不能適應網絡經濟的發展要求,我們必須樹立全新的會計理念,對電算化會計進行全方位的創新-發展信息化會計。因此,財會教學的一個首要方面就是加強會計信息化的實踐性教學研究。
二、會計信息化實驗教學系統的構建
(一)支撐平臺
校園網建設為開展會計信息化教學和網上模擬實驗提供了支撐平臺和應用要求。首先高校都有自己的校園網,這為開展會計信息化教學提供了方便的物質基礎。學校的校園網將校園網絡中心和各院、系實驗室綜合考慮進去,將光纖布到院、系實驗室,形成校園網中心與院、系實驗室正常的節點關系,提供模擬實驗室到網管中心的寬帶傳輸通道,這樣,不需要投入就具有了基本的硬件基礎設施;其次結合校園網建設,對現有的機房進行擴容和改造,對現有的計算機進行升級和更換,使其符合網上實驗教學的需求。同時,將校園網布線到教師家庭、學生宿舍和上課的教室,擴大實驗教學的覆蓋范圍。
(二)教學基礎軟件
多媒體與數據庫技術日益成熟,奠定了會計信息化實驗教學的基礎。多媒體技術及一些基于WEB的大型數據庫管理系統和分布式數據庫技術已經成熟,廣泛應用于經濟領域。利用這些工具可以既簡潔又方便的開發財務教學軟件。這樣就可以實現在網絡財務環境下,拋棄傳統財務系統所采用的小型數據庫,而使用網絡財務所采用的MYSOL、ORACLE、SQL Server等,為運用用友V8.X和金蝶等企業級網絡財務軟件提供數據庫環境。
(三)網絡版會計軟件
網絡版會計軟件可選空間廣闊。利用網絡版會計軟件進行實驗教學,要特別重視教學軟件的選擇,選擇那些功能強、安全性好、可靠性高、有代表性的網絡版的會計軟件。比如,用友V8.X FOR SQL SERVERE或金蝶等企業級網絡財務軟件作為教學實驗軟件,并且力爭做到功能全。
(四)實驗的組織
實驗的組織要考慮兩方面的要求,一方面要求學生對實驗的知識點全面掌握;另一方面還要求學生掌握如何以特定的角色在會計信息系統中完成相應的實驗任務。具體做法:將用友V8.X FOR SQL SERVERE或金蝶等企業級網絡財務軟件、模擬企業的會計資料文件安裝在服務器上,將諸如總賬系統、報表系統、工資系統、固定資產系統、應收應付系統、資金管理系統、財務分析系統等分別安裝在不同的工作站上,實驗教師按照會計實務和實驗教學的要求,設計多個實驗角色,比如,系統管理員、財務主管、出納、審核等,采用分組的形式組織學生,每組模擬各自企業建立各自的賬套,通過上網在各自的工作站完成諸如工資、存貨、固定資產等方面的核算,將各自系統產生的憑證,通過網絡傳遞到總賬系統,再由使用總賬的同學完成審核和記賬。期末處理時,可由總賬系統完成結賬,報表系統完成報表的編制。在每次模擬實驗過程中,同組的同學進行角色互換,使得每一個同學都能體驗財務軟件的所有的操作,從而,掌握此軟件的所有功能。
利用網絡財務軟件進行模擬集團公司跨地區、跨公司的管理,學生通過模擬使用合并報表系統可通過網絡直接調用若干個自己建立的企業賬套數據,再進行匯總計算,完成匯總報表的編制,進行財務分析。
三、實踐教學基本框架:兩個模擬實習體系,三種社會實踐
對學生會計信息化動手能力的培養主要通過兩種途徑來解決:一是校內模擬,二是社會實踐。
(一)兩個模擬實習體系-課程模擬體系、崗位模擬體系
課程體系是以當前的課程為對象,按課程內容的先后順序,進行單元模擬、階段模擬、綜合模擬。崗位模擬體系是按網絡化會計的崗位進行模塊劃分,分組進行實習。課程模擬體系與崗位模擬體系不是獨立的兩個過程,而是相互滲透、相互交叉的。
1、會計信息化基礎模擬
會計信息化基礎模擬是在課程中進行的,屬于課程模擬。會計信息化基礎模擬的內容,主要是網絡環境下會計信息系統的分析、系統設計、賬務處理系統、其他業務系統、報表系統的設計框架以及實施。這是會計信息化其他有關課程模擬的基礎。
2、會計信息化行業模擬
會計信息化行業模擬是實習階段完成的,屬于崗位模擬。會計信息化行業模擬是財會專業實踐的重點。學生從建賬套開始,完成初始化、輸入記賬憑證、審核記賬憑證、登記賬簿、編制會計報表的全過程操作(完成手工和計算機兩套賬務處理)。此模塊可劃分為三個二級模塊,即網絡化會計崗位實驗模塊,企業會計綜合模擬實習模塊,行政事業會計綜合模擬實習模塊。
(1)會計信息化崗位實習模塊。主要按會計信息化的崗位分別提供相關的經濟業務。
(2)企業會計綜合模擬。可按幾個主要行業分別設置模擬實習內容,如工業企業、商業企業等,以工業企業為主,其他企業為輔。提供一個小型企業一個月的常見經濟業務。
(3)行政事業會計綜合模擬。可按不同單位設置模擬實習內容,如行政單位、學校等,提供不同單位一個月的常見業務,由學生完成全過程的操作,此模塊可作為選修內容。
3、財務管理模擬
財務管理模擬內容可在上述會計核算基礎上,補充提供相關的基礎資料,由學生利用會計軟件進行財務分析。
(二)三種社會實踐-社會調查、基地實踐、頂崗實習
1、社會調查
在會計信息化教學中,社會調查是教學活動的重要環節。調查報告可作為學生課程考察的一個方面。調查內容由代課教師根據課程所學內容進行宏觀上的安排,學生根據自身的實際情況做具體選擇。社會調查一方面有利于學生實踐能力的提高,同時可以提供一些好的教學案例,充實教學資源。在時間安排上,社會調查可放在節假日進行。由于目前網絡版會計軟件或相關軟件在企、事業單位和行政管理中使用得已經比較普遍,所以學生做這樣的社會調查是完全可行的。
2、實習基地實踐
選擇會計信息化比較規范、應用比較成熟的企業,與之建立比較穩定的聯系,作為實踐教學基地,學生分批分期到會計信息化實習基地參觀學習,了解企業實施信息化會計的過程。使學生在真實的環境、真實的條件下得到針對性極強的業務技能訓練與感受。
3、頂崗實習
結合畢業實習,安排一定時間的頂崗實踐。將校內模擬實踐課運用到崗位實踐中,使學生在走上工作崗位前,就具備了較強的實踐動手能力。對已簽定就業協議意向的學生可離校頂崗實習。
以上僅僅對會計信息化實驗教學系統的構建以及實踐教學基本框架進行了探討。而在整個會計信息化實驗教學過程中,還有許多問題需要研究、需要解決,如師資培養問題,會計實驗數據傳輸、接受過程的安全問題,與企業信息化的接口問題,信息化軟件問題等等。
摘要 會計信息化依據現代管理模式和最新信息技術對會計電算化進行變革和發展的必然結果,是時展的必然要求,它具有信息化、智能化、多元化、共享性、階段性等特點;會計信息化主要包括會計基本理論信息化、會計工作信息化、會計教育信息化、會計資料信息化和會計管理信息化等內容;目前實施會計信息化還存在一些難點問題。
關鍵詞 會計信息化 特征與內容 實施難點與對策
“會計信息化”是"會計發展史上的又一次革命",對會計理論及會計實踐都將產生深遠的影響。會計信息化是指將會計信息作為管理信息資源,在會計電算化基礎上全面應用以計算機技術、網絡技術與通訊技術為主的現代信息技術,建立信息技術與會計學科高度融合的現代會計信息系統。會計信息化是順應網絡化、信息化發展趨勢,依據現代管理模式和最新信息技術對會計電算化進行變革和發展的必然結果,是時展的必然要求,它具有無比的優越性和廣闊的發展前景。
一、會計信息化的主要特征
會計信息化的目標是通過將會計與現代信息技術的有機結合,對會計基本理論與方法、會計實務工作、會計教育等多方面進行全面發展,進而據以建立滿足現代企業管理要求的會計信息系統。因而,會計信息化的本質是會計與現代信息技術相融合的一個發展過程。作為會計又一個嶄新的發展階段,會計信息化是一次"質"的飛躍,與會計電算化相比具有以下特征:
1.信息化
會計信息系統是運用現代計算機技術、網絡技術和通訊技術等現代信息技術,構建的企業管理信息系統的核心子系統,是會計信息化的技術基礎和信息平臺。會計信息化涉及會計基本理論與方法、會計實務工作、會計教育和會計管理等所有會計領域,是會計系統的全面信息化,是從會計核算、會計監督、會計預測與決策到會計管理的全面信息化,是根據信息管理的原理和信息技術要求對會計流程的重整和會計模型的重構。
2.智能化
會計信息化是一個由人、電子計算機系統、網絡系統、數據及程序等有機結合的應用系統。它不僅具有核算功能,更具控制功能和管理功能,具有智能化和人性化的特點,因此,會計信息化系統不再是一個簡單的模擬手工方式的"傻瓜型"系統,而是一個人機交互作用的"智能型"系統。
3.多元化
①信息來源多元化。在經濟社會一體化、數字化、網絡化的基礎上,會計信息化系統通過對企業內外各個機構、部門的信息接口轉換,廣泛接收財務信息和非財務信息,其信息渠道更加寬敞,信息量更大;②信息提供多元化。在會計信息化條件下,會計期間不再是提供會計信息的約束條件,既可以按既定的月、季、年來披露會計信息,也可以根據需要實時生成、提供會計信息,還可以對系統實施實時控制;③信息處理方法多元化。如存貨計價可以同時采用計劃成本法和實際成本法,在實際成本法下,也可以運用多種計價方法進行試算,比較差異,選擇相對準確的計價方法。此外,由于系統接收了大量非貨幣形態的相關信息,便于系統運用有關數學模型,進行財務分析、預測和決策;④信息空間多元化。借助于信息處理方法多元化的結果,會計信息系統提供信息的空間非常廣闊。會計信息系統中有各種各樣的會計信息,用戶可以各取所需;⑤提供信息形式多元化。隨著計算機多媒體技術的采用,會計信息系統除了提供數字化信息,也可提供圖形化信息(如財務分析、預測的直方圖、折線圖)以及語音化信息(如有聲財務分析報告)等等。
4.共享性
隨著Internet和電子商務的日趨成熟和發展,在會計信息化條件下,通過Internet可以使會計信息系統和企業內外有關系統(如證監會、銀監會、政府管理部門、銀行、稅務、企業)實時交換數據,相互獲取信息,實現信息高度共享。屆時,會計信息系統不再是信息孤島,它將逐步成為開放的系統,是企業管理信息系統的有機組成部分。
5.階段性
會計信息化是一個循序漸進的過程,它不可能一蹴而就,不可能同時在各方面都一步到位,是從手工會計方式-會計電算化階段-初級會計信息化階段,到會計領域全面的信息化階段,進而實現企業信息化、行業信息化乃至全社會信息化,顯然,這是一個長期而艱巨的漸進發展過程。在不同階段,會計信息化具有不同的內容和表現,在企業主要表現為建立新的現代會計信息系統。
二、會計信息化的內容
會計信息化,要求在會計的所有領域充分依靠和應用現代信息技術,對會計領域的工作內容、工作方法和工作流程進行重整,通過會計與信息技術的融合來滿足信息社會對會計信息的需求。其具體內容主要包括以下幾個方面:
1、會計基本理論信息化
基于工業經濟社會的傳統手工會計基本理論,如何適應信息社會和知識經濟社會的要求,如何構建信息社會的信息化會計基本理論問題,是目前會計學界正在探討的問題。信息技術的發展正在改變著傳統會計理論體系,應根據信息社會的特點,在會計基本前提、會計核算一般原則、會計職能、會計任務、會計核算方法、會計報告原則等方面形成新的會計理論體系,并將這些新會計理論體系的內容在會計信息網絡系統中公示,讓關注會計信息化發展的有識之士都能在網上隨時了解會計信息化研究的新成果,并就有關理論問題進行研究和探討,使會計基本理論在開放式的會計信息系統中也占據一定的位置。
2、會計工作信息化
會計工作信息化主要是指按照會計信息化的要求,重整會計業務處理流程。會計業務處理流程包括企業會計組織機構、會計工作崗位設置、崗位職責、會計人員職責、會計的內部控制制度等的建立和完善。顯然,會計理論體系的變革與信息技術手段在會計領域中的廣泛運用,對手工會計模型下的會計業務流程將產生深刻的影響和變革,建立在手工會計模式基礎上的傳統會計業務流程必將進行適應性變革,會計組織機構、會計工作崗位、會計憑證的傳遞、審核等都將根據新的會計業務流程和新的內部控制制度的要求進行重新設計。會計實務工作的信息化實際是社會信息環境導致企業財務管理組織的創新和會計實務工作手段與方法的創新。
3、會計資料信息化
會計資料信息化包括會計數據的搜集、加工、處理和會計信息的輸出、使用等的信息化。會計資料信息化是會計信息化的主要標志,也是會計工作信息化的直接結果。
4、會計教育信息化
在信息環境下,應該充分利用信息技術的成果,建立會計教育網絡系統,面向學校、面向社會,讓在校會計專業學生、教師、會計理論和實務工作者,都可以通過網絡在會計教育網上學習最新的會計知識,討論熱點問題,進行學術辯論,交流學習心得、工作經驗、失敗教訓等。會計教育信息化可以使會計教育無處不在,無時不有,為在校會計教育、后續會計教育、終身會計教育提供信息資源平臺。
5、會計管理信息化
會計管理是指財政管理部門對會計的管理工作,包括會計人員管理與會計信息管理兩方面。利用現代信息技術建立會計人員信息系統和會計證管理系統,還可通過發達的教育培訓網絡,對在職會計人員進行會計知識的繼續教育,使新的會計法規、會計準則、會計制度和新制定的會計業務處理規則等,運用現代化的網絡培訓及時地傳達到廣大的會計人員中。會計信息管理主要是通過會計法、會計準則、財務通則、財務法規、會計制度、財會規定等方面,對會計工作進行規范化管理。這種規范和要求必須充分考慮信息技術環境的影響,為會計理論與會計工作的信息化提供合法性支持和發展動力。
三、會計信息化實施的難點與對策
會計信息化是會計與信息技術的結合,是時展的客觀要求。但是,我國會計電算化事業起步較晚,理論體系尚不成熟,在此基礎上實施會計信息化必然會遇到新問題,就目前來看,實施會計信息化的難點主要是人才匱乏、軟件功能針對性不強、財務與業務協同化程度不高、電子數據的法律效力、信息安全難以保障等,針對這些難點,筆者認為主要應該采取如下對策。
1、培養高素質的會計信息化人才
目前我國實行會計電算化的單位中,大部分只是利用電腦處理會計的基本核算,而大量的財務管理和財務分析工作,仍采用手工操作,很多單位因缺乏高水平的財務管理人員,使財務管理成為空談。現代信息技術的運用,會計信息化的實現,無不需要高素質的人才。會計信息化所需要的復合型人才,不僅要精通會計專業知識,還要掌握網絡信息技術,具備電子商務知識,懂管理,善理財,他們既是專才,又是通才,真正既博又專。培養會計信息化人才,既是信息社會發展的客觀要求,又是對會計學、管理學、計算機等學科培養目標的挑戰。對傳統的教學內容、教學方法和教學手段進行變革,在會計學、管理學融入現代信息技術,實行跨學科、跨專業學習,是培養會計信息化人才的一條有效途徑。
2、完善ERP軟件的智能化與人性化功能,實現業務與財務的協同處理
我國會計軟件正在從核算型向管理型、管理決策型方向發展,會計信息系統正在向功能綜合化和技術集成化方向發展,軟件系統越來越復雜,功能越來越全面,但是針對性和適用性卻比較差。商品化ERP軟件、會計軟件都不是針對某一類企業開發的,通用性比較強而專用性不夠,所謂好的軟件不一定適合自己,合適的、能夠真正發揮作用的軟件才是最好的。ERP軟件是實現信息化的基礎和平臺,商品化ERP軟件必須智能化、人性化,各個使用單位可以根據其生產經營特點、內部管理的需要和業務處理流程,能夠輕松實現對軟件重整,可以按需要進行拆卸和加載,真正發揮ERP軟件的強大功能,實現業務與財務的協同處理,實現數據高度共享,為實現會計信息化、進而實現企業信息化奠定技術基礎。
3、確立電子數據的合法地位
傳統會計信息系統是人工會計的模擬系統,其會計處理程序和方法基本上是把手工的一套移到電腦上去,會計憑證、會計賬簿和會計報表依然是紙介質形式,那時傳統會計信息系統是滯后于現代信息技術發展的.而會計信息化建立在現代信息技術的基礎上,不僅僅是觀念上的轉變,更是時代的要求,是會計發展歷程中的一場革命。在會計信息化系統中,證、賬、表不可能再以紙介質傳遞,會計數據可以在系統內外直接獲取,業務與財務完全可以協同處理,根本沒有必要像會計電算化系統那樣,將電子數據轉化為紙介質以確認業務的發生等,因此,電子數據如果不能合法化,如果不具法律效力,就不可能有真正意義上的會計信息化,會計信息化需要法律上的支持,電子數據需要取得合法地位。
4、實施信息安全保障措施
保證信息質量和安全方面的主要措施可以從幾個方面入手。一是加強對數據輸入的管理。在會計信息化環境下,雖然多個用戶可以同時共享數據庫,但必須嚴格進行授權控制,對來歷不明或者沒有經過審核的業務數據不能進入會計信息系統。二是加強數據處理的控制。為了保證數據處理的及時性,可以采用集中分散式和授權式兩種控制方法。集中分散式控制是指各個工作站分散輸入業務,由網絡服務器對全部業務進行集中序時處理,并對數據庫實施統一管理;授權式是指各個工作站可以根據權限訪問網絡服務器,服務器則根據當時的忙閑決定是否接受訪問。三是建立數據雙備份制度,以避免因誤操作或突然事件引起信息丟失;四是建立系統安全維護機構,由專業人員實施安全維護,提高警惕,隨時防范黑客攻擊和不法之徒的非法入侵,保證網絡安全和信息安全,確保會計信息質量,為實現會計信息化提供安全保障。
以信息化帶動工業化,發揮后發優勢,實現跨越式發展,是我國為應對新世紀世界信息化浪潮而采取的國家戰略的重要組成部分。對中國企業而言,必須解決的問題就是加強企業管理的信息化戰略研究,為企業整體發展戰略的順利實施保駕護航。河北承德露露股份有限公司是我國民族飲料工業的重點骨干企業,多年來以“打造民族飲料的世界品牌”為己任,在集團領導的大力支持下,積極推行財務信息化戰略,有效地增強了企業核心競爭力。
露露的實踐證明,財務信息化戰略的實施是一項系統工程,也是中國企業融入全球化的必然選擇。
隨著中國市場經濟的不斷發展,我國企業面臨的國內外市場競爭越來越激烈,提高我國企業的綜合競爭力是擺在我們面前的一個亟待解決的課題。這就要求企業不斷提高管理水平,同時信息技術的突飛猛進為企業提高財務管理和核算水平提供了強有力的技術支持。如何更好地運用和發揮計算機網絡和信息技術的作用,是提高我國企業綜合競爭力的關鍵問題。
一、實施財務信息化的必要性
我國的集團企業在財務管理上普遍存在著資金管理松散、預算管理困難、集團監管力度和時效性不足和財務信息的準確性不高等問題,需要通過財務信息化的開展、各類制度的建設、監管體系的建立、管理理念的變革和基礎工作的規范等綜合治理,其中財務信息化的開展是解決上述問題最有效的方法之一。
隨著我國企業組織形式日趨集團化,經營方式多元化,組織結構傾向于扁平化和網絡化,跨行業、跨地區財務核算和管理等情況大量出現,集團公司必須及時、準確、完整的掌握以財務信息為核心的經營管理信息,以便對集團內部的各種資源進行高度集中的管理、控制和優化配置,將財務系統由核算型轉變成為管理控制型。
二、公司未來發展對管理的需求
河北承德露露股份有限公司充分發揮地域資源優勢,力爭在五年內產銷量達到50萬噸占領全國市場,再用十年的時間把產銷量擴大到100萬噸,把我國的民族飲料銷往全世界。公司在實施管理信息化工程的過程中,首次提出了實現以財務管理為中心的全面的管理信息系統,以適應公司不斷發展的需要。
(一)公司未來發展對運營管理的需求
公司的不斷發展和未來發展規劃對管理水平提出了新的要求,必須找到一個現代化的管理工具來為管理層服務。
新的管理信息系統必須能迅速提高工作效率,節約勞動成本。要能夠幫助企業建立一種包括激勵機制和評價標準在內的新管理體制,從而實現企業內部的相互監督和相互促進,有效提高生產效率。
新的管理信息系統要把組織看作是一個社會組織,以社會組織的相互協作功能為基礎,結合現代信息技術,在組織內部建立起“上情下達、下情上達”的有效信息交流溝通系統,迅速提高組織的效率。
新的管理信息系統要把企業內部的供應鏈管理發展為全行業和跨行業的供應鏈管理。把客戶需求和企業內部的制造活動以及供應商的制造資源整合在一起,并對供應鏈上的所有環節進行有效管理,以實現企業各種資源的充分利用。網絡技術的飛速發展和信息化管理思想的出現要求企業充分利用Internet技術及信息交換技術,將供應鏈管理、客戶關系管理、企業辦公自動化等功能全面集成優化,以支持產品協同商務等企業經營管理模式。
(二)公司未來發展對財務管理與核算的需求
財務管理信息系統是企業重要的決策支持系統。對外報告的財務會計信息,要把握真實性、時效性、重要性和決策性的原則。這些原則對滿足企業決策層和管理層的財務管理信息同樣要適用,只有努力推廣財務預算和分析功能,才能很好的完善財務管理系統。
財務管理目標的確立是隨著經濟發展和社會進步而不斷深化。企業不僅僅歸屬股東,而且也歸屬于相關利益主體,企業財務管理目標除了要滿足股東財富最大化和關注相關利益主體的利益,還要求企業通過財務管理活動兼顧社會效益,履行社會責任。
(三)財務管理內容也要進行創新
在創新財務管理內容中預算管理是首要點。通過預算目標的確定、分解與落實、執行與調整、評價與考垓等,反映企業對市場要求的應變和措施,對企業起到規劃發展、協調行動、控制經營等方面的作用。
(四)風險管理的作用應高度重視
企業發展到一定階段一定規模時,固定資產投資的加大、擔保的增加、應收賬款的滯收、生產資金的各有短缺等,企業有發展財務風險的可能性,因此建立資產財務狀況評價體系和財務風險預警機制有著重要的現實意義。
三、企業財務核算和企業運營管理相結合的財務信息化解決方案
承德露露股份有限公司于1999年引進安易財務管理系統,實現公司了財務信息管理第一次飛躍。自2001年開始開發實施企業信息化到2003年,公司已成功的實施動行了ERP管理系統,為以后財務業務一體化鋪墊了基礎。2003年公司提出了財務業務一體化設計思想,并與吉大工易軟件公司合作在原有系統基礎上開發設計出了財務業務一體化《露露運營管理系統》。
(一)方案的提出
根據公司未來發展對財務信息化解決方案的需求,最佳的企業財務解決方案應該是財務管理信息系統和企業運營管理系統相結合的集成系統。在此基礎上,公司融合傳統的財務管理系統和傳統的企業運營管理系統的特點提出了“財務業務一體化”的運營管理系統概念。
隨著公司業務品種的增加和業務量的增大,將公司的產、購、銷、存與財務管理結合起來的“財務業務一體化”的運營管理系統應運而生,建立起產、購、銷、存一體化的內部財務信息系統,實現了所有業務核算及登記全部由計算機一次自動集成。
(二)方案的實施
加強完善企業信息化建設。財務業務一體化方案的前題是必須先有業務信息化的基礎,做為一財務管理系統來說,數據的準確是最基礎的,只有企業將信息化發展到成熟階段業務數據才能保證準確,在財務業務一體化前,必須將公司分銷、生產、采購、存儲等管理模塊完善,并在保證上線運行無誤,這樣才能確保傳給財務的數據準確可靠。
對財務人員進行綜合素質培訓。信息化的過程就是一個管理的變革,業務流程的改進,會設計到組織結構的調整及人員業務的改變。首先對人員進行信息化認識上的講解,其次對人員進行系統操作及流程的培訓。
對系統進行綜合評價。系統運行一段時間后要對系統進行運行評價,要讓所有人員發表自己的看法,讓他們談出自己的體會,由項目經理分析研究,對系統進行完善改進,促使系統更好的運行。
(三)方案的使用效果
目前,公司信息化建設基本上完成,組織機構調整,流程優化已結束,各業務流程運行正常,實現了財務業務一體化,一個以客戶為中心,以訂單為導向,圍繞實現成本核算所展開的各項業務流程的大型財務業務一體化管理系統已全面實施。
實現了公司的數據共享。在傳統管理中,業務數據與財務數據不連接,財務數據要滯后并且容易出現失誤造成數據不準確,財務業務一體化后,財務數據實現了直接由業務端的及時準確傳輸。
實現了公司資源的統一配置。公司所有資源經過整合后能夠最大限度的發揮其效能,物流資源經過整合使公司物流的流程更加合理,流動資金周轉速度加快,商流資源和銷售資源配置更加合理,資金流資源也得到有效整合。
企業財務核算和企業運營管理相結合的財務信息化解決方案的實施還加強了公司的財務監督功能,提高了公司整體的運營效率。
四、加快企業財務信息化建設,提高中國企業綜合競爭力
目前我國管理信息化正在企業中普遍展開,最典型的管理信息系統是ERP,但是國內企業ERP的應用處在十字路口,但是企業要規范化、規模化、國際化,通過管理信息系統的應用來優化企業資源,提高企業資源利用率,已成為企業提高自己競爭力的一個主流。
承德露露股份有限公司管理信息系統的提出和實施在業內只是起到一個拋磚引玉的作用,我們希望在中國企業國際化的進程當中,逐步提高企業的綜合競爭力和企業管理水平,為提高我國國家綜合競爭力、促進我國經濟發展作出貢獻。
摘要 會計信息化依據現代管理模式和最新信息技術對會計電算化進行變革和發展的必然結果,是時展的必然要求,它具有信息化、智能化、多元化、共享性、階段性等特點;會計信息化主要包括會計基本理論信息化、會計工作信息化、會計教育信息化、會計資料信息化和會計管理信息化等內容;目前實施會計信息化還存在一些難點問題。
關鍵詞 會計信息化 特征與內容 實施難點與對策
“會計信息化”是"會計發展史上的又一次革命",對會計理論及會計實踐都將產生深遠的影響。會計信息化是指將會計信息作為管理信息資源,在會計電算化基礎上全面應用以計算機技術、網絡技術與通訊技術為主的現代信息技術,建立信息技術與會計學科高度融合的現代會計信息系統。會計信息化是順應網絡化、信息化發展趨勢,依據現代管理模式和最新信息技術對會計電算化進行變革和發展的必然結果,是時展的必然要求,它具有無比的優越性和廣闊的發展前景。
一、會計信息化的主要特征
會計信息化的目標是通過將會計與現代信息技術的有機結合,對會計基本理論與方法、會計實務工作、會計教育等多方面進行全面發展,進而據以建立滿足現代企業管理要求的會計信息系統。因而,會計信息化的本質是會計與現代信息技術相融合的一個發展過程。作為會計又一個嶄新的發展階段,會計信息化是一次"質"的飛躍,與會計電算化相比具有以下特征:
1.信息化
會計信息系統是運用現代計算機技術、網絡技術和通訊技術等現代信息技術,構建的企業管理信息系統的核心子系統,是會計信息化的技術基礎和信息平臺。會計信息化涉及會計基本理論與方法、會計實務工作、會計教育和會計管理等所有會計領域,是會計系統的全面信息化,是從會計核算、會計監督、會計預測與決策到會計管理的全面信息化,是根據信息管理的原理和信息技術要求對會計流程的重整和會計模型的重構。
2.智能化
會計信息化是一個由人、電子計算機系統、網絡系統、數據及程序等有機結合的應用系統。它不僅具有核算功能,更具控制功能和管理功能,具有智能化和人性化的特點,因此,會計信息化系統不再是一個簡單的模擬手工方式的"傻瓜型"系統,而是一個人機交互作用的"智能型"系統。
3.多元化
①信息來源多元化。在經濟社會一體化、數字化、網絡化的基礎上,會計信息化系統通過對企業內外各個機構、部門的信息接口轉換,廣泛接收財務信息和非財務信息,其信息渠道更加寬敞,信息量更大;②信息提供多元化。在會計信息化條件下,會計期間不再是提供會計信息的約束條件,既可以按既定的月、季、年來披露會計信息,也可以根據需要實時生成、提供會計信息,還可以對系統實施實時控制;③信息處理方法多元化。如存貨計價可以同時采用計劃成本法和實際成本法,在實際成本法下,也可以運用多種計價方法進行試算,比較差異,選擇相對準確的計價方法。此外,由于系統接收了大量非貨幣形態的相關信息,便于系統運用有關數學模型,進行財務分析、預測和決策;④信息空間多元化。借助于信息處理方法多元化的結果,會計信息系統提供信息的空間非常廣闊。會計信息系統中有各種各樣的會計信息,用戶可以各取所需;⑤提供信息形式多元化。隨著計算機多媒體技術的采用,會計信息系統除了提供數字化信息,也可提供圖形化信息(如財務分析、預測的直方圖、折線圖)以及語音化信息(如有聲財務分析報告)等等。
4.共享性
隨著Internet和電子商務的日趨成熟和發展,在會計信息化條件下,通過Internet可以使會計信息系統和企業內外有關系統(如證監會、銀監會、政府管理部門、銀行、稅務、企業)實時交換數據,相互獲取信息,實現信息高度共享。屆時,會計信息系統不再是信息孤島,它將逐步成為開放的系統,是企業管理信息系統的有機組成部分。
5.階段性
會計信息化是一個循序漸進的過程,它不可能一蹴而就,不可能同時在各方面都一步到位,是從手工會計方式-會計電算化階段-初級會計信息化階段,到會計領域全面的信息化階段,進而實現企業信息化、行業信息化乃至全社會信息化,顯然,這是一個長期而艱巨的漸進發展過程。在不同階段,會計信息化具有不同的內容和表現,在企業主要表現為建立新的現代會計信息系統。
二、會計信息化的內容
會計信息化,要求在會計的所有領域充分依靠和應用現代信息技術,對會計領域的工作內容、工作方法和工作流程進行重整,通過會計與信息技術的融合來滿足信息社會對會計信息的需求。其具體內容主要包括以下幾個方面:
1、會計基本理論信息化
基于工業經濟社會的傳統手工會計基本理論,如何適應信息社會和知識經濟社會的要求,如何構建信息社會的信息化會計基本理論問題,是目前會計學界正在探討的問題。信息技術的發展正在改變著傳統會計理論體系,應根據信息社會的特點,在會計基本前提、會計核算一般原則、會計職能、會計任務、會計核算方法、會計報告原則等方面形成新的會計理論體系,并將這些新會計理論體系的內容在會計信息網絡系統中公示,讓關注會計信息化發展的有識之士都能在網上隨時了解會計信息化研究的新成果,并就有關理論問題進行研究和探討,使會計基本理論在開放式的會計信息系統中也占據一定的位置。
2、會計工作信息化
會計工作信息化主要是指按照會計信息化的要求,重整會計業務處理流程。會計業務處理流程包括企業會計組織機構、會計工作崗位設置、崗位職責、會計人員職責、會計的內部控制制度等的建立和完善。顯然,會計理論體系的變革與信息技術手段在會計領域中的廣泛運用,對手工會計模型下的會計業務流程將產生深刻的影響和變革,建立在手工會計模式基礎上的傳統會計業務流程必將進行適應性變革,會計組織機構、會計工作崗位、會計憑證的傳遞、審核等都將根據新的會計業務流程和新的內部控制制度的要求進行重新設計。會計實務工作的信息化實際是社會信息環境導致企業財務管理組織的創新和會計實務工作手段與方法的創新。
3、會計資料信息化
會計資料信息化包括會計數據的搜集、加工、處理和會計信息的輸出、使用等的信息化。會計資料信息化是會計信息化的主要標志,也是會計工作信息化的直接結果。
4、會計教育信息化
在信息環境下,應該充分利用信息技術的成果,建立會計教育網絡系統,面向學校、面向社會,讓在校會計專業學生、教師、會計理論和實務工作者,都可以通過網絡在會計教育網上學習最新的會計知識,討論熱點問題,進行學術辯論,交流學習心得、工作經驗、失敗教訓等。會計教育信息化可以使會計教育無處不在,無時不有,為在校會計教育、后續會計教育、終身會計教育提供信息資源平臺。
5、會計管理信息化
會計管理是指財政管理部門對會計的管理工作,包括會計人員管理與會計信息管理兩方面。利用現代信息技術建立會計人員信息系統和會計證管理系統,還可通過發達的教育培訓網絡,對在職會計人員進行會計知識的繼續教育,使新的會計法規、會計準則、會計制度和新制定的會計業務處理規則等,運用現代化的網絡培訓及時地傳達到廣大的會計人員中。會計信息管理主要是通過會計法、會計準則、財務通則、財務法規、會計制度、財會規定等方面,對會計工作進行規范化管理。這種規范和要求必須充分考慮信息技術環境的影響,為會計理論與會計工作的信息化提供合法性支持和發展動力。
三、會計信息化實施的難點與對策
會計信息化是會計與信息技術的結合,是時展的客觀要求。但是,我國會計電算化事業起步較晚,理論體系尚不成熟,在此基礎上實施會計信息化必然會遇到新問題,就目前來看,實施會計信息化的難點主要是人才匱乏、軟件功能針對性不強、財務與業務協同化程度不高、電子數據的法律效力、信息安全難以保障等,針對這些難點,筆者認為主要應該采取如下對策。
1、培養高素質的會計信息化人才
目前我國實行會計電算化的單位中,大部分只是利用電腦處理會計的基本核算,而大量的財務管理和財務分析工作,仍采用手工操作,很多單位因缺乏高水平的財務管理人員,使財務管理成為空談。現代信息技術的運用,會計信息化的實現,無不需要高素質的人才。會計信息化所需要的復合型人才,不僅要精通會計專業知識,還要掌握網絡信息技術,具備電子商務知識,懂管理,善理財,他們既是專才,又是通才,真正既博又專。培養會計信息化人才,既是信息社會發展的客觀要求,又是對會計學、管理學、計算機等學科培養目標的挑戰。對傳統的教學內容、教學方法和教學手段進行變革,在會計學、管理學融入現代信息技術,實行跨學科、跨專業學習,是培養會計信息化人才的一條有效途徑。
2、完善ERP軟件的智能化與人性化功能,實現業務與財務的協同處理
我國會計軟件正在從核算型向管理型、管理決策型方向發展,會計信息系統正在向功能綜合化和技術集成化方向發展,軟件系統越來越復雜,功能越來越全面,但是針對性和適用性卻比較差。商品化ERP軟件、會計軟件都不是針對某一類企業開發的,通用性比較強而專用性不夠,所謂好的軟件不一定適合自己,合適的、能夠真正發揮作用的軟件才是最好的。ERP軟件是實現信息化的基礎和平臺,商品化ERP軟件必須智能化、人性化,各個使用單位可以根據其生產經營特點、內部管理的需要和業務處理流程,能夠輕松實現對軟件重整,可以按需要進行拆卸和加載,真正發揮ERP軟件的強大功能,實現業務與財務的協同處理,實現數據高度共享,為實現會計信息化、進而實現企業信息化奠定技術基礎。
3、確立電子數據的合法地位
傳統會計信息系統是人工會計的模擬系統,其會計處理程序和方法基本上是把手工的一套移到電腦上去,會計憑證、會計賬簿和會計報表依然是紙介質形式,那時傳統會計信息系統是滯后于現代信息技術發展的.而會計信息化建立在現代信息技術的基礎上,不僅僅是觀念上的轉變,更是時代的要求,是會計發展歷程中的一場革命。在會計信息化系統中,證、賬、表不可能再以紙介質傳遞,會計數據可以在系統內外直接獲取,業務與財務完全可以協同處理,根本沒有必要像會計電算化系統那樣,將電子數據轉化為紙介質以確認業務的發生等,因此,電子數據如果不能合法化,如果不具法律效力,就不可能有真正意義上的會計信息化,會計信息化需要法律上的支持,電子數據需要取得合法地位。
4、實施信息安全保障措施
保證信息質量和安全方面的主要措施可以從幾個方面入手。一是加強對數據輸入的管理。在會計信息化環境下,雖然多個用戶可以同時共享數據庫,但必須嚴格進行授權控制,對來歷不明或者沒有經過審核的業務數據不能進入會計信息系統。二是加強數據處理的控制。為了保證數據處理的及時性,可以采用集中分散式和授權式兩種控制方法。集中分散式控制是指各個工作站分散輸入業務,由網絡服務器對全部業務進行集中序時處理,并對數據庫實施統一管理;授權式是指各個工作站可以根據權限訪問網絡服務器,服務器則根據當時的忙閑決定是否接受訪問。三是建立數據雙備份制度,以避免因誤操作或突然事件引起信息丟失;四是建立系統安全維護機構,由專業人員實施安全維護,提高警惕,隨時防范黑客攻擊和不法之徒的非法入侵,保證網絡安全和信息安全,確保會計信息質量,為實現會計信息化提供安全保障。
摘要:目前職業院校會計信息化課程體系在教材、師資力量等方面存在著一定的問題,這對于職業院校會計信息化課程是有著負面作用的,所以為了更好地完善職業院校會計信息化課程體系。我們需要在調整教材和教學結構等方面進行改進,促進職業院校會計信息化課程體系的完善。
關鍵字:會計信息化課程體系 現狀 改進措施
目前,隨著信息技術的不斷發展,以及在各行各業不斷地滲入,職業院校會計學科也受到了信息技術的影響。為了滿足教學要求,職業院校根據會計學科的性質,將會計與信息技術相互結合發展成為一門會計信息化課程,會計信息化課程是一門將會計與管理信息技術融合的綜合性學科。職業院校的會計信息化課程有著較高的綜合性和應用性。依據目前會計信息技術的要求,基于會計理論和信息技術,對職業院校的會計信息化課程從結構和目標要求上進行系統分析,更好地促進和改善會計信息化課程體系的構建,使得該體系結構更加合理,內容上也得到不斷充實,目標要求相對明確,打造新型會計信息化課程體系是目前職業院校會計信息化課程體系建設的重點。
一、職業院校會計信息化課程體系的現狀
(一)會計信息化課程的教學目標不夠明確
職業院校會計信息化課程的教學目標目前主要就是存在兩種。第一種就是比較簡單的軟件應用型。該種軟件應用型主要就是要求學生要能夠靈活運用簡單的財務軟件,能夠利用財務軟件來對平時的會計業務進行處理。這樣就可以使得學生的核算能力增強,不過缺陷就是管理能力會比較差,對于會計信息的基礎知識與能力還是比較缺乏的。第二種就是軟件開發型的教學目標,這個教學目標促使學生能夠對會計信息系統軟件有著詳細地了解和運用,能夠參與到軟件的設計與開發階段,對軟件有著較為深入的學習。所以,該目標會幫助學生的軟件能力較強,不過較多的計算機相關內容的課程,有時候會讓學生在學習的過程中失去學習的重點。有的職業院校對于會計知識與計算機知識相關課程在教學上是缺乏的,這樣也是會妨礙教學目標的實現的。
(二)會計信息化課程的教材過于陳舊單一
目前的職業院校在進行會計信息化課程的教學時所采用的相關教材在時間上是比較陳舊的,大多是在上個世紀末的教材,以涉及科學發展的東西還是比較少的,比較陳舊。所以,目前職業院校的會計信息化課程的教材在更新過程中是比較慢的,所以其中的觀點和知識結構也是比較落后的,對于教學中的實踐性和針對性是不夠的,不能很好地適應會計信息化的發展。目前,很多職業院校的會計信息化教材只是注重財務知識和方法,對于構建會計信息系統的內容涉及還是比較少的,一般都是在計算機的相關教材中來對計算機應用和軟件開發以及數據庫技術等內容進行編寫。對于信息技術與會計知識的結合在職業院校的教材建設方面還是比較空缺的。
(三)師資力量的信息化綜合能力不強
目前的就業形勢對會計信息化課程的教師要求是比較高的,從事會計信息化課程的教師需要有豐富的會計理論知識,更重要的是需要對于扎實熟練的操作技術有著深入的研究,對于會計信息化系統也要有一定的掌握。在當前的職業院校中,會計管理類以及計算機類的專業教師在師資配備上還是比較充足的,不過對于會計信息化理論和技術,信息化設計和應用及信息化的實踐上的教師就顯得不足了。而且,教師在專業面上是比較窄的,而且教師的實踐能力不足。尤其是高水平的會計信息化教師更是缺乏,這是職業院校會計信息化課程體系構建的障礙。
二、改進職業院校會計信息化課程體系的措施
(一)改善職業院校會計信息化課程的教學結構比例
目前,想要更好地推進職業院校的會計信息化課程的改革,最好就是從調整會計信息化課程的結構開始的,這是調整課程體系的核心。目前在改進職業院校會計信息化課程結構的過程中,做好不同課程之間的銜接以及合理調整課程模塊與課程模塊之間的比例和關聯是主要內容。另外,在構建以會計理論知識為基礎,以會計信息技能為重點的課程體系,該體系必須要以實踐應用能力為課程體系的目標,對于會計信息化教學的要求,改進課程之間聯系是完善會計信息化課程體系的重中之重。
(二)調整職業院校的教材結構
由于目前職業院校的教材大部分都是過于落后和陳舊的,在內容上和教學方法上也不能夠很好
地適應當前的教學要求和社會對于會計人才的要求,這樣調整職業院校的教材結構就顯得非常重要了,加強實踐性課程教材建設是會計信息化課程體系建設非常重要的基礎內容,直接決定課程教學的導向,教材的不斷改善可以更好地滿足人才培養目標。增強實踐性教材的使用,尤其是實踐教學指導教材。提高學生的實踐操作能力,增加理論及方法在實踐過程中運用。為了更好地適應社會的發展,我們要時地將新的知識與方法納入教材體系,改善教材內容,體現會計信息化課程體系的發展。
摘 要:本文從以下幾個方面探討企業的會計信息化問題:一是推動企業會計信息化的重要意義,說明會計信息化建設是促進企業發展的重要策略,也是企業財務管理的必然發展趨勢;二是我國企業會計信息化的發展現狀和問題;三是企業會計信息化的發展對策,針對我國企業在發展會計信息化的過程中存在的問題,采取積極有效的措施,提升我國企業的會計信息化水平,加快我國企業的會計信息化建設步伐。
關鍵詞:我國企業 會計信息化 問題 發展對策
現階段,隨著計算機技術與信息技術的不斷發展,企業會計部門的工作方式也發生了很大的變化,企業會計信息化成為主要的改革方向。但是,由于我國目前的信息化技術和科技水平有限,再加上當前正處于社會經濟的轉型期,企業會計信息化建設中仍然存在著一些不容忽視的問題。為此,要高度重視企業的會計信息化建設,采取有針對性的解決措施,有效解決會計信息化發展過程中存在的問題,以信息技術推動企業發展。
一、推動企業會計信息化的重要意義
現階段,信息技術和網絡技術得到了快速的發展,并已滲透在社會經濟的各個領域,成為經濟增長的主要推動力。網絡化、信息化、全球化已成為世界經濟發展的主要趨勢。在信息化的發展過程中,很多國家都制定了自己的信息化發展戰略和規劃。企業是信息化發展的重要領域,企業會計信息化是信息技術發展的主要方向之一。
為了在全球化競爭中取得優勢地位,很多國家都在推動電子商務和企業信息化技術的發展,借助企業信息化推動國民經濟信息化已成為我國企業發展的重要戰略,也是促進我國經濟發展的重要舉措。在經濟發展的過程中,企業是國民經濟的基礎,也是經濟發展的主要推動力。自美國在1954年第一次利用計算機處理職員工資以來,會計信息化已成為企業發展的重要策略。企業會計信息化可以使企業的組織結構、業務流程等方面發生巨大的變化,現代企業應順應這一發展趨勢,不斷提高自己的會計信息化管理水平,強化對會計信息化的管理。總而言之,會計信息化已成為企業獲得進一步發展的突破口,對于改革企業傳統的會計工作模式和方法有著非常重要的意義。
二、我國企業會計信息化的發展現狀和問題
1.我國企業會計信息化的發展現狀
我國從1979年開始將電子計算機應用于會計信息管理工作中來,企業會計信息管理系統得到了不斷的發展,企業會計信息化技術水平得到了很大的提高。此外,企業會計信息管理的網絡化也是企業會計信息化的重要發展方向。雖然目前會計信息化在我國得到了普遍的應用和推廣,但是會計信息化在我國企業中的發展速度仍比較緩慢,并沒有取得很大的進展。截至目前,高級應用階段會計信息化系統還沒有在我國企業中得到大范圍的推廣,應用的企業還不夠多。此外,crm、erp、scm等高級應用系統還不夠完善,不能被有效地運用到企業的會計信息化中來。很多企業主要將會計信息化系統用于財務管理和文字處理等方面,還處于會計信息化的初級階段,僅僅將局域網的應用限制在信息共享層面上,不能充分發揮局域網的作用,不能將其應用于生產控制等領域。
2.我國企業會計信息化發展中存在的問題
(1)缺乏正確的認識
目前,很多企業沒有充分認識到會計信息化系統的重要性,在企業會計工作中不能對會計信息化引起足夠的重視,在企業會計信息化的建設過程中存在著各種各樣的問題。具體說來,這些問題主要表現在以下幾個方面:一是過于重視硬件的配置,輕視軟件的配置。很多企業在購置硬件設備時投入非常多的資金,但卻不重視軟件配置,使企業的會計信息化系統中的硬件設備與軟件配置不同步,不能有效發揮先進硬件設備的作用,也不注重開發和利用軟、硬件資源,存在著資源配置不合理的現象;二是重視企業的會計信息化系統建設,忽視會計信息化系統的管理與運用,不能充分發揮會計信息化系統的作用,使先進的硬件設施不能發揮其應有的效果和作用,造成了資源的浪費;三是對于相關人員的培訓不到位,不注重對會計工作人員的培訓與再教育,很多會計人員的專業素質和綜合水平較低,不具備應有的會計信息化管理水平,也缺乏學習意識,限制了企業會計信息化系統的建設與發展。
(2)企業會計信息化的發展水平不高
目前,我國很多企業的會計信息化系統還處于初級階段,發展水平還不夠高,存在
著體系不完整、實用性差、保守等方面的缺點,在發展過程中一直處于被動狀態。此外,我國很多企業建設的會計信息化系統還存在著很多缺點,如實用性差、過于保守、無法形成一個完整體系等問題。目前仍然有很多的企業在沿用傳統的會計工作方式,如傳統的手工報賬、算賬以及記賬方式仍然在很多企業中被使用。在這種傳統的會計工作方式下,不能及時記錄和反映相關的會計信息,導致信息流通不暢、無法實現信息資源共享等一系列問題。在這種會計工作環境下,企業的財務管理工作會出現很多問題,進而對企業的發展造成負面影響。
(3)缺乏科學的管理
目前,盡管很多企業已經認識到會計信息化的重要性,在企業內部也在不斷引進先進的技術與設備,使會計信息化在很多企業中得到了普及。但是,在發展會計信息化的過程中,很多企業沒有形成流程化、規范化、系統化的管理模式與方法,管理流程、模式、方法還比較落后,無法使信息流、資金流和物流相互聯系、密切配合,不能充分發揮企業會計信息化的管理作用。
(4)財務信息安全控制不到位
企業的會計信息化是建立在計算機網絡的基礎之上的,相應的計算機軟件是實現會計信息化的基礎。現階段,網絡的安全問題引起了人們的高度重視,網絡病毒在侵蝕電腦的同時,也可能對電腦中儲存的財務信息進行剽竊,給企業造成很大的損失。總之,病毒問題一直在困擾著企業的財會人員,如果不能切實解決這個問題,就無法順利實施企業的信息化建設。同時,現階段相關的法律法規尚未健全,一旦出現安全問題不能及時解決,就會挫傷人們使用電子交易的積極性,使信息的安全與快捷受到很大程度的影響。 三、企業會計信息化的發展對策
1.提高對會計信息化的認識
在企業發展過程中,會計信息化既是機遇又是挑戰,在企業內部,無論是高層管理人員還是會計工作人員,都應當提高對會計信息化的認識,順應會計信息化的發展趨勢,提升企業的會計信息化發展水平。目前,很多企業還沒有充分認識到會計信息化的重要性,對會計信息化的認識還存在著很大的偏差,因此,在企業內部,要充分認識到會計信息化的重要性,最大限度地發揮會計信息化在財務管理方面的作用,加強對企業員工的培訓與再教育,提高他們的會計信息化技術水平和專業素養,督導他們嚴格按照會計信息化的標準、制度和技術要求開展工作,以會計信息化提升會計工作的效率與水平。
2.建立健全企業會計信息化管理制度
建立健全會計信息化管理制度是企業會計信息化建設的重要保障。因此,在企業內部,要建立健全相關規章管理制度,并在具體的實施過程中及時發現企業會計信息化建設中存在的問題,及時對制度加以改進和完善。要提高會計信息化制度的科學性、嚴謹性與可操作性,通過企業內部各部門的有效配合,樹立先進的管理理念,為會計信息化的建設營造一個良好的環境。
3.提高會計工作人員的素質以及會計軟、硬件技術水平
會計工作人員是企業會計信息化建設的最終實施者,相關從業人員的素質與水平決定了企業會計信息化建設的效果。因此,企業應加強對員工的培訓與教育,加強對會計工作人員的法律法規培訓及信息化技術培訓,提高他們的政治水平與業務水平,并能夠熟練掌握計算機的操作,為企業培養一批業務素質高、專業能力強、綜合水平高的財務工作人員。此外,企業的計算機網絡基礎設施也是會計信息化發展的重要條件,是提高企業會計信息化水平的基礎與前提。因此,要加大資金和技術投入力度,滿足企業發展會計信息化的基礎條件,積極引進和推廣先進的財會應用軟件與硬件設備,為企業會計信息化建設提供技術支持和物質基礎。
4.推動企業整體信息化建設,實現財務、業務一體化
企業會計信息化是企業整體信息化建設中的重要內容。企業整體信息化建設要求企業在發展會計信息化的同時,要加強對其他方面業務的信息化改革,使企業各部門、各環節的信息化建設更加平衡,為企業信息化建設營造一個良好的發展環境,促進企業會計信息化的進一步發展。總之,企業應在發展會計信息化的同時,加快整體信息化的建設步伐,實現生產、業務和財務管理的一體化、信息化、系統化,保證財會與其他部門的有效連接,使會計信息化在企業中得到更好的發展。
5.加強財務信息安全控制
相關部門應當建立健
相關的法律法規,對企業所使用的軟件作出具體的規定,使業內的企業交流與資料共享搭建一個安全的平臺,凈化網絡環境,為財務信息的安全控制提供法律保障。企業應當制定相應的規章制度,加強對財務信息的安全管理。首先,應建立財務信息的保密制度,對業內的商業機密嚴格保密;其次,企業應定期對財務信息軟件進行質量檢測,及時發現軟件中存在的質量問題,避免不必要的損失;最后,企業應加強對財務信息資料的管理,加強對電子檔案的管理,確保電腦與所使用的網絡的安全性,有效避免病毒入侵,防止病毒對資料造成損壞或泄密,對打印好的資料要妥善保管,并嚴格遵守相關制度,預防文件的丟失。
四、結語
新形勢下,企業會計信息化是企業財務管理工作的重要發展趨勢,也是提升企業財務管理效率與水平的重要舉措。因此,企業要高度重視會計信息化建設,不斷更新企業會計信息化的發展理念與發展模式,及時發現企業在發展會計信息化中存在的問題,根據企業的自身實際制定出切實可行的企業會計信息化發展策略,促進企業財務管理工作的健康發展。
摘 要:由于網絡信息技術的快速進步和經濟一體化的加快,企業對會計信息化的需求越來越迫切,會計信息系統已在企業中逐步得到推廣。會計信息化提升了企業生產管理效率,促使企業科學化管理水平邁上了一個新的臺階。但是,由于信息系統自身特點,會計信息化也會帶來不少安全風險。本文在介紹了會計信息化條件下,面臨的各種會計安全問題后,針對性地給出了風險控制的措施建議。
關鍵詞:會計信息化 會計安全 風險控制
一、會計信息化條件下風險類型
1.會計信息系統風險。伴隨著經濟一體化進程和網絡技術的發展,會計信息化在企業生產管理中越來越普及。正是基于會計信息系統在企業中的廣泛推廣,會計信息化程度也越來越高。企業通過運用集成化、系統化的會計信息系統,實現信息數據的高度集中和網絡化傳輸,以此提高數據收集、傳輸、交換以及處理效率,縮短經營管理的中間環節,進而提高整個單位的科學管理水平。但是也需要看到一點,企業運用計算機技術提升管理水平存在風險,計算機系統極易受到外來攻擊,或者系統本身出現問題故障,這些問題出現時就會導致相關的會計信息丟失,甚至系統癱瘓,對正常的生產經營造成極大干擾。而且由于信息系統具有開放性、網絡化、遠程處理等特點,當某一地方出現問題時,極易造成大面積的影響。
2.數據存取及處理風險。電子數據信息的存取一般都是利用磁性介質工具來完成,這些磁性介質的使用給數據存取帶來便利的同時,也使得數據存取存在風險。它們往往都無法對數據進行追溯,一旦數據遭到篡改,通常難以找回原始數據。因此,假使日常工作過程中,會計人員不小心修改了數據,就很難發現并追回原始數據,這給會計工作造成困擾,增加工作量。而且,不全面的數據信息被計算機接受并處理后,會衍生出錯誤的后續數據,最終導致會計報表信息不準確,出現不必要的財務風險。另外,磁場介質常會被磁場變化等外界因素干擾,致使數據出現紊亂。
3.計算機病毒的危害。伴隨著計算機和網絡信息技術的快速發展,計算機病毒的傳播也越來越普遍,已不僅僅是依靠傳統的磁性介質傳播,擴展到網絡傳播層面。計算機病毒的傳播范圍越來越廣,計算機在遭受病毒感染后,不僅會影響到會計信息系統,而且可以依靠遠程控制繼而感染其他管理系統,造成大范圍的傳播。病毒的傳播速度也極快,往往會造成短時間內大范圍感染。而且越來越隱蔽,在特定環境下會潛伏起來,在收到某些刺激時就會自動激發,激活病毒并產生連鎖反應,感染數臺電腦,很難清除干凈。
4.黑客攻擊風險。會計信息對于企業管理者具有重要意義,是管理人員生產經營決策的重要依據,其中的信息常會被競爭者或者咨詢公司所覬覦。因此,存在黑客非法侵入企業會計信息系統的現象,以此竊取數據信息,對企業正常的生產經營造成危害,影響正常運營。會計信息化的大背景給黑客行為提供了便利條件,加之互聯網的廣泛傳播,極易造成企業會計信息被篡改或者泄露。
二、會計信息化環境下控制安全與風險防范措施
1.加強會計人員職業素質和道德教育。會計信息化的管理環境對會計人員的專業素質提出了更高的要求,需要會計人員既要有扎實的會計理論和實踐技能,也必須具備相應的計算機和網絡信息技術。正是基于此,在推行會計信息系統過程中,要注重培養復合型的會計人才,兼具會計、計算機技術。同時,要強化職業道德教育,增強信息安全理念,強化安全意識,減少風險。
2.提高信息系統軟硬件管理水平。計算機和網絡和企業推廣會計信息化,實現管理信息化的重要保證。只有計算機和網絡的質量得到保障,會計信息系統才能正常運行。對于關鍵設備,建議通過雙系統模式加以保障。并聘請專業的網絡和計算機人員進行日常的管理維護,對重要設備的的使用要申請,獲得授權批準才可借用,同時明確會計信息系統的軟件要專用,避免不安全操作對信息數據的威脅。
3.防范計算機病毒侵害。企業應當配備專門的反病毒軟件,及時對計算機系統和網絡環境進行檢測,并對查出的病毒徹底殺毒處理,并逐步實現得網絡環境安全性的實時監測,以此提高信息系統的安全性。另外,會計人員應對重要數據及時備份,增強網絡安全意識,經常性地對計算機進行病毒測試,減少黑客攻擊的威脅。
4.健全以及完善會計信息化系統中的內控制度。(1)
施職責分離,強化系統內制約監督作用。通過實施職責分離可以有效增強內部控制力度,要實現會計信息系統內的有效的控制,可以在會計信息系統內設置操作和監管兩個不同職位,相互牽制,對進行的每一個經濟業務都做備份,會計人員的每一筆賬務處理所產生的數據信息都會實時傳輸到監管崗位的計算機中,監管人員可以實現實施的監管。通過落實會計信息系統內的職責分離,來強化系統內的制約監督,明確各自的分工職責和權限,做到不相容職務相分離,保證各個崗位既相互制約又明確分工。
(2)嚴格數據處理操作規范。在會計信息化環境下,數據信息對于企業管理運營具有極其重要性。因此,對于會計信息數據的操作管理要有嚴格的規范,避免不正當操作給信息數據帶來風險,造成損失。對于實用信息系統的人員,要做明確的規定,詳細規定好其操作范圍和操作權限,嚴格保密操作密碼,杜絕內部人員交換口令。同時對信息系統的操作設置權限,未授權的人員不能進行系統操作,以此確保會計信息系統的數據安全,減少數據安全隱患。
總的來講,企業積極應用會計信息系統,推行會計信息化,給企業的生產管理工作帶來了極大的便利,使得科學化管理水平提上了一個新的臺階,實現集約化管理。但是,由于網絡信息系統自身的特點,在運用會計信息系統中難免存在不少風險,對會計信息安全造成威脅。會計人員要熟練掌握會計和計算機網絡技術,同時要實現系統內部的職責分工,相互制約監督,嚴格數據操作處理規范,切實維護會計信息安全,減少信息風險。
引言
會計信息化是指企業利用計算機、網絡通信等現代信息技術手段開展會計核算,以及利用上述技術手段將會計核算與其他經營管理活動有機結合的過程。會計信息化相關課程主要包括“會計信息系統研究”、“會計信息系統”、“計算機審計”、“erp原理與應用”、“excel在會計中的應用”、“初級會計電算化”6門課程,此外,根據會計信息化的發展與企業的人才需求,未來高校有必要開設《xbrl應用實驗》課程(或將其整合到現有課程的實驗內容中去)。筆者根據10多年的教學經驗與體會,對當前還沒有引起大家重視的幾個問題進行了梳理,對相關課程的課堂教學與實驗教學進行了總結和思考,并提出了建議。
1 對相關課程課堂教學的思考與建議
1.1 關于“會計信息系統研究”課程的教學內容
目前,高校對會計專業碩士研究生的會計信息化教學內容差異較大,而且普遍對碩士研究生層次會計信息化方面的教學還沒有引起應有的重視,從已經開設會計信息化相關研究生課程的高校來看,將“會計信息系統研究”作為課程名稱的居多。開設了該門課程的高校雖然在教學內容的安排上大相徑庭,但是總體上看,大致可分為兩類,一類是以會計信息系統的分析設計為主要教學內容,另一類是以會計信息系統的高級應用與管理為主要教學內容。
筆者認為,“會計信息系統研究”課程應通過介紹國內外會計信息系統最新理論發展和實踐動態,使會計專業研究生在了解會計信息化發展歷史的基礎上,深刻理解信息技術對會計的深遠影響,掌握會計信息系統的開發、應用、管理控制、績效評價的理論及其研究方法,為進一步的研究與發展奠定基礎。
建議教學內容主要涵蓋如下6個專題:①會計信息化的歷史發展:會計信息化的產生背景與發展歷程、學科內容及知識結構;②會計信息系統開發全生命周期的理論與方法:會計信息系統規劃、分析、設計、實施、運行維護;③集團財務與成本控制系統:信息技術在集團財務與成本控制中的應用;④網絡財務報告的xbrl技術、標準及應用:xbrl的產生與發展、xbrl在中國的應用與未來的趨勢;⑤it治理、it環境下的內部控制、風險管理與審計:國際國內的相關標準、規范、理論框架;⑥it價值管理及績效評價:理論框架、績效評價方法的應用。
1.2 關于“計算機審計”課程的定位與教學內容
“計算機審計”不同于信息系統審計,信息系統審計關注的核心問題是信息系統的可用性、安全性、完整性和有效性。國際信息系統審計與控制協會即isaca (information systems audit and control association)是信息系統審計、控制與安全等專業領域唯一公認的全球性組織,自1978年以來,由isaca發起的國際注冊信息系統審計師(cisa)認證已經成為涵蓋信息系統審計、控制與安全等專業領域的全球公認的標準,它的信息系統審計和信息系統控制標準為全球執業者所遵從。從cisa的執業內容來看,與人們理解和所熟知的常規審計存在很大差異。cisa主要對組織的it治理與管理、信息系統的獲取、開發與實施、信息系統的運行、維護與支持、信息資產的保護等進行審計,對組織信息系統的風險控制與安全管理提供評價與建議。
而常規審計主要是注冊會計師(cpa)對組織的財務信息進行鑒證。“計算機審計”課程應主要關注常規審計中cpa在計算機信息系統環境下要求具備的知識和能力,關注的是財務信息在計算機信息系統環境下的鑒證及其相關的內部控制與風險管理,遵循的執業準則是審計職業界所的計算機環境下的審計準則,這類審計準則是在cpa所具備的知識結構體系下開發的準則。當組織采用大型化和復雜化的信息系統時,財務系統內部控制與風險評價過程中超過cpa知識范圍的那一部分,就轉為cisa的業務范圍,這也是cisa的一部分執業內容。
筆者認為,隨著信息化的普及與發展,信息系統在企業經營與管理中的地位越來越重要,信息資產已成為企業的重點保護資產,企業越來越重視信息系統相關的內部控制與風險管理,因此,應面向高校會計專業的本科生單獨開設“計算機審計”課程,而不是在“會計信息系統”課程中簡單介紹一下。建議“計算機審計”課程的教學內容主要涵蓋如下4個方面:①計算機及網絡環境對傳統審計的影響;②計算機及網絡技術條件下的內部控制審計、系統開發審計;③計算機輔助審計技術即caat(computer-assisted audit technique),包括審計人員如何利用計算機對財務數據或管理數據進行獲取和檢查,以及利用審計信息化工作平臺開展審計各個階段的工作;④網絡審計、世界計算機審計及其發展趨勢。
2 對相關課程實驗教學的思考與建議
2.1 關于“會計信息系統”與“計算機審計”課程的實驗教學
筆者認為,“會計信息系統”課程是會計專業本科生必修的專業方向課,“會計信息系統”課程的實驗教學環節,應主要配合課程課堂教學內容,通過學生上機實驗,使其理解會計信息系統開發方法,理解主要計算機會計應用子系統的基本結構,掌握計算機會計應用子系統的使用和日常維護,最終使學生形成科學的會計信息系統分析和設計理念,對it環境下會計業務流程有一個完整的認識,使學生能比較熟練地綜合應用企業管理軟件中涉及財務會計及管理會計的部分,并能將先進的管理方法與計算機結合起來,提出應用解決方案,最終目標是將學生培養成為適應社會信息化發展需要的新型會計人才。
隨著審計對象與審計手段的信息化,“計算機審計”的實驗教學環節對于會計專業的本科生而言,將會越來越重要。筆者認為,“計算機審計”課程的實驗教學環節,其主要目的應是使學生對計算機輔助審計技術有一個比較全面的概括了解和掌握,使學生基本掌握計算機審計的基本原理和基本方法,熟悉計算機審計業務活動的具體運作方式、規則,掌握計算機審計信息化管理的方法,培育使用審計軟件及相關軟件工具的習慣,從而為今后從事計算機審計的理論研究與實際工作打下較為堅實的專業基礎。
2.2 配合實驗教學的實驗室建設
2.2.1 建立“xbrl應用實驗室”
2010年10月,財政部正式了企業會計準則通用分類標準和xbrl技術規范,成為中國會計信息化領域的重要里程碑;2011年財政部組織了通用分類標準首批實施工作,各實施單位為通用分類標準的實施積累了寶貴經驗,取得了良好效果。財政部決定自2012年1月1日起,在14個省(自治區、直轄市)的部分地方國有大中型企業中實施通用分類標準,并鼓勵其他省(區、市)在自愿的基礎上組織本地區國有大中型企業參加實施。可見,從xbrl的應用實踐來看,xbrl的普及指日可待。
在這種現實背景下,高校迫切需要將xbrl的內容納入會計信息化相關課程的課堂教學與實驗室建設中去。2012年12月17日,財政部頒發了財辦會[2012]47號——《企業會計信息化工作規范(征求意見稿)》,征求意見稿的第二章第十二條明確規定:“會計軟件應當能夠生成符合國家標準的可擴展商業報告語言(xbrl)財務報告”,并在工作規范起草說明中指出,對工作規范新規定的會計軟件必備功能(如生成可擴展商業報告語言財務報告),軟件供應商不承擔免費為客戶提供軟件更新的義務。因此,從目前的情況來看,高校會計信息化相關課程配備的教學軟件一般無法通過更新或升級的途徑來獲得與xbrl相關的功能模塊,需要相關管理軟件供應商考慮教育領域的需求,為高校xbrl實驗室的建立與推廣提供良好的技術平臺。
2.2.2 建立并完善“集團財務實驗室”
從財政部剛剛的《企業會計信息化工作規范(征求意見稿)》來看,對于處于會計核算信息化階段的企業來說,規范要求“企業應當結合自身情況,逐步實現資金管理、預算控制、成本管理等財務管理信息化”。對于處于財務管理信息化階段的企業來說,規范要求“企業應當結合自身情況,逐步實現財務分析、風險控制、績效考核等決策支持信息化”。可見,規范對企業會計信息化應用的深度與廣度均提出了更高的要求。
因此,高校會計信息化相關課程的實驗室不能停留在會計核算信息化的實驗教學上,需要納入財務管理與管理會計信息化的實驗教學內容。當前管理軟件供應商提供的管理軟件產品,可以分為部門級的(或稱之為低端的)、企業級的(中端的)、集團級的(高端的)管理軟件,一般而言,集團級的管理軟件包含了豐富的財務管理與管理會計功能,如資金管理、預算管理、成本管理與控制、績效考核等等。高校如果要實現財務管理與管理會計信息化的實驗教學,最好是能夠建立獨立于會計核算信息化實驗室的“集團財務實驗室”。到目前為止,筆者了解到,從用友的集團級管理軟件產品nc以及金蝶的集團級管理軟件產品eas來看,還很少有高校配置這個級別的管理軟件,即使配置了這個級別管理軟件的高校,也還沒有開始使用或者是還沒有充分利用它們進行實驗教學。所以,從會計信息化的實踐發展來看,高校會計專業的實驗室建設需要滿足社會需求,建立、完善并充分利用“集團財務實驗室”。
【摘要】伴隨著計算機技術與網絡信息技術的發展,會計信息系統發生了質的變革,同時也產生了大量信息化的會計檔案,而對這些信息化檔案的管理也不能沿用傳統的會計檔案管理手段和方法。本文闡述了會計信息化檔案管理中常見的問題和對策。
【關鍵詞】會計信息化檔案 安全性 維護性
會計檔案是重要的經濟檔案,隨著會計電算化技術的廣泛應用,會計檔案的產生與保管也隨之發生了根本性變化,原來手工記賬中的紙質憑證和檔案也被電子憑證和數字檔案所取代,由傳統意思上的檔案變為了信息化檔案。
1 會計信息化檔案的特點
1.1 會計信息化檔案的載體多樣性
傳統的會計檔案是指會計憑證、會計賬簿和會計報表等會計核算紙質材料, 它是記錄和反映經濟業務的重要資料和證據。實行會計電算化后形成的會計檔案, 既保留了傳統意義上書面紙質的會計檔案, 又包括存儲在計算機硬盤、光盤等存儲介質中的會計數據和相應電算化環境下的財務軟件系統等
1.2 表現形式的特殊性
傳統的會計檔案直觀性強,主要以書面紙質形式保存,可以不借助任何技術手段而直接查看會計信息,但記錄信息量低,占用空間大,數據查找不便且不容易保管。信息化會計檔案,必須在特定的計算機硬件和軟件環境下才能使用,對計算機系統的依賴性很強,但記錄信息量大,占用空間小,數據查詢簡單方便且容易保管。
1.3 信息處理的便易性
信息化會計檔案因其會計信息的數字化, 大大提高了會計檔案的利用效率, 便于會計檔案信息的資源共享, 但同時也加大了會計檔案被篡改、破壞及泄密的風險。
1.4 保管條件較高
信息化會計檔案存儲介質十分精密,電子數據容易因溫度、濕度和其他意外情況而丟失,對使用存放環境要求較高。
2 會計信息化檔案管理中的問題及對策
2.1 安全性
會計信息化條件下,會計檔案的調閱將不再完全依賴于手工的查賬,會計信息資料可以直接由軟件查詢,或通過拷貝光盤等存儲介質直接獲取相關資料,從而在會計信息檔案的管理中保證檔案的安全是首要問題。確保信息化檔案安全首先要完善管理制度,根據相關法律法規和信息化檔案的特點,制定和完善符合新環境下的會計檔案管理制度,特別是要建立權限分級制度,實行崗位專人專職制度,對不同崗位賦予不同權限,在會計電子檔案管理中負有不同職責,采取不相容職責相分離措施,嚴格崗位責任制,加強相互監督和約束。健全檔案歸檔、檔案查閱、檔案目錄登記和鑒定銷毀管理制度,嚴防會計電子檔案毀損、丟失和泄密。其次對信息化檔案采取必要的物理保護措施。根據其檔案載體的物理特性,在形成這些檔案時應采用“ab備份法”進行數據的備份,對于每一備份要注明形成檔案的時間與操作員姓名,最好做異地存放,存放地點還應遠離磁場,注意防塵防潮防靜電防高溫。對這些采用磁性介質保存的文檔,還要定期進行檢查,定期進行復制,以便在再利用或發生意外時能及時恢復數據,保證數據的完整性。第三對傳輸、存檔的會計信息化檔案要提供保密功能,最好使用相關的檔案管理軟件能對產生的會計數據提供相應的加密措施,即使數據丟失,沒有特定軟件解密仍不能讀取數據,保證其不會泄密。第四對保存有信息化檔案數據的計算機應采取物理上的隔絕,只接入財務系統內部局域網,與internet互聯網物理斷開,同時還要嚴格禁止在相關的計算機上直接使用移動存儲介質,必須用最新殺毒軟件查殺完畢后才可使用,防止計算機病毒感染,造成數據被破壞。
2.2 維護性
在會計信息化檔案管理中除了上述的安全性問題外,還有一個問題也是極其復雜和困難的,那就是會計信息化檔案的維護工作,它要求其操作人員不僅要熟悉計算機軟件的相關使用與維護知識,還應具備一定的財務管理方面的專業技能與計算機硬件知識。培養高素質的維護人員是作好會計信息化檔案維護難題的前提,一方面,要對在職的會計檔案管理人員進行繼續教育培訓,以分層次、分階段和根據業務需要進行培訓為原則,著重加強財務檔案管理人員的信息化技術培訓及應用新技術、新設備、新方法的培訓,提高他們掌握和運用信息技術和信息手段的意識和技能;另一方面,有意識地引進具備會計學、計算機、檔案學和管理學等多方面知識的電算化會計檔案管理符合型人才,逐步改變業務人員隊伍專業結構單一的現狀,滿足信息化檔案管理工作的需要。其次是信息化檔案存儲介質的選擇。會計信息化檔案主要是電子檔案,對電子檔案的保存需要使用一定的存儲介質。在保證存儲數據穩定安全的前提下,盡可能降低存儲成本,并選擇使用更加方便的介質。現在數據的存儲一般應以光盤存儲為主,因為光盤作為一種光存儲介質,其存儲容量大,dvd光盤甚至可達4gb到8gb,而且有造價低廉、存儲時間長、保存方便、對環境要求低等特點。第三是不同版本財務軟件的存儲。由于會計準則、會計制度的變化以及其它經濟法規的出臺,也會導致財務軟件版本的不斷變化,對于不同版本的財務軟件,在存儲其會計檔案時,一定要將其對應的財務軟件一并存儲,以防止因為在不同的財務軟件版本下會計數據結構的不同而帶來的會計檔案不能被借閱或者產生某些意料外的錯誤,影響會計信息系統檔案的再利用。第四是財務軟件的選擇。在財務軟件的選擇上,不僅要看軟件的功能,還要看軟件的開發公司是否具有開發財務軟件的資格和能力。此外,還應注意財務軟件的兼容性,在軟件更新換代后能不能兼容以前版本的財務數據,能否查詢瀏覽以前版本的會計信息化檔案。第五在利用現有軟件調用會計信息系統檔案時,要注意操作時間與會計期間的不同,即在查賬和用賬進行系統注冊時,需以系統時間進行注冊;當調用歷史檔案時,再修改會計期間的會計年份和會計月份,以查詢相應的歷史資料庫。只有這樣,才能保證操作日志中的跟蹤是有意義的。第六是信息化檔案管理中的硬件設備。隨著計算機軟件和硬件的不斷發展與升級,許多配置落后的計算機將無法運行新的軟件,面臨淘汰,但新的計算機又不能運行老的軟件,無法查詢過去的會計信息化檔案,給查詢工作造成麻煩。因此,應在計算機軟硬件更換的時候做好記錄,并將淘汰替換下的硬件和相關說明文檔一并存檔,以便在需要調閱前期檔案的時候更加方便。
[摘 要] 會計信息化對會計工作和會計人員提出了新的要求。本文分析了電算會計工作流程及主要崗位,構建了電算會計崗位職業能力框架,并提出了培養電算會計職業能力的具體措施。
[關鍵詞] 會計信息化; 電算會計崗位; 職業能力
會計信息化是企業信息化的重要組成部分,實施信息化后的電算會計崗位與手工會計崗位相比,在工作任務、職責分工、內部控制要求上都有較大差別。如何使高等院校培養的會計專業學生能夠具備電算會計崗位所需的職業能力,適應會計信息化工作的要求,是一個值得會計教育工作者深入思考與探討的問題。本文通過對會計信息化下電算會計工作流程及主要崗位的分析,提出了培養高校會計專業學生電算會計崗位職業能力的措施。
一、會計信息化及其對會計工作的影響
2000年在深圳舉行的“首屆會計信息化理論專家座談會”上,理論界首次提出了“從會計電算化到會計信息化”的發展方向。“會計信息化”是采用現代信息技術,對傳統會計模型進行重構,并在重構的現代會計基礎上建立技術與會計高度融合的現代信息系統。從本質上看,“會計信息化”和“會計電算化”在系統地位、目標、功能范圍、層次、技術手段、信息輸入輸出、理論基礎等方面存在著很大區別。從“會計電算化”到“會計信息化”并不是在口號或名詞上的推敲,關鍵是一種觀念的倡導,真正體現了網絡環境下會計工作的重心由會計核算向會計管理轉變。 會計信息化帶來的影響是多方面的,其中會計信息化對會計工作及會計人員帶來的影響主要有:
(一) 促使會計從傳統的核算職能向管理職能轉變
會計信息化導致會計管理思想從事后核算型向管理型轉變,影響會計信息系統的構建,從而使會計軟件從核算型向管理決策型發展。在信息化條件下,由于信息處理手段的現代化,信息的處理和傳遞更加方便和簡潔,傳統的手工會計工作,如填制記賬憑證、登記賬簿、編制報表等工作可以由會計軟件全部或部分完成。信息化使會計人員從繁雜、單調的事務中解脫出來,有更多的精力發揮會計的決策、管理、控制職能。
(二) 對會計人員的知識結構有了新的要求
會計信息化要求會計人員的知識結構要有更大的深度和廣度。信息化條件下會計人員需要掌握更豐富的專業知識、信息技術知識和相關知識。專業知識是會計人員應具備的最起碼的從業知識,不管是在手工還是在電算化會計環境下,扎實的會計專業知識是一名合格的會計人員必須具備的基本素質。會計專業知識主要包括會計基礎、財務會計、財務成本管理以及行業財務制度和會計電算化等。在信息化條件下,會計電算化作為一門會計學與計算機信息技術相結合的學科,顯得尤為重要。信息技術知識的應用深入到會計工作,會計人員的業務處理由手工記賬轉變為計算機記賬,傳統的會計業務處理轉變為以會計數據分析為主,會計人員的主要精力由制造會計信息變為對計算機產生的會計信息進一步加工、分析、處理,因此會計人員必須能熟練地運用計算機信息技術處理會計工作。此外,會計人員還必須具備財政、稅收、金融等相關知識。
(三) 對會計工作崗位分工的影響
傳統的會計工作崗位結合內部控制的要求按會計工作的不同內容進行劃分,相應地配備會計人員開展數據處理工作。實施會計信息化后,原先由會計人員分工完成的許多內容都由計算機集中自動地完成,同時也會產生一些新的工作內容和崗位,因此組織分工和人員配備必然會發生較大變化。尤其是當企業會計信息化發展到一定程度和規模時,企業內部傳統的部門界線、數據處理職能分隔將越來越模糊。屆時,企業會計組織內部的崗位職責都需要重新定義和組合。
二、電算會計工作流程及主要崗位
實施會計信息化后,會計數據的來源與和方式、會計管理的操作形式、工作流程與手工會計相比有較大的變化,必須對原有的手工會計工作流程進行調整與優化,并建立起與之相適應的電算會計崗位工作制度。信息化下的電算會計工作流程如圖1所示。
實施信息化后的會計工作流程發生了變化,原有的手工會計崗位分工已不能完全適應電算化工作的要求。根據電算會計工作的流程和特點,企業的會計崗位分工應由傳統的以賬務報表崗位為中心轉變為以系統管理員崗位為核心的崗位架構。具體地說,電算會計工作崗位主要包括:系統管理員、系統操作員、數據審核員、數據分析員。
系統管理員崗位的工作任務主要包括:在會計電算化軟件的開發階段,負責協調軟件開發者與使用者之間的關系,根據軟件評審要求,做好相應的準備工作。在會計電算化軟件的運行階段,負責日常的維護和管理,幫助系統操作員熟練掌握操作技能。檢查督促系統操作員對數據的備份情況。檢查各操作員操作日志記載情況。
系統操作員崗位的工作任務主要包括:將審核過的原始憑證或記賬憑證及時、準確地錄入計算機,同時通過計算機輸入界面對輸入的數據進行初步核對。根據數據審核員核實過的會計數據進行憑證過賬。進行銀行對賬工作及編制銀行存款余額調節表。完成賬務處理系統的期末處理及結賬工作,編制會計報表,及時輸出打印會計憑證和有關會計數據。采取有力的措施保證數據安全,每天進行數據的備份并妥善保管備份數據。由于系統操作員的工作內容較多,企業可根據實際情況設置多個操作員崗位并進行權限設置和分工。
數據審核員崗位的工作任務主要包括:根據財經法規和會計制度的要求,審核反映本單位經濟活動的各種原始憑證,及時將審核過的原始憑證交系統操作員輸入計算機。根據財經法規和會計制度的要求,審核輸入后、登賬前的會計數據和輸出的會計憑證、各種賬表。
數據分析員崗位的工作任務主要包括:負責對計算機內的會計數據進行分析;制定適合本單位實際情況的會計數據分析方法、分析模型和分析時間,為企業經營管理及時提供信息。根據單位管理者的需要對企業的各種報表、賬簿進行分析,為管理者提供必要的信息,以滿足單位經營管理的需要。企業的重大項目實施前,應通過歷史會計數據的分析,為決策提供詳實、準確、有理有據的事前預測分析報告;企業的重大項目實施過程中,應通過對有關會計數據的分析,提供項目實施情況(如進度、成本、費用等)分析報告;企業的重大項目實施后,應通過對會計數據的分析,提供項目總結的分析報告。
值得一提的是,電算會計崗位和手工環境下的基本會計崗位并不是完全分離獨立的,除了某些不相容職務必須分離(如出納和數據審核員),由不同的人擔任外,電算會計崗位和基本會計崗位可在保證會計數據安全前提下交叉設置。
三、電算會計崗位所需的職業能力
綜上所述,根據會計信息化對會計工作的影響、電算會計工作流程及其主要工作崗位,我們可以構建出電算會計崗位的職業能力框架(見表1)。
四、培養電算會計崗位職業能力的措施
(一) 明確會計信息化下的人才培養目標
由于不同地區的會計信息化程度不同,因此各地區的高校應根據所在省市的經濟發展特點及信息化水平,選擇恰當的培養目標。以廣東省的地方高校為例,由于廣東省的經濟發展水平高,有80%以上的企事業單位已經實現或部分實現會計信息化。因此可以把培養目標定位為:培養一批能熟練應用信息技術,具有扎實的會計專業知識和廣博的相關知識,具備相當的會計軟件實操能力和系統實施能力的學生。中國論文聯盟
(二)根據會計信息化的要求改革專業核心課程設置,創新教學內容
傳統的會計專業課程設置是以理論教學體系為出發點的,追求的是以“學科完整”為目標的課程體系。為培養能適應會計信息化要求的復合型人才,應改革原有的課程設置體系,根據電算會計的工作流程,以電算會計崗位職業能力培養為重點,構建以“工作過程完整”為目標的課程體系。為使會計專業學生既具備較強的專業能力,又具備一定的學習能力和解決問題的能力,筆者認為,會計專業課程體系應由職業素質課程、專業核心課程和綜合實踐課程3部分組成。整個課程體系要以專業核心課為中心,而專業核心課應該是基于電算會計工作流程和崗位職業能力開發出來的。表2是根據電算會計崗位職業能力框架開發出的專業核心課程體系。
以上開設的專業核心課程在教學內容方面,也要在傳統的會計理論課程教學基礎上,根據會計信息化的需要創新教學內容。例如計算機基礎課可根據會計專業學生的特點“量身定制”,除了講授一般的計算機操作、文字錄入、辦公軟件的操作知識外,還應講授目前市面上的主流會計軟件的安裝與維護、數據庫應用技術、病毒防護知識,這將有利于提高學生作為系統管理員崗位的職業能力。再如成本會計實務可以在傳統的成本會計理論課程的基礎上,增加erp系統中成本管理、生產管理等模塊的內容,把手工環境和計算機環境下的成本會計核算有機地整合在一起。
(三) 恰當地運用多種教學方法
確定了培養電算會計崗位職業能力的課程體系和教學內容后,還應采用適當的教學方法,才能有利于學生知識的掌握、能力的開發、技能的培養。單一的課堂講授方法明顯不利于學生電算會計技能的培養,會計教師應重視教學方法的研究,根據每門課程的內容和特點不斷變革課程教學方法。為培養學生的電算會計技能,可綜合運用以下教學方法:
1. 案例教學法
案例教學法是在學生學習和掌握了一定的會計理論知識的基礎上,通過老師講解和學生練習案例,讓學生把所學的理論知識運用到課程實驗中去的教學方法。案例教學法需要老師各課程開課之前制訂一個詳細、周密的案例教學總計劃,根據不同的學習內容選用合適的案例。其中案例的取得可通過教師參加社會實踐活動,或深入企業,收集實際工作中的案例,或教師根據教學內容,參考有關文獻資料,再結合當地社會經濟的實際狀況,自行設計教學案例。例如財務會計實務課程教學,教師可設計一個大案例,貫穿于理論教學的始終,把理論和實踐有機結合在一起。教師可設計一個模擬企業的經濟業務事項,基于手工會計工作過程,讓學生掌握貨幣資金、采購、生產、銷售、籌資、投資業務等會計核算工作。然后在會計電算化實務課程中,以同樣的經濟業務,基于電算會計工作過程,上機操作初始化設置、建賬、憑證處理、記賬、結賬、報表輸出等項會計電算化工作。通過手工會計處理和電算化會計處理的對比,讓抽象、難懂的會計知識變得易理解、易掌握,有效提高課堂教學質量。
2. 情境教學法
在教學過程中,根據課程的教學內容設置不同的學習情境,讓學生仿佛置身于真實的企業中承擔會計工作。例如會計電算化實務課程,可以根據電算會計下的不同崗位:系統管理員、系統操作員、數據審核員、數據分析員設置對應的學習情境,讓學生擔任不同角色在不同的學習情境中完成工作任務,通過這種仿真的角色體驗、真實的財務軟件操作,營造出仿真度高的會計電算化工作環境,實現校內教學與實際電算會計崗位的“零距離”對接。
3. 工作過程導向法
工作過程導向法即按照企業會計工作的過程設置教學順序和內容。例如“成本會計實務”,可按照“確定成本計算對象—確定成本項目—確定成本計算期—生產費用的歸集和分配—計算完工產品成本和月末在產品成本”的成本會計工作過程,按順序開展課程教學,每一個工作過程設置一個小案例,通過教學讓學生掌握成本會計工作流程,把抽象概念的知識具體化,便于學生學習、掌握實際會計工作技能。
4. 設錯教學法
傳統教學往往只是教會學生如何正確地進行會計核算工作,盡力避免學生的操作出現錯誤,使學生在理想的實驗操作環境下按照老師的指導,得出正確的實驗結論。這種方法看起來能順利完成課程的學習,但學生一旦遇到實際工作問題,就會束手無策。為培養學生分析問題、解決問題的能力,我們在培養學生電算會計技能過程中,可以適當地運用設錯教學法。教師可有意在學生經常出錯但又容易被忽視的環節設置一些問題案例。鼓勵他們對出現的錯誤進行探索和分析,引導他們認識錯誤發生的原因并自行設計糾正錯誤的方案,不斷強化學生對實際會計工作的認識,培養學生獨立思考、善于思考的學習習慣,減少學習過程中對老師的依賴。中國論文聯盟
5. 實戰演練教學法
在每門課程實驗環節或綜合模擬實驗課程中都可以應用實戰演練教學法。如校內電算化會計模擬實習可借助一個中小型企業一個月真實的經濟業務事項,以學生為主,讓學生利用財務軟件獨立完成創建賬套、初始化、日常業務處理、期末處理、編制會計報表整個會計電算化工作。
(四) 制定電算會計技能考核標準
當前各高校對學生的考核方式還是以理論知識的掌握情況為標準,對學生專業技能的評價不夠重視。與手工會計崗位相比,電算會計崗位對會計人員的專業技能、實操能力的要求更為嚴格。例如在手工會計下,即使總賬和明細賬對賬不平衡,會計人員仍可進行期末結賬,但在電算化環境下,如果總賬和明細賬的對賬結果不平衡,系統將會拒絕用戶的結賬操作,會計人員必須認真檢查軟件內總賬和明細賬的數據,調整錯賬后才能正常結賬,這對會計人員的軟件操作能力和會計專業知識提出了更高的要求。很明顯,只對理論知識考核而忽略對電算會計實踐能力的考核,難以全面審核學生對于知識的掌握程度,培養出來的學生也不能符合用人單位的要求。因此,學校應該制定一個電算會計技能考核的標準,可根據表1的電算會計主要工作任務和崗位職業能力對學生是否具備完整的電算會計技能進行考核,在考核方式上可由老師自行命題考核,也可以通過檢查學生的課程實驗作品并結合口頭答辯的方式,還可采用讓學生在課后參加面向社會的一些職業技能證書考試的方式。如鼓勵學生課外學習考取用友及金蝶erp財務管理專家認證、初中級會計電算化證,參加各級會計職稱考試等。
【論文摘要】 隨著國家經濟建設的穩步前進和高新科學技術的飛速發展,人們在逐步享受現代化優質生活的同時也在新科技的帶動下逐步完善工作質量,提高工作能力。計算機的發明是人類劃時代進步的標志之一,節約人力物力,提高效率,且更隨著互聯網的應用和發展,人類發展文明漸漸走進了信息時代,信息全球化是人類發展的必然趨勢。信息化的應用在會計工作事務中更顯得尤為重要,作為新時期新背景下的會計工作者,如何提高自己的能力,適應信息化的發展成為了新一代會計人員首要面臨的重要問題。筆者從事會計工作多年,將結合實際的工作經驗,對于如何提高職業素質及加強業務能力,給予了綜合的闡述,并希望本文能對相關專業人員提供一些幫助。
【論文關鍵詞】 會計信息化 人員能力 培養
前言
隨著信息化建設在國家建設的各個領域的不斷推進和發展,且已經成為了今天國家經濟發展的重要技術手段之一,對于會計工作事務的信息化建設也成為了各個領域相關工作的重中之重。會計信息化就是把傳統的會計工作與現代化的信息技術相互結合,將以往的會計數據作為如今的信息資源,全方位利用計算機,互聯網,通訊手段等作為首要的技術支撐,在此基礎上,對于會計事務進行數據化的信息管理。會計工作中的信息化普及,不僅為會計工作人員提高工作效率,為企業更好的做出自己的貢獻給予的重要的技術支持,也為相關服務企業部門提供了更快捷準確的財務服務,使相關經營管理人員正確把握經營策略提供更充分準確及時的信息,提高競爭實力,從而使其經濟實力得到不斷的完善和發展。所以在新形勢下對于會計人員提出了更高的要求,我們必須努力提高自身能力。
1. 會計信息化的涵義
會計信息化是在傳統的會計電算化已無法適應和涵蓋信息化社會和現代管理的發展這一客觀現實的情況下,由現代信息技術和網絡技術應用于會計領域的一種從形式到內容的根本性變革,它是在會計電算化的基礎上上升發展的新的階段。會計信息化是基于現代信息技術平臺,融物流、資金流、信息流與業務流為一體,反映會計與現代信息技術相結合的、高度數字化、多元化、實時化、個性化、動態化的會計信息系統;它將會計信息作為管理信息資源,運用計算機、網絡和通信等現代信息技術對其進行獲取、加工、傳輸、存儲、應用等處理,具有賬務處理職能集中化的特點,為企業組織經營管理、控制決策提供充足、實時的信息。其涵義是:結合現代信息技術對傳統會計進行重整,并據以建立開放的會計信息系統,這種系統將全面運用現代信息技術,使業務處理高度自動化,信息高度共享,能夠主動和實時地報告會計信息。
2. 會計信息化的特點
2.1范圍廣。從范圍上看,會計信息化包括會計基本理論與方法、會計實務、會計教育以及政府對會計管理等所有會計領域;從功能上看,會計信息化不只是進行會計核算,還包括會計監督、會計預測與決策,并根據信息管理原理和信息技術重整會計流程;從技術手段上看,會計信息化不僅要采用計算機技術,而且要以網絡技術和通訊技術等現代化技術為主,進行現代會計信息系統的構建。
2.2開放性強。隨著互聯網和電子商務的日趨成熟和發展,在會計信息化條件下,數據處理高度自動化,會計信息資源高度共享。大量數據通過網絡從企業內外有關系統直接采集,而企業內外各個機構、部門也可根據授權,通過互聯網從系統直接獲取信息,未來會計信息系統將日趨開放。在會計信息化條件下,會計系統通過與企業內外各個機構、部門的信息接口轉換、接受貨幣和非貨幣形態信息,提供歷史信息、現時信息和未來信息,空間渠道多元化;會計期間已不再是提供會計信息的約束條件,可以快速地生成所需信息,并可對系統實施實時控制,提供信息時間多元化;會計系統在采用主體認定計算方法的同時,如果需要亦可選用其他備選方法進行試算,比較差異,提供信息渠道多元化;隨著計算機多媒體技術的采用,會計系統除了提供數字化信息之外也可提供圖形化信息和語音化信息。
2.3智能性高。會計信息化不僅具有核算功能,更具控制功能和管理功能,因此,它離不開與人相互作用,尤其是預測與輔助決策功能必須在管理人員參與下才能完成。所以,未來會計信息系統不再是一個簡單模擬手工方式的“傻瓜型”系統,而是一個人機交互作用的“智能型”系統。
3. 加強會計人員能力培養的途徑
3.1提高專業素質和自身素質。在會計信息化過程中,財會人員的知識結構必須從傳統的會計轉向計算機網絡會計,能編制財務預算,對系統所產生的數據進行加工和對子系統進行設計,設計管理決策所用的各種內部報表,審查管理方案,編制內外部用戶所需的財務報告,為企業高層管理人員提供各種信息咨詢等。網絡經濟時代的財會人員應該精通會計、審計、財務管理理論與方法,熟悉企業經營管理的全過程以及與企業經營管理有關的法律規范,具有扎實的理論基礎和實踐技能。
3.2加強計算機網絡知識學習。在計算機網絡化的環境下,要求財會人員不僅要熟悉計算機網絡會計的一般知識,而且應該懂得計算機網絡會計的分析與設計技術。網絡財務模式下,財會人員既是會計信息系統的使用者,同時也是系統的維護者。管理信息系統是一個人機系統,人居于主導地位,所以,必須提高財會管理人員的素質,讓財會管理人員具備與管理信息系統相適應的思想觀念和熟練的計算機操作技能以及數據庫、網絡技術及計算機軟件設計、操作等一系列新技術和新知識。
3.3加強職業道德培養。職業道德是財會人員從事財務會計活動應遵循的行為準則,它要求財會人員應具有科學的世界觀、人生觀和價值觀,具有健康的人格和社會責任感,有強烈的責任心、敬業精神以及開拓進取的事業心和人生態度。財會人員必須具有客觀公正的態度,以客觀事實為依據,實事求是,向信息使用者提供客觀、真實、準確、可靠的會計信息,必須廉潔自律、堅持原則、秉公辦、遵紀守法,依法履行職責,維護財經紀律,敢于抵制、糾正、揭露違法亂紀行為,保護國家和公眾的利益。
3.4加強會計人員職后教育。會計人員的執后教育是針對于在職的或已經取得相關專業資格證書的專業人員在其工作期間進行不定期的繼續培養,以提高其職業道德素養和專業能力,使其能夠更好的適應現代化建設的發展。這是如今會計隊伍建設的重要組成內容之一,財會人員必須更新觀念,努力做好自身職能的轉化工作,學量新的專業知識,努力向參與管理、參與經營決策方面轉化。
一、問題的提出
現代信息技術在會計領域的應用,使會計信息化成為會計發展和改革的內在要求和必然趨勢,會計信息化的深化和發展離不開會計理論的創新、指導與支持。在會計信息化環境下,建立在工業經濟基礎之上的傳統會計理論受到什么樣的沖擊和影響,是否還能繼續滿足會計信息化發展的需要,一直是學術界爭論的焦點。其間學者們從信息技術、知識經濟、網絡經濟、電子商務、網絡會計、會計信息化等不同的角度,探討了傳統會計面臨的沖擊和挑戰,討論的焦點主要集中在會計目標、會計基本假設、會計原則、會計對象、會計職能、會計的確認、會計計量、會計披露、會計工作流程、會計方法、內部控制、會計組織、會計人員等會計理論和實務領域及范疇。關于會計信息化對傳統會計理論的影響存在兩種觀點,一種認為,傳統會計理論受到了極大的沖擊和挑戰,導致會計的內涵和外延發生革命性的變化,因此要對傳統會計理論體系進行全面改革。另一種觀點則認為,雖然傳統會計理論受到一定的沖擊和影響,但并沒有觸動會計的本質和內涵,在新的環境下,傳統會計理論仍然適用,只是需要正確理解其本質,對其重新認識和詮釋。
應該承認的是在會計信息化環境下,傳統會計理論的確表現出了一些不適應、不協調的地方,并受到一定的沖擊和影響,但會計信息化究竟對傳統會計理論的哪些方面帶來了沖擊和影響,影響的程度如何,是否屬于實質性影響,對于這些問題目前還缺乏系統的研究和探討。特別是從目前搜集到的資料來看,真正研究會計信息化對傳統會計影響的論著較少,而其中探討對會計實務和工作影響的較多,大多是針對會計的技術手段展開的討論,特別是針對會計實務工作和會計信息系統建設進行的探討,而探討對會計理論影響的較少。筆者認為其原因在于對會計信息化的涵義沒有一個正確和清晰的認識,同時對傳統會計理論中相關范疇也缺乏正確的理解,因而無法準確把握會計信息化對傳統會計理論產生了多大程度的影響,也就無法判斷傳統會計理論是否還能滿足會計信息化發展的需要,無法明確會計信息化發展和變革的方向。究竟是要對傳統會計理論進行不斷的修補,還是要發生質的飛躍,創新傳統會計理論,構建會計信息理論新體系?這已成為制約會計信息化縱深發展的一個重要因素,亟待深入探討和解決。因此,本文將在明確會計信息化內涵的基礎上,系統探討在會計信息化環境下,傳統會計理論受到的沖擊和影響,重新詮釋相關范疇,從而明確應對的措施,以指導和推動會計信息化的創新和實踐活動。
二、會計信息化的內涵
會計信息化的概念最早是在1999年“會計信息化理論專家座談會”上提出的,當時對會計信息化涵義的理解是:“會計信息化是結合現代信息技術對傳統會計進行重整,并據以建立開放的會計信息系統,該系統將全面運用現代信息技術,使業務處理高度自動化,信息高度共享,能夠主動和實時的報告會計信息。之后,很多學者在此基礎上對會計信息化的內涵和外延進行了進一步的討論和詮釋,但對其涵義尚無一致的界定。目前較權威的觀點是楊周南教授在其論著《論會計信息化的tmaim體系架構》中對會計信息化核心內涵的界定:“在會計行業和組織或企業會計活動中普遍采用現代信息技術、有效開發和利用會計信息資源,使會計信息資源成為全社會的共享財富,以推動會計信息資源產業發展的歷史過程。”而會計信息化的戰略目標是:“促進會計行業、組織或企業會計管理活動和會計業務的變革,以推動會計事業的發展。”可見,從本質上講,會計信息化是會計與現代信息技術相融合的發展過程,是技術變革和理論創新不斷互動和融合的過程。
三、會計信息化對傳統會計理論的影響及其重新詮釋
1、拓展了會計基本假設的內容和形式
會計假設是對會計所賴以存在和發展的環境做出的合理判斷,是會計活動得以進行的基本前提,是環境賦予會計工作的基本特征。在會計信息化環境下,建立工業經濟基礎上的會計基本假設必然會受到沖擊和影響。
會計主體假設是為了明確會計為之服務的對象、立場及對其空間活動范圍的界定。傳統會計主體是以有形的實體組織為主,有明確空間范圍。但會計信息化下出現的虛擬企業等臨時性的結盟組織使會計主體出現了模糊性、整合性、不確定性,更加不易確認,于是,有學者認為傳統的會計主體假設已不再適用,提出用“經濟利益相關的聯合體”等假設來取代之。對此,需要明確的是會計主體并非完全等同于有形的會計個體,它應具備兩個特性:擁有自己的經營目標和自主支配的經濟資源,并能獨立做出決策;對自己控制的經濟資源及經濟行為承擔責任。很顯然虛擬企業是完全具備這兩個特征的,其模糊性、整合性并不影響該組織的客觀存在,其形式上的多變也并不影響會計工作的正常進行,在會計信息化條件下反而更加顯示出其會計處理高速、便捷的優勢。因此,虛擬主體的出現只是豐富了會計主體的形式,拓展了會計主體假設的范圍,在會計信息化下會計主體可以是實體主體與虛擬主體的并存。
持續經營假設是假定會計主體的生產經營活動將按既定的目標無限期地經營下去,在可預見的將來不會面臨破產、清算。它是歷史成本、權責發生制等原則的基礎。然而由于會計信息化環境下會計主體的不穩定性和多變性加劇,使得人們更難于辨別一個主體是否在持續經營,于是,有學者認為這動搖了持續經營假設存在的理論基礎,提出應用破產清算假設來替代持續經營假設。對此,應該明確的是持續經營假設并不表示企業不能破產清算,而是表明在正常的環境因素下企業能夠生存,這樣才能在此基礎上遵循會計原則,對其經濟業務加以確認和計量。因此,無論是傳統意義上有形穩定的實體主體,還是會計信息化下的無形易變的虛擬主體,都不會無限期地存續下去,都會面臨破產清算的風險,只不過是存續期長短的差異,但這并沒有影響企業遵循持續經營假設進行會計處理,在會計信息化環境下仍應遵循持續經營假設,而對于那些存續時間較短的企業可使其提早進入破產清算環節,依據清算會計程序進行處理。
會計分期假設是指為及時總結企業的經營情況,人為地將企業不間斷的生產經營活動劃分為若干連續的長短相同的期間,它為定期報告企業財務狀況,確定經營損益提供了前提,是對持續經營假設的一種補充,也是權責發生制、會計要素確認與計量的依據。然而由于會計信息化下會計信息的實時加工和傳送成為可能,會計期間的間隔可以趨向于無窮小,財務報告期的大大縮短,特別是xbrl技術在會計信息化領域的應用,使得低成本、高效率的聯機實時交互式會計報告成為可能,規定會計期間似乎變得不再重要。于是,有學者提出應用“交易期間假設”替代會計分期假設。對此,應該明確的是會計分期假設的意義在于保證會計信息的及時性和可比性,實時高效、個性化的會計信息并沒有改變人們對會計信息需求的本質,它只會影響會計期間的長短而不會使其消失,也并未否定會計分期的存在。而如果以交易期間作為會計分期,因難以保證各個交易期間時間間隔的一致性,反而降低了會計信息的可比性。
貨幣計量假設是指會計主體在會計核算過程中采用貨幣為計量單位,記錄和反映其生產經營活動,并假定貨幣幣值穩定。它解決了會計計量的尺度問題,而貨幣性信息的效用則是以幣值穩定為前提。然而會計信息化環境下,虛擬貨幣的出現,企業間技術、資本自由流動的加劇,對非貨幣信息的重視,使得貨幣成為觀念的產物,也加劇了貨幣需求的不穩定性,僅以貨幣反映的價值信息很難滿足信息使用者的需求,貨幣計量假設受到沖擊和挑戰。于是,有學者認為,應用以電子貨幣計量為主的“在線貨幣假設”替代貨幣計量假設。對此,應該明確的是以貨幣為主要計量單位并不排斥非貨幣單位的補充運用,而傳統的會計核算中也一直是以貨幣信息為主,非貨幣信息為輔,這并沒有違背貨幣計量假設。虛擬貨幣的出現只是增加了貨幣計量的形式,加速了貨幣的符號化,使其變得更加無形和抽象,但這并未消滅貨幣或者超越價值抽象的范圍。另外,貨幣本身也并不是一個充分穩定的衡量單位,幣值穩定作為貨幣計量的附帶假設,所受到的沖擊在通貨膨脹環境下也存在,但為了保證會計信息的一致性、可比性,仍有必要堅持幣值穩定假設。
綜上所述,會計信息化對會計基本假設雖然帶來一定的沖擊和影響,但并沒有改變其實質和內涵,只是拓展了會計假設的內容和表現形式,使其更加多樣化,會計基本假設仍然適用并將繼續發揮著重要作用。
2、促進了會計目標的融合和實現
會計目標是會計所應達到的境地或標準,是對會計自身所提供經濟信息的內容、種類、時間、方式及其質量等方面的要求。它是會計理論體系的基礎性內容,指明了會計實踐活動的目標和方向。關于會計目標的討論,理論界主要有“受托責任觀”和“決策有用觀”兩種觀點。“受托責任觀”認為會計目標應定位于提供受托責任履行情況的信息,強調會計信息的可靠性。“決策有用觀”認為會計目標是向會計信息使用者提供對其決策有用的會計信息,強調會計信息的有用性。但由于它們都把信息使用者當作一個完整的群體來看待,因此只能提供共性的信息,無法滿足使用者個性化的需求。而會計信息化使信息提供者與信息使用者的實時雙向交流成為可能,不同使用者可根據自身需求獲得多元的個性財務報告,充分滿足了使用者的需求,既有助于決策者的經濟決策,又有助于反映受托者經營責任。因此,會計信息化下的會計目標應是兩者的融合,即向會計信息需求者提供可靠而有用的會計信息。而這一點在新準則中已有所體現:新準則針對我國經濟環境的變化和資本市場發展迅速但仍不夠完善的現實,確立了財務會計報告的目標是“向財務會計報告使用者提供與企業財務狀況、經營成果和現金流量等有關的會計信息,反映企業管理層受托責任履行情況,有助于財務會計報告使用者做出經濟決策”。同時說明“財務會計報告使用者包括投資者、債權人、政府及其有關部門和社會公眾等”。體現出“受托責任觀”和“決策有用觀”雙重要求。因此,會計信息化的實現并未改變傳統會計目標,反而利用其網絡技術平臺的優勢,促進了會計目標的融合和實現,更好地滿足了信息使用者的需求。
3、強化了會計的各項職能
會計職能是指會計的功能,即會計能夠干什么,是會計工作本質的體現。實現會計信息化之后,信息的處理實現高度自動化,會計的反映職能得到更好地實現。同時,由于實現了實時和自動的核算處理,使會計人員從繁雜、重復的會計日常事務中得到,參與到企業的經營管理工作中,有助于會計管理職能的發揮。而會計信息的實時跟蹤,使會計人員能及時了解企業內部各信息系統及供應鏈上的有關信息,以便做出相應的決策,進行事中控制和事前預測,會計的規劃、調節、監督、考評、決策等職能也得到了加強。
4、突破了權責發生制的確認標準
權責發生制原則,要求會計只能確認企業當期已經實現的收入和已經發生或應當負擔的費用,而對尚未實際發生的交易和事項以及不屬于本期的收入和費用,則不能進行確認。新準則中明確規定:“企業應當以權責發生制為基礎進行會計確認、計量和報告。”然而在會計信息化環境下,這一標準暴露出了很多缺陷:由于信息反饋速度慢;無法確認企業因長期生產經營積累形成的無形資產,以及衍生金融工具等金融資本;無法反映企業的現金流量的信息,以及大量與信息使用者決策關系密切的預測性信息,因此難以滿足信息使用者決策的需要。而在電子商務交易中,由于企業的收支均在同一交易期內完成,使得權責發生制失去了存在的前提,收付實現制則成為會計信息化下會計確認基礎的客觀必然。會計信息化下強調的是收付實現制與權責發生制并重的確認標準。
5、豐富了會計計量屬性的形式
會計計量既是其他會計處理程序的前提,也是其他會計程序的結果。一個完整的會計計量模式,除計量對象外,還包括兩個要素:計量屬性和計量單位。在會計信息化環境下,僅以歷史成本進行會計計量難以對無形資產、衍生金融工具進行準確計量,也難以反映產品和設備的真實價值,其反映的會計信息滯后,使得公司管理當局無法根據市場變化及時調整經營策略,會計為企業提供決策支持的職能無法發揮出來,因此要使企業的生產經營活動和財務狀況得到完整、準確的反映,就必須豐富會計計量屬性的具體形式,這一點在新的會計準則已有所體現:在新準則中,原來的歷史成本原則已作為會計計量的一種屬性出現,新準則全面引進歷史成本、重置成本、可變現凈值、現值和公允價值五種計量屬性,并明確了計量規則。公允價值的引用意味著會計確認與計量不再一味記錄過去,更多的是需要面向未來。而由于各種計量屬性各有所長,因此應盡可能根據各種計量屬性分別計算,并將各自不同計量結果交給信息使用者,以更好地滿足他們個性化、多樣化的需求。
6、促進了會計信息質量要求的滿足
會計信息化對會計目標和會計假設的影響,同時也波及到與其相關的或以其為基礎的會計原則。會計信息化下,信息使用者的投資策略呈現多元化和個性化的趨勢,其信息需求也日益多樣化。一些原來看來不相關、不重要的信息變得相關而且重要。而一些現在看來非常相關、非常重要的信息可能會變得次相關和不重要,這使得傳統會計信息越來越難以適應信息使用者的要求而變得不甚相關,相關性原則的內涵和外延都將發生變化,重要性原則的側重點也不得不進行調整。信息的實時獲取和傳遞,以及提供信息的多元化,將更有利于滿足信息使用者多樣化的需求,增強信息的時效性。信息使用者可以根據自己的需求快速靈活地選擇各種信息組合,信息的相關性和重要性更多地取決于使用者的個人判斷,及時性和可比性也得到更好的滿足。因此,會計信息化的實現更有利于滿足會計信息質量要求。
7、推動了財務報告模式的變革
財務報告是會計信息系統的最終產物,是會計處理程序的核心環節,主要目的是向需求者提供他們所需要的信息。傳統財務報告是一種定期報告模式,披露的主要是以過去交易為主、以歷史成本為計量屬性、單一的、貨幣化的、通用的會計信息,難以滿足信息化環境下信息者使用者對信息的全面化、多樣化和及時性的要求。會計信息化下采用的是一種實時在線財務報告模式,它充分發揮網絡的優勢,提供的是一種更為全面完整的、易理解的實時交互式專用財務報告。信息披露的時效性得到提高,信息披露的內容和形式更加豐富和多元化,能為信息使用者提供全方位反映企業生產經營過程和事項的即時信息,其范圍涵蓋財務及非財務、貨幣及非貨幣、歷史及實時等全方位信息。而xbrl技術在會計信息化領域的應用以及相關標準體系的建立,更是推動了財務報告模式的變革,一種跨平臺、跨語言、低成本、高效率、實時交互、面向未來的財務報告應運而生。
綜上所述,會計信息化的確對傳統會計理論帶來一定的沖擊和影響,使其表現出一些不適應、不協調的地方,但這種影響大多并未真正觸動傳統會計理論諸范疇的實質和地位,因為不少問題實際上在以前就已經存在,并非是由會計信息化環境帶來的特有問題。然而,事物的發展總是經歷著由量變到質變,再到量變又產生新的質變這樣一個循環往復的過程。會計環境的變化,直接影響著會計實踐,進而不斷作用于會計準則和規范等應用理論范疇,這是一個量的積累過程,當量變積累到一定的程度,對會計應用理論的修修補補已經不能滿足環境對會計系統的要求,亟需通過改變會計的概念結構甚至基礎理論,并用新的理論去指導建立新的應用理論體系。因此,會計理論要想滿足會計信息化環境帶來的新變化和挑戰,就不能停留在對傳統會計理論的不斷修補上,而是要發生質的飛躍——創新傳統會計理論,構建會計信息化理論新體系,從而更好地指導和支持會計信息化的發展。先進的現代信息技術和思想同傳統的會計理論之間的日益不適應,迫切要求會計理論的變革和創新,呼喚會計信息化理論的誕生,會計信息化應該體現信息化環境下會計變革的要求,積極反映會計與技術的結合及相互影響,構建會計信息化理論體系已成為制約會計信息化發展的一個重要因素,成為學術界亟待解決的重要課題。
一、會計信息化下最為常見的安全和風險類型
(一)信息系統存在風險。
在企業中,會計信息化的程度會伴隨著社會的飛速發展以及信息科技技術的進步而不斷地提高,他們會使用高度集成化及網絡化的分布式的系統結構,這樣就更有助于提高企業信息化采集的效率以及提高了整理數據、傳輸反饋和做出一些決策的速度,整體提高了辦事效率,從而使企業運轉變得更為流暢。然而在某一程度上計算機系統還是比較容易受到影響的,如果計算機的硬件或者是軟件甚至是網絡本身發生故障時,數據就會丟失,更嚴重還會導致系統癱瘓,在會計信息化的環境下,由于信息系統的分布式、對外開放性以及可以遠程處理的特點,系統的統一性和可以控制的程度就會大大降低,一旦出現某種問題,就會有更大的范圍受到影響,而且想要恢復系統就要付出更大的代價。
(二)數據存取以及業務處理方面存在風險
當前,一般使用一些具有磁性介質的工具來實現數據的存取,例如:u盤、硬盤、磁帶機等等,這些存取數據的磁性介質最大的不足就是缺乏證據追溯性,假如篡改或一不小心修改了存儲的數據,那么原始的數據就會被更改,而且很難找回原始數據。在日常處理數據的過程中,會計人員無意中修改數據就會變成很常見的問題,而且很難被發現,這就會增加會計的工作量,降低工作效率。如果一旦接收了一些不完整的數據信息后,經過計算機的處理,之后所有的衍生數據都會變得不完整,一旦進入審計流程,這些問題都會會計業務發展的重大阻力,造成不必要的財務處理風險。除此之外,這些磁性介質很容易受一些外界因素的影響,例如磁場變化、震動等。在諸多因素的影響下,出現數據紊亂就會成為常見的問題,這將導致整個會計業務的混亂,產生極大的影響。
(三)存在道德風險
這個風險主要是指某些人非法侵入企業內部的信息系統,目的是竊取該企業的重要數據和一些知識產權,更有甚者,他們會侵入系統內部擾亂系統的正常運作,給該企業造成不可估量的損失。財務上的一些數據是一個企業最為重要的信息,其中包含了該企業不能公開的一些機密信息,這些信息有可能是一些與其競爭的企業和某些咨詢公司想要得到的情報。然而在會計信息化的環境下,大量的信息會通過互聯網廣泛傳播,如果制造出一系列的監聽設備或者是黑客軟件,再加之一些企業內部人員做內應,那么就會出現大量的機密數據泄密事件,經大量數據表明,大多數的企業機密泄露事件跟其內部人員有關。
(四)計算機病毒的危害
在信息技術迅猛發展的今天,計算機病毒的傳播不再是通過某些磁性介質,而是逐漸上升到網絡傳播的層次。而且計算機病毒表現出越來越多的新型的特點:1、擴散范圍變廣。計算機病毒在傳染時,不僅僅能快速地擴展到某個財務系統,而且還可以通過該系統的遠程實時操作的過程中,傳染到其他的財務系統,涉及到的面積大大增加。2、傳播速度極快。網絡病毒大多數都具有很強的再生性,一旦接觸到他就會通過網絡無限蔓延。3、傳播方式各式各樣,破壞力極大。4、具有一定的潛伏性和一定的可激發性。隨著技術不斷地發展,計算機病毒具有了和單片機病毒一樣的特性,在某些特定的環境下,如果受到外界的刺激,計算機病毒就能夠很快的活躍起來,而且想要清除這些病毒更是困難,如果有一臺計算機沒有被清除干凈,那么就還會產生連鎖反應,是整個網絡系統全部被感染,造成不可估量的嚴重后果。
二、會計信息化環境下控制安全與風險防范措施
(一)提高從事會計工作人員的素質,加強他們的職業道德
在會計信息化的趨勢下,會計人員應該不斷提高自己的素質來適應復雜多變的信息系統環境,會計人員不僅要掌握扎實的專業理論知識和基本的會計技能,還要掌握豐富的計算機技術知識以便于可以處理和管理大量的數據信息。正是在這一要求下,企業在實行會計信息化的過程中,應該注意一種集會計、計算機數據處理與管理于一身的新型復合型人才,這對會計信息化的發展將會產生積極有效的影響。具體來說,對企業里現有的會計人員常進行一些信息技術方面的培訓,這將會對會計人員對認識會計信息系統有很大的幫助,同時會使會計信息系統的運行更加穩定可靠。對職員進行安全意識以及職業道德的教育也是很有必要的,這會會計人員的整體素質以及他們的安全意識,要做到“有法可依,有法必依,執法必嚴”,減少由于操作失誤而造成的不必要的安全風險。
(二)重視會計信息化系統中硬件及軟件的建設和管理
以計算機為核心的會計信息化系統是會計信息化系統能否正常運行的保障,所以計算機這一核心的質量需要得到充分的保證,不能因為一些資金方面的問題就要降低一些設備硬件的質量。對于那些關鍵的設備,必須采用雙系統的方式進行強有力的鞏固。除此之外,放置計算機的房間內的用于提供動力和照明的供電設備應盡可能地與計算機的供電設備區分開,還要配置不間斷的電源、防輻射以及防磁干擾的設備等。在一些硬件的管理上,應該聘請專業的計算機人員進行維護和管理,其他的人員一律不得在未經允許的情況下使用。如果要用到該設備,一定要向上級提交申請,并確認不會影響會計信息系統的正常運作,經授權后方可使用。還要明文規定,會計信息系統的硬件要專門應用于會計處理企業的賬務、填寫賬務報表以及其他的會計所需處理的事務,任何人不能未經允許將此系統用于對外開放的服務,更不能在會計信息化系統上進行一些具有安全威脅的操作。
(三)建立防病毒的措施
在解決計算機病毒的問題上,我國研發出很多反病毒的軟件,這些軟件一般都會有效地檢測出多數病毒,并且能及時的進行殺毒處理,并且具備一系列在網絡環境下的實時監控的先進功能。除此之外,企業還要要求會計人員及時備份數據庫,并且在不確定是否會感染病毒的情況下一定要是某些重要的軟盤處于寫保護狀態。而且切記不要在會計信息化系統上打開來歷不明的一些電子郵件,并且經常對計算機進行病毒測試和殺毒處理。
(四)健全以及完善會計信息化系統中的內控制度
1、監控和操作的職責分離,進一步強化系統內部的相互之間的牽制
職責分離是內部控制的一個重要方面。強化系統內部的相互牽制,最為有效的方法就是在會計信息化系統內設立兩個職位,分別是操作和監控,然后對每一筆業務都進行多份備份,當會計人員利用該系統處理企業賬務時,他們操作的數據及相關信息會同步到監控人員的計算機上,監控人員進一步對這些數據進行備份,并且定時檢測,以防出現意外的事故。一旦審計部門懷疑某些數據時,可以通過調用監控人員的備份數據進行檢驗,這樣就強化了系統內部的相互之間的牽制。做到職責分離,使其工作范圍都有很明顯的界限,沒有交叉和兼容,使各職位之間分工明確又相互制約。
2、明確數據的操作及管理的權限
對上機操作的人員使用會計軟件要制定明確的規定,其工作內容和權限都要設定,對該軟件的操作密碼嚴格保管,避免內部人員之間相互交換操作口令,最好的建議是使用硬件密碼系統。嚴禁一切未授權的人員操作會計信息化系統,保證已經該輸進計算機的會計憑證都是經過審核才登記入賬的。會計信息化系統能夠正常運作的重要因素是數據安全,除了上面所提到的措施,還必須要提高高層領導對信息系統存在數據安全風險的認知。提高會計人員的業務素質以及職業道德,自覺遵守各種規定,減少差錯,以及提高他們的安全意識和自覺保護軟件系統的安全,并能及時發現系統中的安全隱患及時給予解決,這對降低系統的安全隱患也是十分必要的。
會計信息化這一改革可以說是改變了以往獲取及利用重要的會計信息的方式,進一步提高了企業中會計的工作效率,將過去局部的、分散的管理模式的財務的管理轉向財務遠程處理以及集中式管理的模式,但是信息化也會存在一些不利因素,比如說它會增加會計工作的風險,一些信息有可能會流失,這就會對會計的要求有所提高,會計人員不但要有本專業豐富的專業經驗,同時還要具備一定的計算機操作與維護方面的知識,以便于他們能較為輕松的應對越來越復雜的網絡信息化。
總的來說,會計信息化是傳統會計與信息技術相結合的產物,他使企業中的會計的財務管理發生了顯著的變化以及帶來了很大的便利,而且這一變化使數據的存儲和處理的方式發生了質的突變,盡管在某一程度上提高了會計的辦事效率以及統計賬務的準確程度,但是也改變了原來的一些比較有效相對安全的內控措施。所以,企業必須采取一些使用與會計信息系統的安全與風險的控制措施,才能夠保障會計信息安全高效的運行,這樣才能更有利于企業的發展和運作,為企業的規范化、科技化提供扎實的基礎和有力的保障。
摘要:近幾年信息化在企業的建設中發揮著重要的作用,尤其是對于高速公路這種大型的工程建設企業,碩士論文信息化對于高速公路企業中會計的影響最大,使會計的管理進入了一個新的階段。
關鍵詞:高速公路企業;信息化;會計
高速公路企業中會計的管理是企業行之有效的一種內部控制方法,在一個企業里會計的職能發揮著重要的作用,會計在進行核算時,貨幣是其直接的操作對象,直接聯系到企業的盈利與虧損,會計的財務核算能夠正確的指導企業的經營方向以及經營策略的制定,高速公路是一項大的工程,其中的會計職能更加重要。在這個信息化的時代,會計的管理方式已經不再是幾十年前的形式了,目前的會計管理方式形成了一個以網絡技術為依托的信息化工作模式。
一、高速公路企業會計的職能
高速公路經營企業中會計的職能主要包括高速公路經營核算和監督兩項基本職能,對于高速公路經營的核算主要是通過貨幣的運算,以及對結果進行統計、確認、分析、記錄等步驟,最后對高速公路的經營情況做一個連續的系統的分析,通過在核算中發現的問題,來對高速公路提出建設性的意見。監督職能就是針對高速公路中的每個和經濟活動有關的項目進行監督,確保工程能夠按照計劃預定的程序進行,對高速公路建設中的一些經濟活動作出監督,保證其合法性和規范性。
二、高速公路企業會計信息化的發展
根據我國企業信息化發展的水平可以把我國高速公路企業中會計的發展分為三個階段:高速公路企業會計的單機應用時期、高速公路企業會計的局域網單項應用時期、高速公路企業會計的內外流程一體化應用時期。
1. 高速公路企業會計的單機應用時期。
高速公路多是國內的大型工程,會計的早期管理時期是企業經營管理的初級階段,在這個階段高速公路企業為提高工作效率而進行的生產管理的電子化過程。這個階段也可以說是電腦技術在企業中的應用,在電腦的不斷普及下,企業抓住了電腦能給企業的管理帶來很大的便利,所以在公司的管理中就引入了計算機,其中會計領域深受益處,計算機的應用改變了會計行業的整體面貌,或者說計算機讓會計的工作方式完全從一個形態進入了另一個形態,電子技術使會計的工作效率更高,并且結果更為準確,會計是企業的核心部分,會計工作效率的提高就是整個高速公路快速運轉的推動劑,在更為快捷的財務預算系統下,高速公路的施工進程得到很快的提升。所以說這個時期可以說是高速公路會計信息化的初始階段,雖然技術不成熟,但是卻給高速公路的建設帶來很大的幫助。
2. 高速公路企業會計的局域網單項應用時期。
對于高速公路的企業里,有著多個機構和部門,所管理的事物繁多,采購、規劃、設計、施工、養護、安全檢查等等多個方面的管理都需要高速公路企業來承擔,這樣就為單機的電子會計系統提出了挑戰,眾多事宜已經不再是單機的會計模式就能夠解決的問題,所以高速公路里會計就從單機電子信息系統向著局域網進行轉型,這個時期中高速公路會計已經不再是一個人的職責,而是一個由多人組成的系統的職責,整個信息網的系統中分工明確,每個會計負責不同的區域,最后再由總的會計對上述的各個部分進行整合結算。這樣就完成了高速公路會計的由單機向局域網系統的轉變。
3. 高速公路企業會計的內外流程一體化應用時期。
這個階段的高速公路企業會計管理的水平就非常高了,這個集成的信息化的系統中,能夠對整個高速公路企業中的各個環節進行精密的核算和嚴格的監督。這個時期的會計信息化是不斷按照現代化企業的發展要求而發展來的,具有系統性、準確性、全面性、完善性的特點。這個時期的企業會計信息系統是一個大型的智能化工具,可以自動的對高速公路中每個施工的環節進行把握,做出科學的預算,為企業找到最有效的施工設計方案。現在很多軟件開發公司開發出了多個企業會計管理的軟件,實用并且安全,這是高速公路企業得以更為快速發展的有效工具。
高速公路企業會計信息化的發展在近幾年已經非常的完善,然而隨著高速公路企業運營管理模式的改變,會計的信息化也會不斷的升級,隨著企業對會計的要求做出新的改變。
三、高速公路企業會計信息化的意義
1. 信息化在高速公路企業會計核算中的意義。
對于高速公路這種大型的工程建設,核算是企業良好運營的大事,尤其是工程成本的核算,整個高速公路的設計、建設、施工、護理等都是企業的經濟活動,每個活動都關系著企業經營的成本,高速公路企業也是市場經濟的實體,同樣也要在保證工程質量的同時獲得利潤的最大化,科學的高速公路企業核算系統就為這種企業利益最大化提供了有力的幫助。
高速公路企業會計管理的信息化能夠促進企業核算的準確性和高效性。成本核算、支出和收益核算永遠都是一個企業的靈魂所在,也是企業能夠得以繼續正常健康發展的主要途徑,解決這一問題就需要有一套完善的高速公路企業資金預算系統,這個工作過程正是會計的職能之所在,會計是高速公路企業中資金運算管理的直接參與者,這就需要會計有一個科學完整的財政預算管理體系,而信息化系統就為這個體系提供了一個很好的平臺,這個平臺使企業會計的管理核算工作更加的便捷,更加的方便,信息化的實現多是靠計算機來完成,計算機固有的特點就是準確、快速也體現了出來。信息化對于高速公路企業會計的意義一方面就是在核算模式的升級,計算機使整個企業的數據運算系統能夠準確全面的進行,節省了人力,同時也節省了時間。
2. 信息化在高速公路企業會計監督中的意義。
監督是企業中會計的又一大職能,財政是企業運作的主要風向標,會計則是對風向標做出統計和計算的人,會計對高速公路工程流程中的每個細節做出統計計算,這種統計計算也可以說就是一種工程監督,會計會對工程資金細節問題進行綜合整理,哪邊出問題都可以反映在會計的統計計算結果中,尤其是像高速公路這種大型的工程中,有人會覺得工程大很難做到管理的全面,所以就會打工程的主意,這些都逃不過會計的法眼。信息化對于
--> 高速公路企業中會計的意義另一方面就在于監督管理上的便利。信息化不僅是一個完整的運算系統,更是一個科學的監控系統,能夠對存在的問題及時做出反映,在高速公路企業的監督管理中我們可以應用相關軟件,對企業進行全程的檢測,當會計的計算出現異常現象時,軟件就能及時做出提醒,這樣就不至于像以前一樣,即使存在問題,被會計計算出來,但是由于沒有科學的分析軟件導致問題不能被發現,最后給企業帶來危機時才被人們注意。信息化在會計的管理中就很好的解決了這一問題。
信息化對現代企業的意義重大,尤其是高速公路企業的會計經營管理這一方面,在給會計的管理帶來準確便利的同時,還可以對整個市場的行情做出分析和判斷,能夠帶給會計第一手的市場信息,這些都是現代企業所需要的。所以高速公路企業中會計的信息化管理有重大的意義。
摘要:現代信息技術的發展帶動會計環境的劇變,國際互聯網的迅速發展,電子商務的迅速興起,無疑對現行的會計電算化系統提出了更高的要求,會計信息化應運而生。會計信息化有其自身的特征及內容,對會計信息化目前亟待解決的問題進行探討,從而提出了加快中國會計信息化發展的相關對策。
關鍵詞:會計信息化;內部控制;網絡
一、會計信息化的概念及特征
會計工作信息化是采用現代信息技術,對傳統會計模型進行重構,并在重構的現代會計基礎上建立技術與會計高度融合的現代信息系統,簡而言之,會計工作信息化即指會計工作與信息技術的結合。會計信息化的本質是會計與現代信息技術相融合的一個發展過程。會計信息化呈現以下特征:
1.信息化。會計信息系統是運用現代計算機技術、網絡技術和通訊等現代技術構建的企業管理信息系統的核心子系統,是構建會計信息化的技術基礎和信息平臺。會計信息化涉及會計基本理論與方法、會計實務工作、會計教育和會計管理等所有會計領域,是對會計進行的系統而全面的發展;會計信息化是從會計核算、會計監督、會計預測與決策的全面信息化,是根據信息管理的原理和信息技術對會計流程和會計模型的重構。
2.開放性。隨著internet和電子商務的日趨成熟和發展,在會計信息化條件下,數據處理高度自動化,會計信息資源高度共享。現在基于internet/intranet的開放式erp,提供的信息不僅向企業內部各部門開放,也有控制地向企業外部開放,從而財務信息可以在原始憑證的步驟上就實現實時動態化。通過internet可以使會計信息系統和企業內外有關系統(如證監會、銀行、稅務、企業)實時交換數據,相互獲取信息,會計信息系統將不再是信息孤島,它將逐步成為開放的系統,是企業管理信息系統的有機組成部分。
3.智能化。會計信息系統是一個由人、電子計算機系統、網絡系統、數據及程序等有機結合的應用系統。它不僅具有核算功能,更具有控制功能和管理功能。因此,它離不開與人相互作用,尤其是預測與輔助決策的功能必須在管理人員的參與下才能完成。所以,會計信息系統不再是一個簡單的模擬手工方式的“傻瓜型”系統,而是一個交互作用的“智能型”系統,具有智能化和人性化的特點。
4.多元化。一是信息收集多元化。在經濟社會一體化、數字化、網絡化的基礎上,會計信息化系統通過對企業內外各個機構、部門的信息接口轉換,廣泛接收貨幣形態的信息和非貨幣形態的信息,其信息渠道更加寬敞,信息量更大。二是信息提供多元化。在會計信息條件下,會計期間不再是提供會計信息的約束條件,會計信息的披露既可以按年、季、月來披露,也可以根據需要提供實時的會計信息,并可以對系統實施實時控制。三是信息處理方法多元化。如固定資產折舊計算采用的直線法,如果需要亦可以選用其他備選方法如雙倍余額遞減法、年數總和法進行試算,比較差異。四是信息空間多元化。由于信息處理方法多元化的結果,會計信息系統提供的信息既有貨幣形態信息,也有非貨幣形態的相關信息,既有歷史信息(歷史成本),也有現在信息(重置成本、市場公允價值)和未來信息(預定成本、目標利潤),用戶可以各取所需。五是提供信息形式多元化。隨著計算機多媒體技術的采用,會計信息系統除了提供數字化信息以外,也可以提供圖形化信息(如財務分析、預算的直方圖、折線圖)以及語音化信息(如有聲財務分析報告)等等。
5.漸進性。會計信息化是一個循序漸進的過程,它從手工會計核算到會計電算化,從會計電算化過渡到初級會計信息化,從初級會計信息化到會計領域全面的信息化,進而實現企業信息化、行業信息化乃至全社會信息化,顯然這是一個長期而艱巨的漸進發展過程。
二、會計信息化在中國存在的問題
1.標準數據接口不規范。不同軟件、不同系統之間的信息交流是企業所必須的,如cpa審計、企業內部審計、供應鏈企業之間的溝通等,特別是中國加入wto,企業同外界的交流將日趨頻繁,而軟件和軟件之間要實現信息集成就必須有標準數據接口,否則就不能實現自動的信息交流和溝通。如果他們所使用的軟件不符合標準數據接口規范,那就將遇到很大不便,事實上在cpa的社會審計工作中已經遇到了此類問題。
2.財務會計軟件研發力度不夠完善。科技進步是產業發展尤其是信息產業發展的主要推動力。國際上高新技術企業的一個重要標準是研發投人占其銷售收人的5%以上,比較而言,中國的軟件企業科技研發投人比較少,加之中國在信息化技術方面起步較晚,技術層次上本來就落后歐美發達國家一大截,所以很難開發出總體解決中國會計信息化系統所面臨問題的軟件。從市場效果來看也不好,至今沒有出現成熟的erp系統軟件。
3.網絡安全因素沒有得到很好解決。網絡時代,企業將著力于面對網絡給企業所帶來的挑戰和機遇,這便決定了企業必然與外部發生千絲萬縷的聯系,也決定了企業需要集成和共享企業內部以及企業間信息的特性。這些共享或集成的信息包括諸如企業的財務信息和營運信息等各種信息,而其中的一些信息又是企業的商業機密,如若被競爭對手獲取,就會給企業造成很大損失。因而中國大部分企業在到底要不要實行網絡財務、電子商務方面產生顧慮并處于兩難境地。假如企業不進行與外界的信息交流,從而也就會失去了互聯網所帶來的種種商機,而一旦進行了面向網絡的信息集成,又會擔心有泄漏本企業的商業機密的風險。
三、加快中國會計信息化發展的對策
1.加強會計信息化下內部控制制度建設。首先,確保財務報告信息的可靠性是內部控制制度的目標之一。控制系統的控制作用表現在信息反饋的過程之中,而反饋職能是信息聯系和傳遞的重要形式。通過反饋職能的控制作用,校正信息,完善信息的聯系和傳遞,并實現系統的自我調節和完善,減少與目標的差異。離開了控制系統,信息的加工處理也就失去了意義。會計信息作為會計系統的輸出,同時又是內部控制制度的輸入,在此過程中,通過控制系統信息反饋的作用,會計信息得到完善,并在控制制度的監督下成為再輸出的信息。控制制度的反饋機制對會計信息進行了過濾和整合,從而保證了財務報告目標的實現。其次,內部控制組成要素對會計信息的加工整體過程都起到了保證的作用。內部控制制度的控制程序包括了設計一套合理、高效的,包括分工、授權、記錄、保衛等一系列控制程序的防范機制。控制環境中的組織結構與權責分派,則從組織結構的設計開始,根據不相容職務分離的原則,明確各個部門的責任和權力,形成部門之間相互協調、相互制約的機制,通過適當的人力資源政策,確保人員的勝任與道德。風險評估要素通過目標的確定和分解,及時辨別管理風險,使由于各種變化因素而造成的信息失真的可能性下降。監督要素通過預算、內部審計、內部控制的自我評估手段,持續地對內部控制執行情況進行監督,從而為財務報告目標的實現提供了合理的保證。
2.滿足會計信息化發展對人才的需求。第一,隨著會計信息化的推廣,“復合型”人才需求劇增。這里的“復合型”人才是指既懂會計專業知識,又懂計算機技術的人才。第二,隨著會計信息化的普及,對審計人員提出更高的要求。計算機應用于會計系統后,改變了原有手工記賬狀態下企業的內部控制,這使原有的審計程序受到了影響,審計固有風險中增加了軟件運行風險,只有對電子憑證有深入了解并熟悉相關法規的審計人員才能勝任。第三,企業信息化的深入將使hib(財會主管)人才成為熱點。會計信息化使會計人員從煩瑣的賬務工作中擺脫出來,從而把更多的精力投入到信息分析和利用,預測決策等創造性的工作中來,成為名副其實的管理者,這也是未來會計的主要責任。第四,隨著網絡技術的發展,網絡會計人才需求將會增大。會計信息化使會計信息處理有了質的飛躍,隨著internet的出現,全球信息處理網絡化成為歷史的必然趨勢。第五,隨著信息化進程的加快,對會計理論研究人才的需求將有新的選擇。
3.滿足會計信息化發展對財務軟件的需求。會計信息化使會計系統的功能空前強大,與以往的會計電算化相比,對財務軟件無論深度、廣度上都產生了很大的影響。具體地說,有以下幾個方面:一是大型數據庫將會成為財務軟件的主流;二是網絡財務將會有長足的發展;三是功能強大的會計決策支持系統和專家系統將逐步出現;四是財務軟件本身功能日趨增強,功能進一步細分;五是財務軟件將會出現統一的接口標準,對審計電算化也將產生深遠的影響。
4.加強會計網絡信息傳遞的安全因素。首先,對信息共享的過程進行監控。在施行信息交流和共享過程的同時,應加強信息交流和共享數據的動態控制,分析和推斷出某個合作商狀況是否處于正常情況,提醒管理人員及時分析并及時采取緊急處理措施,消除風險隱患以防止實際損失的發生。其次,加強防火墻建設,免遭網絡信息集成中的信息系統遭受外部黑客人侵的危險。企業要進行與其他企業的信息集成,其信息系統就必然會是開放式的,而網絡上的不法分子可能尋找系統的薄弱環節對企業信息系統進行攻擊,竊取企業的商業機密。但防火墻并不僅僅指用來提供一個網絡安全保障的主機、路由器或多機系統,而應該是保障安全的手段,通過控制人、出網絡的權限和身份認證等手段,迫使所有的連接都通過并接受防火墻的檢查,建立一個網絡安全協議,來加強對企業會計信息化系統的保護。