時間:2022-03-21 12:01:43
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摘 要:摘要:當前,醫院管理中應用計算機信息管理系統已經是行業的普遍現象。本文的主要內容在于簡要介紹了目前計算機信息管理系統在醫院管理中的實現情況,并對今后醫院計算機信息管理系統的發展趨勢進行了預測。
關鍵詞:關鍵詞:醫院;計算機;信息管理;應用
當今的時代是一個信息時代。以信息生產和傳播為主要潮流的現實情況要求各行各業加強信息管理工作的建設力度。醫院與我們每一個人的切身利益有著千絲萬縷的聯系。積極推進醫院的現代化建設步伐既是提高醫院管理水平的必然要求,又是提高醫院服務水平的重要途徑。在醫院的現代化建設進程中,加強信息管理工作建設又是重中之重,因此,我們要高度重視計算機信息管理系統在醫院管理中的應用,以為這項工作的進一步推進做好思想上的準備。
1. 目前計算機信息管理系統在醫院中的實現狀況
雖然我國絕大多數的較大醫院都建設有計算機信息管理系統,但由于主持信息管理系統建設的人員不同,對于各個模塊功能的劃分標準也不統一,因此,很多醫院在信息管理系統內容方面也不盡相同。但一般來說,現代醫院計算機信息管理系統主要覆蓋了診斷記錄與醫囑信息管理,護理信息管理,臨床檢查信息管理和醫學影像信息管理等幾個方面。
1.1 診斷記錄與醫囑信息管理
醫生的診斷記錄是對病人基本病情的有效記載,是對病人進行醫治的基本依據。醫囑信息主要包括藥物種類、治療方法、醫囑膳食和護理注意事項等內容。通過計算機信息管理系統對診斷記錄進行有效管理,不但能夠為病人的后續診斷和治療工作提供直接的參考,還能對醫生的工作量做出準確的計算。通過計算機信息管理系統對醫囑信息進行有效管理,能夠自動生成各種單據,減少相關工作人員核對的工作量,并且能夠盡可能地減少錯誤的發生。
1.2 護理信息管理
一般說來,醫生對住院病人的診斷和治療的時間相對來說很短,病人住院期間的絕大部分時間都是在護理過程中度過的。計算機信息管理系統對護理信息進行有效管理,不但能夠通過對各種大量數據的準確記錄和處理來詳實地表明病人在住院期間的各種狀況指標,同時還能對護理人員的工作內容、工作重點做出明確的指示。計算機信息管理系統對護理信息的有效記錄和處理還能為病人病情突然變化的診斷和治療提供基礎性的信息支持。
1.3 臨床檢查信息管理
現代醫學對病人病情的診斷主要依靠通過檢查病人身體的各項指標來進行科學的判斷。臨床檢查信息系統主要就是對這些數據指標、圖像結果等內容進行采集、儲存和傳遞。依靠醫院計算機信息管理系統,可以將檢測設備所測量出的數據、生成的圖像直接傳遞給醫生所用的電腦終端,醫生也可以隨時調取病人各項檢查數據以及結果,為臨床診斷和治療節約了大量的時間。
1.4 醫學影像信息管理
隨著醫學影像技術的快速發展,影像診斷在病人診斷和治療過程中的地位越來越突出。除了影像設備自身的技術限制以外,對于影像信息的收集、生成、存貯和傳輸是醫院影像管理的主要難題。醫院計算機信息管理系統通過預設的軟件可以對影像信息進行分類、儲存,并且可以通過人工進行遠程傳遞和調取。雖然相對于文字信息和數字信息來說,影像信息在數量級上要大得很多,存儲需要大量的硬盤空間,傳輸也需要一定的帶寬,但隨著醫院計算機網絡建設水平的進一步提高,這些苦難正在逐步地有效克服中。
1.5 設備及耗材基本信息管理
現代醫院擁有數量龐大的醫療設備。醫院計算機信息管理系統要實現對這些醫療設備的有效管理,也就是要對這些設備的購置情況、運轉狀態、人員配備、維護周期、報廢年限關鍵信息進行有效管理,同時還要對這些設備的使用和調配情況進行有效管理。另外,在醫用耗材方面,醫院計算機信息管理系統還要通過電腦查詢終端的形式讓病人和醫護人員清楚地了解相應耗材的品種和價格,讓他們根據實際情況作出合理的選擇。
2. 醫院計算機信息管理系統的發展趨勢
2.1 醫院計算機信息管理系統朝著標準化方向發展
目前國內建設有計算機信息管理系統的醫院建設標準不統一是不爭的現實。這種良莠不齊的狀況不但增加了醫院計算機信息管理系統的建設成本,同時還為醫院之間的合作帶來了障礙。迫于現實情況的需要,今后醫院計算機信息管理系統建設會朝著標準化方向發展,在考慮醫院之間差異的基礎上盡可能地將相似醫院的計算機信息管理系統建設成能夠實現無縫對接的模式,同時還可以實現不同類型醫院之間的有效對接。這樣不但可以降低醫院計算機信息管理系統的研發和維護成本,同時還可以為醫院之間資源共享和技術合作提供相應的支持與保障。
2.2 醫院計算機信息管理系統朝著覆蓋全面工作方向發展
目前醫院計算機信息管理系統主要涵蓋幾個方面。鑒于計算機信息管理系統的巨大優勢,借助計算機信息管理來提高醫院現代化管理水平是推進這項工作的必由之路。醫院管理工作涵蓋的內容非常多,這就需要醫院計算機信息管理系統建設朝著多元化和全面化的方向發展。比如說,借助醫院計算機信息管理系統來提高醫院藥品管理工作水平,通過醫院計算機信息管理系統來加強醫院財務管理都是今后醫院計算機管理信息系統發展的必然趨勢。當然,這些都是醫院的主要工作內容。但通過醫院計算機信息管理系統來實現保潔和安保等管理可能也是一種趨勢。
2.3 醫院計算機信息管理系統朝著決策支持方向發展
信息是決策的依據。信息對決策的影像存在如下幾個方面:首先,信息收集必須全面。片面的信息容易造成決策的失誤。其次,大部分信息有必要經過加工和處理。原始信息雖然更真實,但沒有加工和處理過的信息無法為決策提供直接的參考和依據,容易降低決策效率。第三,信息的傳遞必須迅速。滯后的信息只能讓決策者“望而興嘆”。建設高水平的醫院計算機信息管理系統能夠盡可能地將各種工作通過信息管理系統整合起來,將醫院管理所需的各種信息收集起來。通過信息管理系統的加工和處理,可以將原始信息變為可以為決策提供直接參考意義的有效信息。通過計算機網絡技術可以隨時從醫院中央存儲器上調取所需要的相關信息,為管理層的決策工作提供相應的支持。
2.4 醫院計算機信息管理系統朝著效能化方向發展
提高工作效能是各行各業共同追求的目標。醫院由于其特殊性決定了其更加追求效能。建設醫院計
計算機信息管理系統在醫院管理中的現狀及趨勢
算機信息管理系統的主要目標就是盡可能地提高醫院的工作效率,提高服務質量。但目前由于各個醫院建 設計算機管理信息系統的標準不統一,并且國內外也沒有一整套完整的計算機管理信息系統來覆蓋所有醫院的需求,所以造成了很多醫院上馬信息管理系統的前期投入巨大、后續維護費用過高等局面。迫于收回對于該系統的投入,很多醫院只能被迫開設更多的診療項目,大量做廣告招攬患者,這在一定程度上造成了醫院行業混亂的局面。今后醫院計算機信息管理系統通過標準化建設,一套系統可以為多家醫院共用,只是在考慮不同醫院具體情況下增加或刪減部門模塊即可,還可以實現不同醫院之間的信息管理系統的對接,不但提高了醫院管理和服務的效率,還降低了醫院的運行成本。
總體來說,在醫院管理中積極應用計算機信息管理系統不但是行業發展的必然趨勢,從社會發展的角度來說,也同樣是大勢所趨。醫院計算機信息管理系統建設工作在考慮醫院自身情況特點以及計算機軟硬件和網絡通信技術的基礎上,會朝著標準化、全面化、決策支持以及效能化方向發展。
提到企業信息管理系統(Information Management System for Enterprise-EMS),人們就會想到企業資源計劃(ERP),客戶關系管理(CRM),供應鏈管理(SCM),產品壽命周期管理(PLM),制造執行系統(MES),產品數據管理(PDM)等管理概念、理論和方法,以及各種各樣品牌的應用解決方案與信息管理系統,如用友ERP、海艾迪C-EMS和M-EMS及SAP信息管理系統等等。我們同時也會想到這些信息系統會減少庫存占用,降低成本,加快新品上市時間獲得更多收益,整合企業業務流程,提高企業運營效率等等,但對信息管理系統能夠有效地加強企業的知識管理(KM),減少對企業員工個人知識的過分依賴性等方面的作用卻并不很清楚。
眾所周知,任何企業都在不同程度上依賴于一定的技術和知識才可以生存與發展,尤其當今已經進入了知識經濟和信息經濟的時代,現代企業之間的競爭更多的是知識與信息獲取或使用能力的競爭。所以對企業的知識資源進行有效的管理,是一個企業能否在激烈的市場競爭中立于不改之地的關鍵。從事企業管理的人都清楚,企業的人才流失對企業意味著什么。長期以來,企業員工的個人頭腦是知識的載體,人才流動實際上是知識在流動。那么如何實現人走而知識卻可以繼續在企業中留存呢?如何實現知識不僅在某個人頭腦中,而在組織的系統中并持續發揮其作用呢?如何使企業的知識可以不斷積累并讓每個員工快速掌握而在工作中加以運用呢?如何使新員工可以迅速在老員工的基礎上繼續提高工作效率和質量呢?
一、什么是知識管理和企業管理
要弄清以上問題,首先,我們要從弄清什么是知識管理和企業信息管理入手。美國生產和質量委員會(APQC)對知識管理定義如下:知識管理是組織有意識采取的一種戰略,它保證能夠在最需要的時間將最需要的知識傳送給最需要的人,這樣可以幫助人們共享信息,并進而將其通過不同的方式付諸實踐,最終達到提高組織業績的目的。企業知識管理是以信息為基礎的活動,通過組織性學習創造隱性和顯性知識,并負責如何在適當的時間、適當的地方擁有適當的知識。微軟總裁比爾蓋茨認為:知識管理并不是從技術開始的,它始于商業目標、過程和對共享信息需要的認識。知識管理只不過是管理信息流,把正確的信息傳送給需要它的人,以便讓他們迅速地以信息為依據采取行動。
中外學者普遍認為,信息是企業發展的一個非常重要的資源,信息作為資源,除了一般的可利用、有價值等特性外,還具備共享性、歷史積累性、時效性和多次再生性的特性。而系統則是由若干相互聯系、相互制約的獨立成分組成的一個有機整體,如管理人員、生產工人、工藝、技術、管理、方法和組織機構、生產設備等,為了一個共同的目標即獲取利潤生產出社會需要的產品,而組成的一個生產企業就是一個系統。那么,要系統地利用信息這個資源,企業建立信息管理系統是一個非常重要的前提。
企業信息管理系統(EIMS)就是運用現代化的管理思想和方法,采用電子計算機、軟件及網絡通訊技術,對企業管理決策過程中的信息進行收集、存儲、加工、分析,以輔助企業日常的業務處理直到決策方案的制定和優選等工作,以及跟蹤、監督、控制、調節整個管理過程的人機系統。
從目前已經大量應用的各種企業信息管理系統來看,普遍具有以下特性:
1.除了通用的管理軟件和MRP(物料資源計劃)、OA(辦公自動化)、WFS(工作流系統)外,大多軟件都需要做大量的需求分析,咨詢顧問(多數都是行業內的專家)和企業各級員工在認真總結以往經驗和企業發展要求的基礎上,根據企業實際量身定做或在標準版本的基礎上根據企業實際做大量的修改,所以具有行業專家特性及實際應用特性。
2.多數系統是從企業戰略的角度出發,在全局和總體考慮的前提下設計企業的信息管理系統,是從企業的人員機構管理、產品管理、系統權限管理、銷售管理、采購管理、生產管理、質量管理等系統的角度,考慮戰略的實現性和信息之間的關聯性、制約性的,具有系統性和整體性。
3.具有歷史知識的積累性和共享性。企業的信息管理系統能夠將各部門和各員工的日常工作的關鍵數據,存儲在數據庫中,并能根據權限方便查閱和調用。
4.具有決策的支持性。所有的各種數據可以經過計算機的處理從不同的角度得到各種分析結果,并通過報警提醒的方式,使決策者在第一時間得到相關信息。
5.動態特性。由于信息的時效性和關聯性,當系統中某一信息要素發生變化時,與之相關聯的其他信息均發生變化。同時,由于企業的外部環境和內部要素均在動態發生變化,系統也要求能夠適應這種變化。
二、企業信息管理系統的作用
從以上對于知識管理和企業信息管理系統的概念及特性等可以看出,企業信息管理系統對于企業知識管理水平的提高具有很大的支持和保障作用,具體表現在:
1.知識,確保組織內的每個成員都能共享。在沒有計算機、軟件和網絡通訊技術的前提下,企業知識的手段通常采用開會、發文件及書籍等手段,除了成本高而外,知識的傳播速度、傳播量、更新、查閱及查閱權限等等受到極大的制約。而企業信息管理系統則有效地解決了這些問題,使知識信息交易成本大大降低,交易質量和效率大大提高,有力地發揮了知識在企業中的生產力作用。
2.確保知識獲得的及時性。信息管理系統解決了跨地區、跨時間、跨單位、跨部門、跨員工之間的查閱障礙,只要是在有權限的前提下,知識需求者可以迅速通過系統找到自己需要的各種知識。例如目前的企業信息門戶(EIP-EnterpriseInformationPortal)可以解決企業之間的信息及知識交流問題,另外企業信息系統可以與相關的網絡連接,并自動按照組織內部成員對信息的需求進行篩選、分類和收集,并按照成員對信息的需求及時傳送給需要的人,以解決知識時效性的問題。
3.提升組織或個人的隱性知識為顯性知識,并保證兩者之間的有效轉換。在企業沒有信息系統之前,員工的知識和經驗僅存在自己的腦子里,部門的知識也在這個部門里,信息呈現孤島狀態。遺忘、人員流失和成員之間交流不暢導致企業的知識大多是隱性知識,而不能轉變為顯性知識,組織的知識難以積累。組織隨著人員的流動、時間的推移不斷地交學費,企業不能形成經驗曲線,生產效率和競爭力也就難以提高。信息管理系統使個人知識得以沉淀,成員之間的知識得到共享和交融,企業對員工的過分依賴性降低,從而避免企業因某些關鍵崗位人員流失出現不可收拾的局面。
三、如何做好企業的知識管理
首先,我們要抓好企業的信息管理。知識管理著重于顯性知識和隱性知識的相互轉化,因為企業只有把國內外和自己企業積累的知識和經驗即顯性知識,通過歸類、整理、提煉迅速傳遞給需要它的員工,即轉化為員工個人的知識———隱性知識,并運用到每項工作中去,才能對企業目標發生作用。信息管理主要集中在對已有的如書面化的、電子信息等顯性知識的管理,在信息增值鏈上,要將數據提升為信息,并對其進行采集與選擇、組織與程序、壓縮與提煉、歸類與導航等,對信息外部特征的加工和組織。在信息管理基礎上,在根據企業和員工需求,對信息內容進行提煉、比較、挖掘、分析、概括、判斷和推論等進行知識管理。
其次,要建立知識共享系統。知識管理是以共享和創新為主要目的,重點解決信息超載而知識匱乏的問題,重視人與人產生知識過程的管理。知識如果不拿出來與他人共享,將導致:(1)核心信息掌握在具體實施人員中,管理失控。(2)企業人員外流導致知識資產流失,大量核心技術被帶走。(3)知識孤島造成協調困難,效率下降。所以,在企業信息系統建設中,要堅持以獲取企業內部和外部知識資源為核心;以產品的生產流程為核心;以個人知識與團隊知識的相互交流和轉化為核心;以正式交流與非正式交流的相互接軌為核心;以解決實際問題為核心;以價值鏈的不斷增值為核心和以技能培訓為核心。
最后,把信息化建設作為知識管理的平臺。傳統的金字塔式組織結構和人際交流模式在很大程度上不適合現代社會對知識的快速組織、整合和共享需要,計算機網絡則為知識的獲取、組織和共享創造了一個全新的平臺。企業在網絡平臺下,形成一種柔性的與變化的組織和扁平化的信息傳遞渠道。從知識管理的角度,建立信息管理系統,使人與知識資源有機結合,它將人、知識與現實工作任務整合起來,必將為企業管理帶來實效。
摘要:簡要指出了以往電廠MIS建設中存在的問題及新廠同步設計MIS的優點,提出了對MIS系統的功能總體要求、設計原則,MIS系統和DCS系統的關系及建設時應注意的幾個問題。
關鍵詞:信息管理系統 同步建設 關系
隨著市場經濟的發展,廠網分開、競價上網辦法的試行,電廠按照現代企業制度和管理模式運作,擺脫舊習慣的束縛,科學地管理電廠的生產和經營活動,為建設標準規范的電廠信息流管理系統提供了良好的契機。而計算機技術和網絡技術的飛速發展,DCS系統的不斷推陳出新,為建設電廠信息管理系統(MIS)提供了可靠的技術保障.
以往MIS系統的開發工作,都是在電廠投產后進行。系統開發相對封閉,缺乏統一的標準規范和統一的規劃,與電廠其他系統(特別是DCS系統)不匹配,低水平重復開發現象普遍。隨著省電力公司Intranet的發展,有些電廠的MIS系統已經不能適應。若能在項目開發初期,特別是在新建電廠設計階段,按照省電力公司Intranet發展要求,統一標準,統一規劃,合理劃分MIS系統和DCS系統的功能,MIS系統存在的問題是可以避免的.
在新建電廠設計階段進行MIS系統總體設計,可以擺脫傳統管理方式的束縛,有利于建立現代企業管理制度;能充分發揮設計的作用,使MIS系統和電廠其他系統相匹配;有效地降低MIS系統的總投入,減少重復開發和建設的浪費;可以實現較高水平的系統集成,充分利用DCS系統的強大功能。
1 對MIS系統的總體要求
燃煤電廠信息管理系統的基本任務是在計算機網絡和數據庫的支持下完成對全廠經營生產活動的管理。主要功能應包括:
(1)實時電價計算。通過分析機組運行狀況、燃料價格和電廠其他費用計算出實時電價,再根據電網電價政策、網內其他電廠情況和本企業贏利期望及經營策略為電廠的上網電價作出多方案比較,供領導決策,實現競價上網。
(2)運行管理。圍繞生產廠長、運行主任、值長、機組長、專工等人員的主要業務活動展開。包括運行日志、運行方式、啟停管理、保護管理、兩票(工作票、操作票)管理、異常記錄、超限管理、安全監察管理等。
(3)檢修管理。建立電子化的設備(含備品備件)檔案,做好設備檢修管理工作,包括制訂檢修計劃(大修、小修),檢修作業指導,檢修消缺驗收記錄,檢修成本計算分析等。
(4)燃料管理。對燃料的質、量、價、存、耗、到等進行全面管理,保證供給、準確結算、及時溝通、降低消耗。
(5)綜合指標管理。對電廠的生產指標(發電量、供電量),安全指標(安全運行日數、設備完好率、事故率),經濟指標(煤耗、廠用電率等),技術質量指標(負荷率、功率因素、頻率合格率、電壓合格率)等進行分時段、分機組的采集、計算、存儲與分析,滿足各種查詢需要。
(6)生產技術管理。電廠節能管理、可靠性管理以及電廠有關的技術資料及文檔的管理等。
(7)財務管理。建立符合國家會計制度的財務會計核算系統,為廠領導和各有關部門提供實時的財務信息。對全廠以及各部門的成本進行核算.
(8)人力資源管理。建立全廠人員檔案,合理劃分全廠的機構和人員、管理工資、獎金、福利及考勤,開展人員培訓、管理工作。
(9)辦公自動化。通過電廠內部的Intranet網和外部的Intranet網相連,提供有效的信息通道;通過電子郵件等手段,加快信息傳遞,提高工作效率。
2 MIS系統的設計原則
MIS系統的設計原則總體應是成熟先進、安全可靠、開放可變、集成可管、實用方便,應用軟件基本國產化。
(1)成熟先進。信息系統的各種計算機設備、網絡設備和管理模型技術上是成熟先進的,應有使用業績。
(2)安全可靠。指系統的硬件和軟件及存儲于系統中的信息是安全可靠的,可以有效地防止有意或無意的侵犯及惡意的攻擊。在系統遭意外損壞后,系統具有方便地恢復到受損前狀況的能力。
(3)開放可變。建成的信息系統應該是開放式系統,可以方便地和其它系統實現信息共享,其硬件平臺、軟件平臺、數據應用環境均是開放的,其他先進軟件和硬件在該系統中能方便使用。
(4)集成可管。建成的信息系統是一個集成化的系統,系統管理統一,數據一致,用戶界面和操作方法一致。
(5)實用方便。系統的各項功能是針對電廠的經營管理活動專門設計的,性能滿足使用要求,操作簡便,輸出規范。
3 MIS系統和分散控制系統的關系
DCS系統是保證現代大型機組安全經濟運行不可缺少的條件和手段。其主要任務是實現電廠生產過程監控和管理自動化,使電廠運行人員及時、準確、全面地監視和控制機組的運行狀況。
MIS系統的數據庫主要由二部分組成:實時信息數據庫和管理信息數據庫。實時信息數據庫主要用來定期處理和存放從DCS采集的所有實時數據,DCS系統是MIS系統的主要信息來源。
以前我們在DCS系統應用時,由于觀念上的陳舊,管理上的落后,費用上的限制,對DCS軟件應用特別是管理軟件認識不足,在電廠建設時沒有或者很少采用DCS專用管理軟件,僅僅留有一個向MIS系統單向輸出信號的接口,MIS系統則由國內單獨研究開發。
近幾年來推出的新一代DCS系統,自身就具備強大的廠級信息管理功能和成熟的廠級通訊網絡,系統的開放性也越來越好,并在國外電廠得到了成功的應用。如ABB,Bailay,FOXBORO,SIEMEMS等公司都有完善的廠級信息管理系統和先進的信息管理軟件。如電廠數據庫管理軟件、設備編碼軟件、優化管理軟件、性能計算軟件、監控和診斷軟件、維修管理軟件、備品備件管理軟件、文件管理軟件等,完全具備了對電廠從生產、檢修、文檔、財務等各個方面科學管理的要求。因此,利用新一代DCS系統的強大功能來實現廠級信息管理系統將是一種必然的趨勢。
雖然國內研究開發的MIS系統無論從硬件水平還是軟件水平與DCS系統不能相比,但與DCS制造廠在價格上,特別在應用軟件價格上有很大優勢,并且這一類做法在國內已形成一定規模,在今后一段時間內仍將占有很大市場份額。
不管采用哪種方法,在目前網絡安全性還得不到充分保證的前提下,DCS系統和MIS系統的信號接口必須是單向的,一定要確保直接面向工藝過程的DCS系統絕對安全。另外,采用國外DCS制造廠管理軟件時,一定要注意和國內管理制度相互匹配的問題.
4新建電廠MIS系統建設中應注意的幾個問題
建設一流的電廠,必須有一流的硬件,一流的軟件,一流的管理與之相適應。在基建過程中同步建設MIS系統,是解決新建電廠生產管理滯后的重要措施。但在建設過程中需注意以下幾個問題:
(1)新建電廠MIS系統建設關系到電廠今后的管理模式、運作模式,不同于一般的基建項目,需要電廠比較深地介入,某些部分如應用軟件的審定等甚至需要以電廠為主。
(2)MIS系統建設時既要考慮先進管理技術、管理模式的引用,也要充分考慮中國國情。
(3)新建電廠MIS系統建設時不僅要考慮電廠今后調整擴展的余地,還要考慮省電力公司Intranet發展規劃的要求。
(4)由于目前基建項目概預算中只有MIS系統和DCS系統接口部分,需要加入MIS系統部分概預算。
(5)由于基建項目考核工期中未考慮MIS系統,需要適當修訂。目前可按在試生產期完成MIS系統調試,同步投入商業運行考慮。
論文關鍵字:辦公自動化系統;工作流
論文摘要:工作流技術是計算機支持的協同工作(CSCW)研究領域新出現的一門學科它是實現企業業務過程建模,過程管理與集成,最終實現業務過程自動化的核心技術。基于自定義業務流程的工作流技術的研究對于企業的業務流程重組和協同工作技術的發展具有十分重要的意義。
1工作流技術及信息管理系統概述
隨著各種技術的產生和發展,辦公自動化的內容不斷更新,逐漸豐富。當計算機技術、通信技術、管理科學和行為科學融入辦公自動化領域后,逐漸形成了辦公自動化系統的概念。辦公自動化系統是一種人機系統,指在辦公事務中引入現代化的管理方法,科技手段和各種輔助工具,是部分辦公活動物化于人以外的設備中,人和計算機組成的辦公信息系統。
工作流的概念起源于生產組織和辦公自動化領域,它是針對日常工作中具有獨立程序的活動而提出的一個概念。提出的目的是通過將工作分解為定義良好的任務、角色,按照一定的規則和過程來執行這些任務并對它們進行監控,達到提高辦事效率、降低工作成本、提高企業競爭力的目的。實際上,自從進入工業化時代以來有關過程的組織管理與流程的優化工作就一直在進行,它是企業管理的主要研究內容之一。只不過在沒有引入計算機信息系統的支持以前,這些工作都是由人工來完成的。工作流技術一出現馬上就得到廣泛的重視和研究。
2基于工作流技術的信息管理系統與傳統信息管理系統的比較
工作流管理系統與企業傳統信息系統相比有很多的優勢,主要表現在:
2.1降低勞動強度,提高企業經營效率,以便集中精力處理核心業務企業在沒有應用工作流管理系統之前,通常只是運行簡單的基于數據庫的管理信息系統“在那個時候員工必須在不同的窗口中查詢,尋找自己所需的信息以及要完成的任務,復雜且耗時,而運行了工作流管理系統之后只需要查看自己電腦桌面上的任務表就能夠對自己收到待完成的任務一目了然,簡單!清晰!省時“對于高層的管理人員來說無疑更有效率,因為其需審查的工作文件類型復雜且多樣,這樣節省的時間就可以集中精力處理對企業的發展更為重要的核心事務”
2.2縮短運營周期,減少人為差錯,從而提高勞動生產率傳統的信息系統其實并沒有全面實現機上作業,某種程度上只是加強了數據處理的能力,對于業務流程沒有實現簡化的功效“而工作流系統大多是通過郵件傳遞消息,用數據庫存儲信息(如Novel和FileNet合作開發的Ensemble系統),因此不需要人工傳遞文件與通知事務”待完成的工作信息會自動地進入下一個執行者“這樣就很好地避免了由于公文或文件太多而被丟棄或延期處理的情況,從而減輕了工作強度,縮短了運營周期,顯著提高了工作效率”
2.3新員工可以迅速適應系統,易學易會易用
傳統的企業信息系統通常是基于數據庫開發的一個獨立系統,所以對于計算機操作不是很熟悉的新員工來說培訓工作是在所難免的“而工作流管理系統大多通過類似郵件系統來對消息和文件等進行傳遞,所以只要會上網查收電子郵件,都可以很快適應系統投入工作,從而大大減少了培訓人員的工作量和時間,這對企業用戶和開發商都是很有利的”
2.4可以實現對文件!消息及任務的輕易追蹤,從而易于發現流程瓶頸,為實現企業的BP(BusinessProcessReengineering)提供可能傳統企業信息系統并沒有完全實現業務流程自動化,并且各個子系統之間通常只是通過數據庫相聯系“而工作流管理系統實現了企業經營過程的流程化,使用它可以輕易追蹤到公文傳送到哪個環節以及在每個階段的響應時間等,以便于領導決策層對業務流程進行分析”分析流程就可以發現,如為什么訂單被延遲處理?哪個部門對業務的響應平均比其他的部門慢?為什么貨物被發送到錯誤的地方等,從而可有的放矢地對流程進行優化“而傳統的方式因為個人通常會太過于接近流程,或者有私己的利益和安排,以至于限制了流程的高效完成142”
2.5隨時隨地辦公,實現事務處理/零響應0
工作流管理系統較傳統的信息系統來說,由于其支持基于郵件的離線處理能力,可以通過WWW來實現任務協作(如ActionTechnologies公司的AtionWorksMetro系統),從而實現了所謂的移動辦公和處理/零響應0“即使企業中的任何一位員工出差在外,只需要用隨身帶的筆記本電腦或PDA連上Internet就可以批閱公文文件,再通過電子簽名技術保證其真實性和有效性,并及時傳回公司的系統中,進入處理隊列等待后續操作,從而不會因為一個環節的員工出差而影響整個業務的完成時間,也省去了以往的大量交接工作”
2.6靈活地更改任何流程而無需改變系統的其他部分
傳統的企業信息系統如果某一個環節不能適應新的發展要求,就必須由開發商派專人來修改應用程序代碼,有可能要改變整個系統的結構“而基于工作流管理系統的解決方法其優勢就是工作流程描述清晰,并分離于應用程序代碼”這就意味著一個工作流管理系統可以被快速地應用于支持一個新型的企業業務或過程“并且當整個進程發生改變時工作流程也相對容易被修改162”
3系統框架結構設計
在框架中,把一個OA系統分成系統結構和組成單元組織兩部分進行設計,本章將詳細介紹這兩部分的設計過程。
3.1概述
框架的基礎結構設計遵循了傳統多層結構設計方式。其中,用戶接口層(User Interface)完成用戶視圖的定義與控制,應用邏輯層(Business Logic)構建了主要的框架功能,并根據不同的功能采用了不同的技術實現,數據層(Data Access)完成了數據存儲定義和操作規則定義,客戶端與服務器端的交互模式采用了經典的MVC模式。
3.2用戶接口層
用戶接口層(User Interface)的核心任務是提供用戶一個可操作的用戶視圖。
Controller組件監控用戶在視圖上的所有有效操作,并為每個操作產生一個描述該操作對應執行功能的定義(action),框架設計中處理為一個XML節點數據。當View Controller捕獲到一類特殊事件( Request Submit事件)時整理所有有效的action,形成一個Transaction定義,框架設計中處理為一個XML數據,同時把該定義提交給服務方的TransactionService。完成遞交后View Controller監視服務器的響應(框架設計中處理為一個XML數據,一般包含了視圖數據、格式和操作信息),View Controller分析該響應數據,執行相應功能,并刷新用戶視圖。
3.4數據處理層
該層的主要功能是完成數據的有效存儲和讀寫。在設計時通過定義、分配角色信息,允許全部用戶的action或部分用戶的action直接進行數據存儲。默認為凡是涉及數據讀寫的用戶action,均需通過Verify Agent的校驗,以提供較高的數據安全性。
在框架中,數據以一個“整體”-有機體出現。在設計數據存儲時,應該根據使用的數據庫服務器進行靈活設計。如使用傳統的關系型數據庫系統進行數據存儲,則應該對“文”的數據進行分割存儲。應另行設計進行拆和整的兩類不同服務,這兩類服務通過配置由Verify Agent調用。為了進一步提高數據的訪問效率,同時應該設計相應的數據緩存機制,如“文”對象緩沖池和流程對象緩沖池,減少磁盤的I/O操作。通過這種處理手段,提供了一致的數據訪問接口,便于后期開發和擴展。
結語
辦公自動化系統在當前信息科學領域中飛速發展,它作為一個多學科綜合應用的技術,辦公自動化系統的研究愈來愈受到廣泛重視。隨著理論研究的不斷深入和信息技術的不斷發展,辦公自動化系統將在社會的各個領域中獲得更加廣泛的應用。本文在閱讀、參考、學量國內外相關理論和應用的基礎上,提出了基于工作流和時序邏輯的信息系統框架設計方法。
關鍵詞:教師心理;心理學;信息管理系統
【摘要】 當前國家正大力發展教育,提高教育水平除了加強基礎設施外還需要一大批優秀的教育工作者。當前對教師關注的多為業務水平和身體情況,而教師的心理問題則較少受到關注。本文綜合運用心理學和計算機技術,針對教師特點設計出各個心理指標數據,設計了一個教師心理疾病信息管理系統。通過收集各個地區各種層次教師信息進行綜合分析,本系統對有效分析教師心理疾病提出了有力的依據,對完善教師的心理健康具有重要意義。
【關鍵詞】 教師心理;心理學;信息管理系統
教師心理健康問題對教師的健康、教師隊伍的穩定、學生的身心發展影響巨大。伴隨著教育改革和課程改革的不斷深入,教師的壓力不斷增大。研究表明,壓力是影響心理健康的主要因素,越來越多的教師存在心理健康問題[1]。目前,社會各界紛紛對教育教學一線的教師投以關注的目光,對教師們身體健康狀況進行調查研究,分析教師所得的病情以及治療方案[2]。教師心理素質良好對于提高全民教育水平,進而提高全民族人口素質有著重要意義。做好教師心理疾病查治工作,一方面要做好廣大教師常見心理疾病的收集整理工作,另一方面要做好信息管理系統,為各級教育主管部門了解并掌握教師的綜合信息提供有力依據。我國是一個人口大國,受教育人數多、地域分布廣、教師的文化層次所處環境差異大,同時,開展教師心理疾病查治工作的各級教育機構在心理學業務和計算機信息管理水平方面存在著高低不同,因此,如何更快更好地提高心理疾病的查治工作,提高查治率,是目前教師心理疾病查治面臨的重要問題,為此,我們利用現代信息技術設計了《教師心理疾病信息管理系統》。
1 本系統的特點
教師心理疾病的查治工作涉及面廣泛,應由各級教育機構來承擔。由于教師的層次不同,從小學到大學,教育程度不同,所處環境不同,應區別對待。如果統一采用專網形式,則需投入大量財力、物力和人力,還要受多種條件的限制,很多偏遠地區的教師信息難以收集。本系統通過一系列方法解決了以上這些問題,有以下一些特點。
1.1 信息收集指標全面 通過專門的心理因素分析,將按以下三大塊進行信息采集:(1)教師個人基本信息-包括教師的個人情況,如年齡,性別,出生地,生長地,教育經歷,個人特長,家庭情況等。(2)教師職業經歷-包括教師的從業經歷,如從事教師之前的工作經歷,從事教學工作后工作過的學校,教授過的年級,教授過的課程等。(3)教師心理問答-包括了教師的一些與心理活動有關的一系列問題,由心理學專家進行設置。
信息的采集以選擇題為主,部分題目是問答題,需要進行人工收集。因此信息的采集工作也很重要。
1.2 信息采集方式靈活 由于教師的層次不同,根據中國國情以及各個地區信息化程度的不同,現將信息采集的方式分為兩類:網上收集和紙質收集。條件好的學校可通過網絡收集數據,而部分網絡建設不夠發達的學校可以通過相應教育主管部門下達紙質文檔,由教師填寫進行紙質收集。通過以上二種方式的信息采集,將確保收集到盡可能多的心理數據以便進行數據分析。
在采集數據的同時,遵循分級管理原則,利用統一的地區編碼規則以及教師層次代碼規則,以縣區鄉鎮教育機構為基本數據收集單位,建立和管理各地區的原始數據庫,按要求收集教師的各項信息數據。按地區將搜集到的教師信息提交到現屬地區的教育主管部門。并可通過網絡實現數據的逐級上報。設置有查看權限,上級教育主管部門可以查看下級提交來的數據,反之不行。同時與心理治療機構合作,進行數據分析。
1.3 信息處理功能強大 系統具備個案疾病的初級診斷、數據信息檔案保存、統計分析匯總等多項功能,盡可能覆蓋業務工作全部,電腦自動處理能力盡可能高,以利提高工作效率。系統設計時,考慮到系統數據的安全保密,通過一定的技術手段防止數據庫及數據庫數據被惡意破壞,防止無關人員非法操作系統。
1.4 數據監測管理機制完善 在數據的監測過程中須確保數據的一致性并且制定相關管理制度,以保證監測數據及時準確的匯總與實時跟蹤,以便及時、準確、全面地反映教師心理健康狀況。應建立健全教師心理疾病查治信息監測評估機構與制度、監測信息定期報送制度和定期的數據分析制度。
2 本系統的功能介紹
本系統由信息采集、信息查詢、統計分析、數據轉接、系統維護五大功能模塊組成,每個模塊又包含多項子功能。
2.1 信息采集 完成教師基本信息、職業經歷和心理情況的錄入、導入、存儲、編輯、修改、刪除等功能。信息的錄入有兩種方式,一種是通過網絡采集的數據可直接導入到本系統中,另一種是通過手工方式錄入紙質文檔,盡量避免重復數據。
2.2 信息查詢 采用模糊條件查詢模式,可對教師信息的檢查結果進行跟蹤,打印輸出相應結果,并且可以實現簡單數據匯總。
2.3 統計分析 可進行組合條件的統計分析,可組合的條件包括教學層次、地區、性別、年齡、心理疾病種類、教育程度等,自動生成匯總統計報表,可打印輸出。從而從時間、空間和人群分布上對心理疾病嚴重的教師進行提示并提供連續追蹤管理,對存在危險因素或對學生教育危害較大的教師進行預警和預報。
2.4 數據轉接 通過數據的導入、導出功能,以標準統一的文件形式,實現同系統不同用戶間數據的歸集,滿足管理工作數據集中匯總分析需要。
2.5 系統維護 系統的輔助功能,根據系統的需要而定,一般包括基礎數據維護(地區、單位、教師層次、權限、心理疾病種類、診斷結果等數據的初始化和日常管理)、數據傳輸、數據備份、數據導出、操作用戶管理、用戶權限管理、系統幫助等功能。
3 結論
隨著社會經濟的發展,信息網絡的不斷推廣。教師心理疾病信息系統的網絡化將是信息發展的必然要求與最終發展方向。通過網絡實現教師心理數據的逐級上報,教育部門能夠及時、準確地得到教師心理信息,并進行統計、分析等處理,可在更大程度上實現了數據處理心理疾病信息管理的自動化。《教師心理疾病信息管理系統》的使用,可提高教育管理機構對教師工作的進一步認識,提高教師自身的業務工作效率,提高教學質量,確保教書育人工作的順利進行,最終實現提高全民綜合素質。
摘要:簡要指出了以往電廠MIS建設中存在的問題及新廠同步設計MIS的優點,提出了對MIS系統的功能總體要求、設計原則,MIS系統和DCS系統的關系及建設時應注意的幾個問題。
關鍵詞:信息管理系統 同步建設 關系
隨著市場經濟的發展,廠網分開、競價上網辦法的試行,電廠按照現代企業制度和管理模式運作,擺脫舊習慣的束縛,科學地管理電廠的生產和經營活動,為建設標準規范的電廠信息流管理系統提供了良好的契機。而計算機技術和網絡技術的飛速發展,DCS系統的不斷推陳出新,為建設電廠信息管理系統(MIS)提供了可靠的技術保障.
以往MIS系統的開發工作,都是在電廠投產后進行。系統開發相對封閉,缺乏統一的標準規范和統一的規劃,與電廠其他系統(特別是DCS系統)不匹配,低水平重復開發現象普遍。隨著省電力公司Intranet的發展,有些電廠的MIS系統已經不能適應。若能在項目開發初期,特別是在新建電廠設計階段,按照省電力公司Intranet發展要求,統一標準,統一規劃,合理劃分MIS系統和DCS系統的功能,MIS系統存在的問題是可以避免的.
在新建電廠設計階段進行MIS系統總體設計,可以擺脫傳統管理方式的束縛,有利于建立現代企業管理制度;能充分發揮設計的作用,使MIS系統和電廠其他系統相匹配;有效地降低MIS系統的總投入,減少重復開發和建設的浪費;可以實現較高水平的系統集成,充分利用DCS系統的強大功能。
1 對MIS系統的總體要求
燃煤電廠信息管理系統的基本任務是在計算機網絡和數據庫的支持下完成對全廠經營生產活動的管理。主要功能應包括:
(1)實時電價計算。通過分析機組運行狀況、燃料價格和電廠其他費用計算出實時電價,再根據電網電價政策、網內其他電廠情況和本企業贏利期望及經營策略為電廠的上網電價作出多方案比較,供領導決策,實現競價上網。
(2)運行管理。圍繞生產廠長、運行主任、值長、機組長、專工等人員的主要業務活動展開。包括運行日志、運行方式、啟停管理、保護管理、兩票(工作票、操作票)管理、異常記錄、超限管理、安全監察管理等。
(3)檢修管理。建立電子化的設備(含備品備件)檔案,做好設備檢修管理工作,包括制訂檢修計劃(大修、小修),檢修作業指導,檢修消缺驗收記錄,檢修成本計算分析等。
(4)燃料管理。對燃料的質、量、價、存、耗、到等進行全面管理,保證供給、準確結算、及時溝通、降低消耗。
(5)綜合指標管理。對電廠的生產指標(發電量、供電量),安全指標(安全運行日數、設備完好率、事故率),經濟指標(煤耗、廠用電率等),技術質量指標(負荷率、功率因素、頻率合格率、電壓合格率)等進行分時段、分機組的采集、計算、存儲與分析,滿足各種查詢需要。
(6)生產技術管理。電廠節能管理、可靠性管理以及電廠有關的技術資料及文檔的管理等。
(7)財務管理。建立符合國家會計制度的財務會計核算系統,為廠領導和各有關部門提供實時的財務信息。對全廠以及各部門的成本進行核算.
(8)人力資源管理。建立全廠人員檔案,合理劃分全廠的機構和人員、管理工資、獎金、福利及考勤,開展人員培訓、管理工作。
(9)辦公自動化。通過電廠內部的Intranet網和外部的Intranet網相連,提供有效的信息通道;通過電子郵件等手段,加快信息傳遞,提高工作效率。
2 MIS系統的設計原則
MIS系統的設計原則總體應是成熟先進、安全可靠、開放可變、集成可管、實用方便,應用軟件基本國產化。
(1)成熟先進。信息系統的各種計算機設備、網絡設備和管理模型技術上是成熟先進的,應有使用業績。
(2)安全可靠。指系統的硬件和軟件及存儲于系統中的信息是安全可靠的,可以有效地防止有意或無意的侵犯及惡意的攻擊。在系統遭意外損壞后,系統具有方便地恢復到受損前狀況的能力。
(3)開放可變。建成的信息系統應該是開放式系統,可以方便地和其它系統實現信息共享,其硬件平臺、軟件平臺、數據應用環境均是開放的,其他先進軟件和硬件在該系統中能方便使用。
(4)集成可管。建成的信息系統是一個集成化的系統,系統管理統一,數據一致,用戶界面和操作方法一致。
(5)實用方便。系統的各項功能是針對電廠的經營管理活動專門設計的,性能滿足使用要求,操作簡便,輸出規范。
3 MIS系統和分散控制系統的關系
DCS系統是保證現代大型機組安全經濟運行不可缺少的條件和手段。其主要任務是實現電廠生產過程監控和管理自動化,使電廠運行人員及時、準確、全面地監視和控制機組的運行狀況。
MIS系統的數據庫主要由二部分組成:實時信息數據庫和管理信息數據庫。實時信息數據庫主要用來定期處理和存放從DCS采集的所有實時數據,DCS系統是MIS系統的主要信息來源。
以前我們在DCS系統應用時,由于觀念上的陳舊,管理上的落后,費用上的限制,對DCS軟件應用特別是管理軟件認識不足,在電廠建設時沒有或者很少采用DCS專用管理軟件,僅僅留有一個向MIS系統單向輸出信號的接口,MIS系統則由國內單獨研究開發。
近幾年來推出的新一代DCS系統,自身就具備強大的廠級信息管理功能和成熟的廠級通訊網絡,系統的開放性也越來越好,并在國外電廠得到了成功的應用。如ABB,Bailay,FOXBORO,SIEMEMS等公司都有完善的廠級信息管理系統和先進的信息管理軟件。如電廠數據庫管理軟件、設備編碼軟件、優化管理軟件、性能計算軟件、監控和診斷軟件、維修管理軟件、備品備件管理軟件、文件管理軟件等,完全具備了對電廠從生產、檢修、文檔、財務等各個方面科學管理的要求。因此,利用新一代DCS系統的強大功能來實現廠級信息管理系統將是一種必然的趨勢。
雖然國內研究開發的MIS系統無論從硬件水平還是軟件水平與DCS系統不能相比,但與DCS制造廠在價格上,特別在應用軟件價格上有很大優勢,并且這一類做法在國內已形成一定規模,在今后一段時間內仍將占有很大市場份額。
不管采用哪種方法,在目前網絡安全性還得不到充分保證的前提下,DCS系統和MIS系統的信號接口必須是單向的,一定要確保直接面向工藝過程的DCS系統絕對安全。另外,采用國外DCS制造廠管理軟件時,一定要注意和國內管理制度相互匹配的問題.
4新建電廠MIS系統建設中應注意的幾個問題
建設一流的電廠,必須有一流的硬件,一流的軟件,一流的管理與之相適應。在基建過程中同步建設MIS系統,是解決新建電廠生產管理滯后的重要措施。但在建設過程中需注意以下幾個問題:
(1)新建電廠MIS系統建設關系到電廠今后的管理模式、運作模式,不同于一般的基建項目,需要電廠比較深地介入,某些部分如應用軟件的審定等甚至需要以電廠為主。
(2)MIS系統建設時既要考慮先進管理技術、管理模式的引用,也要充分考慮中國國情。
(3)新建電廠MIS系統建設時不僅要考慮電廠今后調整擴展的余地,還要考慮省電力公司Intranet發展規劃的要求。
(4)由于目前基建項目概預算中只有MIS系統和DCS系統接口部分,需要加入MIS系統部分概預算。
(5)由于基建項目考核工期中未考慮MIS系統,需要適當修訂。目前可按在試生產期完成MIS系統調試,同步投入商業運行考慮。
一、項目的發起
(研究目的、意義和發展概況)
1、車輛運行信息管理系統建設是社會發展的必然趨勢
目前,智能交通在我國已逐步得到社會各界的廣泛關注,并已成為交通領域的研究熱點,社會各界對通過智能交通系統建設、緩解日益嚴重的交通問題寄予了厚望。國家科技部提出了建設城市交通its共用信息平臺的構想,并在此基礎上廣泛開展關于交通綜合信息的研究和應用,實現信息共享樞紐、綜合交通信息服務、交通輔助決策、重大事件管理等功能目標。
在我省交通系統,已經基本完成普及計算機和推廣應用信息技術的基礎工作,完成了部分數據庫與局域網的建設,初步實現了政務信息化、智能運輸系統基礎設施建設與管理信息化、運輸企業信息化,全行業信息技術應用達到一定水平。進一步廣泛應用現代信息技術,實現交通產業升級,使社會公眾享有更多的信息資源,提高生產和管理的效率和能力、加快推進交通現代化,是我省交通系統各部門的當務之急。
2、車輛運行信息管理系統建設是安全管理的需要
近幾年來,全國安全生產形勢非常嚴峻。在交通運輸行業,由于部分單位偏重效益、忽視安全,存在“以包代管”的問題,自覺不自覺地放松了安全管理,致使重大、特大行車事故時有發生,有些后果還非常嚴重,造成了很不應有的經濟損失和不可挽回的影響。
xx同志指出:“安全責任重于泰山”。我們也常說“安全是交通的永恒主題和最大效益”,安全關系到人民生命和國家財產的安危、直接影響到企業的經濟效益和社會效益。所以,我們要從“講政治”的高度來認識安全工作,要從法制的立場來認識忽視和放松安全管理的危害性和嚴重性。《中華人民共和國安全生產法》已經于XX年11月1日起施行,《中華人民共和國道路交通安全法》也將于~年5月1日起開始實施。國家實行生產安全事故責任追究制度,依法追究生產安全事故責任人員的法律責任,放松安全管理就是違法,出現責任安全事故就是犯罪,就要被依法追究刑事責任。
同時,我們認識到:我們原來的安全生產管理方式已不適應形勢的新發展,作為專業運輸企業,我們當前的工作重點就是必須更新發展思路,將發展的重點轉移到通過優化結構促進發展上來、轉移到依靠科技進步提高運行質量上來。為實現從靜態管理到動態管理的轉變,樹立企業形象,必須應用微機輔助管理,全面實行信息化管理,對車輛運行實行動態監控,實現企業管理上檔次、上水平。
3、車輛運行信息管理系統建設是運輸企業發展的需要
一方面,省市交通主管部門基本完成了政務信息化建設;國內同行業的信息化建設不斷取得新的進展,車輛運行信息管理系統建設是運輸企業與主管部門保持同步、適應市場形勢,與時俱進、謀求發展的必由之路。
另一方面,菏澤市城市規劃定位是區域性中心城市,正在緊張建設之中的菏澤公路集疏運中心,工程投資概算2.26億元,是山東省六大公路集疏運中心之一。除發展壯大客運業務外,在貨運方面,重點是菏澤口岸建設,充分利用與青島港直通的優勢,通過完善貨運場站,建設菏澤貨物交易中心,積極發展現代物流業,使菏澤市成為輻射周邊地區的對外貿易港。
綜上所述,作為專業運輸企業,要實現企業的超常規發展,實現人和物有序的空間流動,就必須對客、貨運實行有效的組織和管理,實現運輸管理的智能化。
二、技術方案
(技術來源、技術內容及技術水平;項目的創新點及與研究有關的工作基礎;應用的范圍或數量及考核目標,技術路線、擬解決的問題)
20世紀90年代以來,全球化和信息化日益成為世界經濟社會發展的顯著特征。以信息產業的發展,信息技術的廣泛應用以及信息資源的開發和利用為主要內容的信息化與全球化的浪潮互相促進,互為因果,成為人類社會跨入21世紀的重要推動力之一。
我國政府順應了當今世界經濟和社會發展的大趨勢,把大力推進信息化確定為是覆蓋現代化建設全局的戰略性舉措,確定為是促進產業優化升級和實現工業化、現代化的重要環節。從黨的xx屆五中全會提出以信息化帶動工業化的戰略方針之后,到黨的xx大,更進一步明確指出,信息化是我國加快實現工業化和現代化的必然選擇。it產業的發展為車輛運行信息管理系統建設提供了開發基礎和技術支持:
(一)車輛運行和行車安全管理
根據以上思路,我們組織開發了車輛運行管理系統(重點是客運管理)、行車安全管理系統和車輛保險管理系統,自~年年初開始試運行。
1、車輛運行管理系統
車輛運行管理系統包括線路管理、車輛管理、班次管理和運價管理。
線路管理可以分線路列出該線路上所有運行車輛情況,能夠按照起止站點、線路種類、途徑站點、營運方式、開通時間進行查詢;同時完成每一條線路詳細的途徑站點、里程查詢和管理,以及線路審批表的自動生成和打櫻
車輛管理涵蓋自有車輛管理、外埠車輛管理和社會進站車輛管理。對所有車輛實現車屬單位、車號、廠牌型號、車輛級別、座位、營運證號、線路、線路牌號、購車日期、年審情況和購證情況(主要是統繳或自購)的查詢和管理。
班次管理可以自動完成跨省區計劃和區內循環計劃的供車單位、車型、起止站點、途徑站點及里程、發車時間、返回時間的查詢和管理。
運價管理包括起止站點、途徑站點、區間里程票價、累計里程票價、總里程票價,可以按線路進行查詢。
2、行車安全管理系統
為搞好行車安全管理,我們公司近幾年來堅持“四證兩卡”制度,把好駕駛員上崗關和車輛出
入關,取得了一定的成效。但是由于運輸企業點多面廣、作業分散,車輛和班次日益增多,單純依靠傳統的人工管理方式、實行靜態管理已經不能適應運安全生產的需要,為此,我們組織開發了行車安全網絡管理軟件。
行車安全管理系統包括車輛信息、駕駛員信息、營運動態信息、車輛肇事信息、安全信息和留言板等模塊。
車輛信息模塊包括車屬單位、車號、車別、廠牌型號、噸(座)位、發動機號、車架號、年檢記錄、初次登記日期和運行線路情況。
駕駛員信息模塊包括駕駛員姓名、出生日期、服務單位、初次領證日期、駕駛證號、資格證號、準駕證號、準駕車型、年審情況、安全里程、肇事記錄和駕駛員級別。
營運動態信息模塊包括單位、車號、車型、運行線路、營運里程、駕駛員(包括雙班駕駛員)、車輛檢查情況、三品檢查、檢查人、發車時間、車輛定員、實際上客人數。
車輛肇事信息模塊包括肇事單位、車號、駕駛員、肇事時間、肇事地點、人員傷亡情況、經濟損失、責任認定、肇事情況月報、肇事臺帳等。
安全信息模塊包括安全專職人員信息、安全教育活動記錄和安全生產綜合考核情況。
留言板則包括我要留言、查看留言和查詢留言幾項內容,便于安全處及時下達有關通知、簡要文件和相互溝通。
3、車輛保險管理系統
車輛保險管理系統可以對車輛保險情況做到動態管理,系統具有保險到期提示功能,能夠有效地防止拖保、漏保,規避企業風險。
(二)信息共享、gps系統與安全管理和物流發展
交通主管部門政務信息化建設和國內同行業的信息化建設已經卓有成效,并初見效益;gps系統與通訊網絡、計算機、電子地圖和車輛管理系統相結合后,能較強地實現系統對人和車輛進行全過程的有效監控,進行全過程跟蹤管理。我們開發車輛運行管理系統(重點是客運管理)、行車安全管理系統和車輛保險管理系統,也是為最終實現gps(全球衛星定位系統)管理、交通信息共享和發展智能交通奠定基矗
國家計委的“衛星導航應用產業化專項”如一縷春風,給衛星導航應用產業園地帶來一片生機。XX年是我國衛星導航應用行業發生重大發展轉折之年,也是產業化進程啟動之年。據預測,到~年我國衛星導航應用綜合信息服務業吸收的入網車輛數將達200萬輛,當年的裝車總數接近100萬輛。全年衛星導航應用產業的產值達160億元人民幣,車輛應用系統產值為80億元,服務產業收入達20億元人民幣。
同時,國家將建立一個門類齊全、容量巨大、內容豐富、國際一流的數據庫,其中包括內容詳實的電子地圖,各種各樣的興趣點,社會公共資信,實時定位信息,車輛信息,車主信息,用戶信息等等。該數據庫有益于智能交通系統、地理信息系統、物流信息管理系統、城建規劃與交通投資決策系統、汽車生產制造和售后服務業及產業發展預測預報系統的建設和運營,對信息服務產業的不斷開拓和可持續發展將產生巨大作用與明顯影響。
所以,在搞好信息化管理的基礎上,進一步推進gps系統管理、實現信息共享,實時準確地采集、處理、分析、存儲、傳輸各運輸過程中所要發生或即將發生的客、貨流、運輸工具流、組織管理、調度指揮、裝卸存儲、中轉換裝/換乘、多式聯運、輔助服務等信息;并實時為各運輸部門和各級用戶提供對這些信息的查詢、檢索、顯示、等服務;同時,還能為各級管理部門進行動態分析、預測、模擬等輔助決策工作,是搞好安全管理和物流運輸、發展客、貨運輸管理智能化的基礎,進而提高傳統客、貨運輸的效率和現代化程度。
三、效益分析(可行性分析)
通過以上論證,說明車輛運行信息管理系統建設是切實可行的,也是大勢所趨,通過車輛運行信息管理系統建設,可以大大提高企業安全管理水平,最大限度地控制行車事故,每年減少經濟損失至少300萬元;全部實行車輛運行信息管理后,企業可以實現超常規發展,旅客運輸和物流快速實現規范化,車輛運用效率大幅度提高,預計每年利稅增加逾千萬元。
四、實施進度安排
1、不斷完善車輛運行管理系統(重點是客運管理)、行車安全管理系統和車輛保險管理系統,~年度實現正常化運轉。
2、~年上半年,完成gps系統的考察、選型,初步安裝調試并在小范圍內試運行;下半年,全面推行gps系統管理。
3、~年內,視全國智能化交通發展情況,與交通系統信息化發展同步,實現廣域信息共享。
五、經費預算及來源
以上規劃,車輛運行管理系統(重點是客運管理)、行車安全管理系統和車輛保險管理系統建設,軟件開發、全公司各單位計算機購置、網絡設備配套及安全調試費用約需80萬元。gps系統考察、配置、安裝調試及運行維護費用約需260萬元。車輛運行信息管理系統兩年規劃投資共計340萬元,根據企業承受能力,可以撥出專項資金140萬元,申請省市主管部門予以扶持200萬元。
一、引言
地質測量是煤礦生產中十分重要的工作,做好該工作有利于采掘的順利進行,保證煤礦生產的安全。而加強測量信息的管理有利于對數據進行科學的分析,指導煤礦生產,避免安全隱患。由于受到多方面條件的制約,我國煤礦信息化基礎設施比較落后,文章結合煤礦地質測量的實際情況,介紹了一種信息管理系統的設計,通過實際運用表明,該系統順應了煤礦地質測量信息管理的實際需要,具有良好的實際運用效果,在實踐中值得進一步推廣和運用。
二、系統結構
1、系統總體架構。該煤礦地質測量信息管理系統主要由三個部分構成:用戶界面層、業務邏輯層、數據存儲層。用戶界面層用于數據的輸入、數據的采集、分析、查詢、統計等結果的顯示。業務邏輯層的主要功能是實現對數據的查詢、更新、統計、分析、計算、等等。數據存儲層用于元數據的管理、數據表的管理、存儲、數據安全管理以及數據的其它事物處理。
2、系統業務體系。從業務體系上來看,該地質測量信息管理系統包括地質管理、測量管理、儲量管理、水文管理、檔案管理以及其它專業管理,這些系統相互聯系,共同統一于整個系統中,發揮各自的功能,保證管理系統的正常運行。
三、系統功能設計
系統功能既要滿足地質測量信息管理的實際需要,又要方便地質測量,該系統在功能的設計上具體包括以下幾個部分。
1、功能模塊構成。該地質測量信息管理系統采用的是b/s+c/s混合模式,屬于b/s模式的遠程管理系統,并通過服務器和網絡實現各項管理工作,包括地質、測量、水文、儲量、災害預警、檔案管理等多方面的內容。屬于c/s模式的包括二維圖形系統和三維可視化系統,分別實現地質、測量、水文、儲量等專題圖要素的繪制,以及三維效果的制作、展示等等。對于該系統模塊來說,如果按照專業來分,可以將其分為地質、測量、水文、儲量、檔案等專業內容。而如果按照功能來劃分的話,可以分為地質管理、測量管理、水文管理、儲量管理、災害預警管理、檔案管理等等。但不管是按照何種方式進行劃分,功能模塊的構成涉及到多個方面,滿足了地質測量信息管理的實際需要,在實際管理工作中發護著重要的作用。
2、專業模塊關系。在地質管理、測量管理、水文管理、儲量管理四個專業內容中,不論是遠程管理中的報表數據、還是二維圖形系統中的專題圖要素,亦或是三維效果中的鉆孔、井巷、斷層,它們都基于同一數據庫。檔案管理的內容與這些不同,它是由特定的文件存儲空間進行管理和控制。
3、功能模塊描述。為了讓人們對該管理系統的功能模塊有更加深入的了解,下面將進一步介紹該系統的功能模塊。
第一、地質管理模塊。主要包括勘探線數據管理、煤層數據管理、斷層數據管理、鉆孔數據管理等等,該模塊還可以提供數據的添加、刪除、修改、排序、查找等的功能。
第二、測量管理模塊。數據管理是該模塊的核心內容,主要用于導線、水準資料的計算、整理、存儲、打印輸出等等。同時,數據管理還提供煤礦測量常用的輔助計算工具、管理工具、安全工具,比如方向交會、后方交會、高斯正反算、坐標換帶、膠帶中線偏離計算等等。
第三、水文管理模塊。主要包括長觀孔、水文孔、松調孔、地表水觀測數據管理、水文相關斷層管理、突水系數等值線管理、老窯區采空區管理、強含水層管理等等。
第四、儲量管理模塊。主要包括塊段儲量管理、儲量采損計算、儲量計算等內容,它們各有自己的特點和優勢,在儲量管理中發揮各自的功能和作用。
第五、災害預警模塊。分類建立礦井災害實時數據庫,并對與災害相關的實時數據與信息進行動態跟蹤,對相關信息進行分析和比較,確定礦井地質災害的類別,產生預警預報、決策分析,并提交地質災害防治與分析處理的決策報告。
第六、檔案管理模塊。采用分類管理方案和文件存儲方案,以圖形和文檔的編目標準為檔案管理系統分類的參考依據。文件的編碼方式為一級代號.二級代號.三級代號.文件編號。
四、系統3d應用
該系統利用3d gis技術進行三維空間分析,它可以動態的、自動的構建所有復雜地質體的礦山地質模型,可以實現和地質測量動態圖形及測量數據的無縫銜接。并且它還可以隨著開采過程動態建模,實現三維建模、三維剖切等多種功能。
1、三維建模。使用地質測量數據庫中的相關數據,能夠建立煤礦三維模型,從而使得對煤礦地形地質的分析和處理變得十分方便。與此同時,還能夠實現三維可視化系統和二維地理信息系統平臺數據的集成,方便對數據的加工和處理,大大便利了煤礦的開采工作。
2、三維可視化顯示。利用該系統不僅能夠對三維地層進行建模,還能夠實現對其它實物進行建模。比如三維巷道、鉆孔、監測設備、監測探頭等等,利用該系統能夠對這些實物進行真實的數據建模,并實現三維可視化現實,具體如圖1所示。
3、三維剖切。利用該系統還能夠實現三維剖切,并且可以自動生成剖面圖,這些剖面圖符合制圖規范,滿足工程的實際需要,如圖2所示。
五、結束語
總而言之,該信息管理系統滿足了煤礦地質測量的實際需要,不僅能夠提高煤礦企業的專業處理能力,還能夠提高煤礦企業的信息化管理水平,在煤礦地質測量信息管理實踐中值得進一步推廣和運用。
論文關鍵詞:高校信息管理系統 delphi 毅據庫
論文摘要:對高校學籍管理系統的設計目的、總體結構以及應用模塊的設計開發技術進行探討,簡單介紹了系統的開發環境及系統的安全性問題等。
計算機科學技術的迅速發展,為各級學校的教學管理、辦公自動化提供了先進、實用的技術,將廣大的教學管理工作者從繁重、重復手工記帳式的勞動工作中解脫出來。學校信息管理工作可解決出錯率高、效率低等問題,隨著計算機的發展,使用計算機來完成一些日常工作已成為可能,其優越性不言而喻。為了使學校信息管理工作更加規范化、科學化、標準化,本人設計開發學校信息管理系統,為教學管理提供了一種較為全新的方式。本系統能夠幫助學校管理者完成學籍管理、班級考評、教師考評、課程安排和信息錄人等工作,而且能夠滿足一定的查詢需求。
本系統的設計目的:為了減小廣大教育管理工作者的工作量,把一些重復性的手工勞動工作交給計算機去完成;充分發揮計算機的優勢,提高工作質量,將學校教學行政管理部門及各系教學管理工作標準化、規范化、科學化;方便廣大師生快捷準確地查詢有關教學信息,為教學管理部門提供確鑿的信息。
1.系統目標:該系統不僅能夠滿足一般查詢,還能完成信息錄人、班級考評、教師考評和課程安排等功能。
2.系統功能:數據對于任何一個單位來說都是非常寶貴的財富,但對于數據的保存與統計要花費大量的人力、物力和財力。該系統完成后,可以大幅度地減輕對教師、學生的管理的工作量并且使之變得簡單有效,對用戶有一定的幫助。
3.系統進行環境的確定:本系統既可面向單機又有網上共享數據的要求。本系統將在操作系統最好為windows98以上,sql server作為后臺數據庫桌面,對硬件環境要求較高,該系統采用c/s(客戶機/服務器)方式。滿足以下幾項要求:(1)友好的用戶界面;(2)使用靈活、方便;(3)較強的擴展功能;(4)c/$方式,這種方式可以充分地發揮服務器和客戶機的作用,降低網絡的傳輸壓力,并實現數據共享。delphi以它基于窗口和面向對象的編程方法,與w indow。操作系統緊密結合,強大的數據庫技術支持。sql server數據庫管理系統是大型關系數據庫管理系統,較為優秀。它建立在成熟而強大的關系模型基礎上,可以很好地支持c/s,網絡模式,能夠滿足各種類型的企事業單位對構建網絡數據庫的需求,并且在操作的易用性、功能的可伸縮性、安全的可靠性以及數據庫等方面進行了顯著的改進和提高,是目前一流的數據庫管理工具。
經過詳細認真的調查與分析,該信息管理系統通過計算機管理學生基本情況和成績,具有對學生基本情況、成績的錄人、修改、刪除和對學生情況的綜合查詢功能。
具體要求如下:
管理人員登錄時身份需要驗證;學生信息的添加、刪除及修改:學生成績的錄人及修改;學生班級名次、年級名次的排定;教師對學生情況的綜合查詢;教師考評;教師的添加與刪除;班級各科考試情況的統計;用戶密碼的修改;課表的生成;報表打印;數據庫和備份;系統用戶的初始化;用戶密碼的初始化;年級的更新;課程的查詢。
根據上述功能要求,分析如下:
1.對于本系統我們根據功能的不同分為控制機和查詢臺兩部分;控制機主要是對用戶的控制及數據庫的備份;查詢機主要用于數據的錄人、查詢及對數據進行統計。
2.硬件環境
對于局域網的連接,其中至少應有一臺服務器保存及管理學生的數據信息。一個控制臺用來管理系統用戶和數據庫,即數據庫的備份、用戶的添加與刪除及用戶密碼的初始化。多個客戶機,用于完成學生基本信息的錄人、查詢及學生成績的錄人與修改等工作。另外還需要一個集線器(hub ),一臺打印機。
考慮到該系統是c/s模式的網絡管理服務系統,為使系統能夠很好地運行,我們推薦設置如下:
gpu(中央處理器):intel pentium 166mhz以上;內存:最少為64mb,建議服務器128以上;硬盤:最少為20gb,建議服務器logb以上;監視器:vga或更高分辨率;操作系統:windows2000server(服務器),windows98/95/me/2,000(客戶機和控制機)。
3.軟件環境
在此闡述一下c/s(客戶/服務器)模式的體系結構:c/s的體系結構,客戶端的請示經過bde和odbc后傳遞給idapi,經過idapi應用程序解釋后經網絡傳輸給服務器。服務器響應請求的過程與以上的順序正好相反。
我們是使用delphi通過odbc來訪問sql server的數據,所以必須對odbc做一些基本設置。
4.數據庫管理系統
microsoft sql server2000需要建立的數據庫表有:學生基本情況表,保存學生的基本資料;成績表,保存學生的所有成績、小計、綜合成績及排名情況;班級考試情況表,保存各班各科的考試情況;教師信息表,保存全校教師的基本信息;課程表,保存各班的課程表;教師情況表,保存所有帶課教師的帶課情況;教師考評表,保存全校教師的考評情況;課時計劃表,保存全校各年級開設課程的情況;課程情況表,保存各門課程的教師數目及每個教師的帶班數;課程要求,保存各門課程對上課時間的要求;登錄,保存系統用戶的帳號及登錄密碼。
5.查詢臺軟件
查詢臺軟件是系統中直接面向用戶的部分,其操作界面要既簡單又友好。用戶登錄時,經過用戶名與密碼的確認后進人主窗口,在主窗口中可以完成所有的操作,包括學生基本信息的錄人、查找、修改和刪除,學生成績的錄人、查找、修改、刪除和相關計算,班級和教師的考評等。用戶在登錄時的密碼可自行修改,也可由管理人員進行密碼的初始化,解決用戶忘記密碼的情況。在主窗口中還有幫助按鈕,可以解決用戶在使用系統過程中遇到的一些疑難問題。
6.控制臺軟件
控制臺軟件面向管理人員,使用人員經過培訓后熟練掌握其操作方法。該軟件的功能主要是完成管理員身份的驗證,添加和刪除用戶,數據庫的備份等。
7.數據庫的連接
在數據庫應用程序中,數據庫的連接我們用database控件來實現。該控件能夠管理和操縱數據庫的連接,控制數據庫連接的持續性及具有管理事務和更新數據的功能。
數據庫表設計:
在該系統中,我們共為系統設計了多個數據庫表,其作用已在前面說過,其表結構如下:
1.設計思想及實現
(1)登錄
功能:根據用戶輸人的用戶名及密碼,確定該用戶是否為合法用戶,如果是合法用戶則進人該系統,否則退出。
根據用戶輸人的用戶名及密碼,首先查詢“登錄”表中是否有該用戶,如果沒有則給出出錯信息;若有則查詢系統中他的密碼與用戶的輸人是否一致,如果一致則登錄該系統,否則給出出錯信息。
(2)學生基本情況錄人
功能:該模塊完成對學生的添加、刪除及學生基本情況的錄人、修改。
對于新學生基本情況的添加,我們規定必須一次性錄人全部的信息,然后錄人到數據庫“學生基本情況表”和“成績表”中,以保證數據的完整性;對于學生基本情況的刪除,只要輸人其學號并單擊“刪除”按鈕即可從“學生基本情況表”和“成績表”中刪除該名學生,以保證數據完整性;對于學生基本情況的修改,只要輸入其學號和要修改的信息并單擊“修改”按鈕即可完成對“學生基本情況表”中該學生的信息的修改,但修改的信息不包括“學號”,因為“學號”是一名學生的唯一標志,如果要修改學號,應先刪除學生后重新添加。
(3)成績錄人
功能:該模塊完成對學生成績的添加及修改。
對于學生成績的添加,我們規定必須一次性輸人本學期全部課程的成績;對于學生成績的修改,只要輸人其學號和要修改的課程及學期單擊“修改”按鈕即可完成對“成績表”中該學生成績的修改,但修改的信息不包括“學號”。
(4)信息查詢
功能:該模塊能夠實現根據用戶對查詢條件的選擇查詢,把查詢的結果顯示出來。
對于查詢我們使用的動態sql語句,用戶可以根據界面中的查詢要點組合出各種查詢條件,對學生的基本情況和成績表進行查詢。
(5)信息統計
功能:該模塊主要實現對每一個班級的各次考試情況進行統計。
對于班級考試情況的統計是發生在班級的任何一次成績發生變化時,對該班的這一次成績進行重新統計。這些變動包括該班某一學期成績錄人、修改、刪除等。
單元測試和綜合測試
單元測試與代碼編寫是不可分的,每一個子模塊的編寫過程中不斷測試完成的代碼段,以便把錯誤消滅在萌芽期。
綜合測試是在把已通過單元測試的模塊組合后進行。由于模塊組裝后,它們之間會有信息的交換,繼承一些公共量,這可能會引發一些意想不到的問題,綜合測試的任務就是發現并解決這些問題。
摘要:在地鐵建設過程中,管理單位需要處理大量的工程信息和資料,而且工程分散,傳統的人工方法已越來越無法應付,管理效率不高,因此,在上海地鐵m8線的建設管理中,開發了網絡文檔管理系統,用于對工程進行集中管理,提高管理效率,取得了良好的效果。
關鍵詞:地鐵建設管理信息管理系統開發與應用侯
1前言
上海地鐵建設的規模日益增大,建設速度越來越快。目前正在進行建設的軌道交通8號線(m8線)全長25.6km,共有地下車站22座,總投資113億如此大規模的工程,其管理工作是非常復雜和繁重的,若采用傳統的方式進行管理,不但效率低下,而且往往時間滯后,不能及時有效的實現對整個工程的控制和管理。
信息技術的飛速進步給工程信息管理帶來了新方法,通過開發工程信息管理系統(project informa-tion system簡稱pis)來對工程進行輔助管理在一些工程的建設管理中已經有了應用。如國外的p3系統,國內北京住六公司的信息管理系統等。但在上海地鐵的建設管理中,由于工程分散、信息繁多,各種pis都無法真正滿足工程管理的需要。因此,在m6線的建設中.結合實際需要,開發了網絡文檔管理系統,借助于internet及計算機技術對整條線路建設過程中的文檔、進度、投資等各工程相關的信息進行統一管理,使工程管理者可以及時掌握工程進度以及投資情況,及時了解工程相關信息,大大提高了工程管理效率,同時為一便了工程資料、文檔的完整歸檔。
2 系統總體構思
上海地鐵m8線整個工程由m8線項管部統一管理,下以標段為單位由各標段項目經理負責。整條線共分為十一個標段,標段的管理人員都駐工地現場,工程管理人員分散在這種情況下,工程信息的交流、匯總傳統的方法是電話、傳真以及紙質文檔的遞送,信息傳送不及時,效率比較低。因此,建立m8線pis的思路是建立統一的信息平臺,所有管理人員都可以通過這個平臺交流、查詢工程信息,在保證信息平臺中信息的及時性、接受信息的方便性的前提下,工程管理的效率即可以大大提高。
基于以上思路,即可以通過b/s( brower/server瀏覽器/服務器)架構,建立信息管理系統服務器,為整個項管部營造一個信息溝通與協作的共享環境,使所有工程信息的、資料歸檔、查詢等均通過標準的web界面完成。同時借助于internet技術,各工地均可以隨時隨地連接到pis中,獲取工程信息,對工程進行管理,保證信息的及時性。同時,采用數據庫技術,將所有工程資料全部放人中央數據庫進行保存,保證工程信息的完整性。系統結構如圖1所示。
3 系統技術要點
m8線網絡文檔管理系統作為一個pis系統,將pis的一些通用技術與工程實際相結合。它的成功開發,為今后類似系統的開發積累了寶貴的經驗。
3.1 系統的b/s架構
m8線網絡文檔管理系統所采用的是b/s架構,是目前較為流行的pis系統的架構方式。采用該架構的優點在于:①僅需要開發服務端程序,開發、維護工作量小;②用戶訪問采用標準的瀏覽器界面,容易操作;③系統運行于服務器,對用戶硬件配置要求低:①訪問時不需專用通訊線路,系統使用時沒有時間、地域等的限制。然而,與目前流行的另一種架構形式c/s ( client/server)相比,該架構也存在著一些不足,主要是:①功能開發受限制較多,功能相對較弱;②開發難度相對較大;③安全性相對較低。在pis的開發需要根據實際情況采用相應的架構形式,在m8線網絡文檔管理系統中,考慮到工地分散、用戶方便操作、維護升級方便等因素,采用b/s架構是最適應工程需要的解決方案。
3.2 系統數據庫
在整個系統中,數據庫用于保存所有系統信息,是整個系統的核心。數據庫系統的選取需要考慮整個數據庫中需要保存的信息容量大小、數據庫系統本身的穩定性以及數據庫系統的兼容性等多種問題。m8線網絡文檔管理系統中,服務器端采用了microsoft sql server 2000系統架設中央數據庫保存信息。
數據庫的設計是開發過程中非常重要的階段。m8線網絡文檔管理系統共涉及了包括文檔、進度、投資等數十種信息,在將這些信息設計成數據表進行存儲時,需要充分考慮各相應信息之間的關系,使數據表建立后,既可以儲存所有信息,又最大限度的減少冗余數據,同時,對信息進行查詢時,又可以方便快速的根據找到需要數據。如在設計用于保存工程進度信息的數據表時,需要考慮保存進度項目設置信息、各進度項目計劃工程量信息、各進度項目的實際進度工程量信息等;在輸人數據后,又需要根據輸人的時間等參數,方便的查詢工程進度。
3.3 系統安全
由于pis系統在管理工作中的地位重要,因此其信息的安全性也是在開發中需要考慮的囚素之一。系統的安全性主要包括在以下幾個方面的內容:
(1)系統自身的安全性,指的是整個系統是否安全,會不會受到攻擊或是由于病毒破壞,造成系統崩潰;
(2)信息的安全性,指的是系統內的信息會不會由于種種原因而泄露;
(3)數據本身的安全性,指的是系統數據會不會由于程序錯誤等原因造成數據的丟失或數據庫的毀壞。
對于以上幾種情況,在m3線網絡文檔系統中均采取了相應措施,以保證系統的安全。
(1)系統在硬件上采用了cisco公司的防火墻,可以有效阻止對服務器的攻擊。服務器端安裝symantec antivirus企業版病毒防火墻,及時升級病毒庫,保證服務器端系統不受病毒侵害。同時,實行多機備份,在主機癱瘓的情況下,可以及時啟動備份,保證系統穩定運行。
(2)在程序編制時,通過各種加密手段,對系統進行加密,保證系統不被非法用戶侵人。同時建立完善的用戶管理體制,對不同用戶分別賦予不同的權限,使其查詢信息的范圍受到限制,最大限度保證信息安全。在用戶管理休制下,用戶權限的授予、修改、收回等均處于可控狀態。
(3)程序編制時,針對各種誤操作均采取了相應應對措施,保證數據不會由于誤操作而丟失;在數據庫設計時,對關鍵數據表設置冗余校驗字段,在對該數據表進行操作時,首先校驗數據完整性,保證關鍵數據不會出錯。同時,自動對系統數據進行備份,一旦數據出現損壞或系統出現故障,可以及時恢復,把損失減至最小。
4 系統應用
m8線網絡文檔管理系統的開發歷時一年多,從2003年4月正式使用至今,其間修正了功能上的種種不足,目前已穩定使用。該系統目前己具備的功能如圖2所示,共分為9個大類,其中每個大類中又有若干個子項。
在系統應用后,逐步改變了m8線項管部對工程進行管理的方式,工程信息的均通過系統進行,文檔、資料的查詢也可通過系統方便及時進行,大大提高了工作效率。同時,由于工作效率的提高,以往需要跑工地才能了解的工程進度、工程發生問題等,也只需要通過系統即可方便反映,大大節約了管理成本。更為重要的是,以往長期無法解決的工程文檔的歸檔問題得以很好的解決,工程文檔歸檔的完整性有了很大提高。
在整個應用過程中,有以下幾個問題需要強調:
(1)強調反饋與溝通的作用
系統使用人員應當及時反饋使用情況,同時開發人員應該與使用人員進行溝通,從而對系統不斷進行調整,以滿足用戶對系統功能的需求以及用戶實際的使用習慣。否則,系統開發完成后,系統難免與實際情況有所出人,影響系統應用。
(2)強調領導的作用
在采用pis用于輔助管理的初期,員工由于對系統本身不熟悉,同時又要輸人大量數據,再加上系統初期的不穩定或不符合工程使用習慣等因素,系統的優點不明顯,系統的推廣使用具有一定的難度此時只有部門領導堅持使用pis,才能使整個部門逐漸接受pis,從而逐漸發揮pis作用,提高工程管理的效率。
5 小結
在地鐵的大規模建設中,采用pis可以大大提高工程管理的效率和水平、在開發這樣的系統時,需要結合實際情況確定系統的架構方式、數據庫組成等,同時需要考慮t程實際,以適應t程使用的需要。系統開發完成后,使用過程中開發人員需要與使用人員及時溝通,解決功能上的不足。另外在使用過程中使用單位的領導能夠足夠重視的話,將對系統功能的發揮有很大的促進作用。
1、前言
礦井水文地質工作直接影響到煤礦的安全,尤其是礦井水害對煤礦生產影響極大。隨著空間信息技術和計算機科學的飛速發展,gis所特有的圖形、屬性數據的集成管理、空間分析和空間決策支持等功能日益增強,使得gis成為構建一個動態的、包含信息全面的礦井水文地質信息管理與礦井水害預測系統的優選平臺。
2、系統模型選擇和設計原則
2.1 系統模型選擇
軟件開發過程模型對軟件工程的發展和軟件產業的進步,起到了不可估量的積極作用。軟件開發過程模型主要有兩種:瀑布模型和漸增模型。瀑布型開發方法遵循軟件生命期的劃分,明確規定軟件計劃、需求分析、軟件設計、軟件編碼、軟件測試和軟件維護六個階段的任務,比較適合于在軟件需求比較明確、開發技術比較成熟、工程管理比較嚴格的場合下使用。軟件漸增型開發方法允許從部分需求定義出發,先建立一個不完全的系統,通過測試運行整個系統取得經驗和反饋,加深對軟件需求的理解,進一步使系統擴充和完善。如此反復進行,直至軟件人員和用戶對所設計的軟件系統滿意為止。
2.2 設計原則
為了充分突出礦井水文地質信息管理與水害預測系統的新穎性和實用性,設計的根本原則是:突出gis在礦井水害預測預報系統中對礦井水文地質數據的管理、分析和可視化優勢,并在mhps的設計和開發過程中遵循如下的原則:本文由論文聯盟//收集整理
①實用性原則:密切結合生產實際,避免華而不實的功能設計,為用戶提供必要的數據轉換功能,保證已有的數據資源能夠轉入本系統,同時,要確保系統的數據錄入和輸出方便快捷。
②人機界面友好原則:采用面向對象的界面設計方法,盡量采用中文界面,使用戶經過短期培訓和學習就可掌握系統的操作,從而提供系統的實用性。
③集成化、可視化原則:在多個系統集成的基礎上實現系統操作可視化、計算成果可視化和gis空間信息可視化。
④擴充性原則:為了滿足系統的長遠目標和后期項目的連續性,在系統功能設計方面留有足夠的余地。
⑤標準化、規范化原則:系統設計和構造時應充分應用煤炭行業和相關行業的有關標準、規程和相應的規范。同時,還要遵循gis領域數據采集制度化、信息形式標準化、信息內容系統化、信息存儲檔案化、信息傳遞規范化,達到信息橫向、縱向貫通一致,數據共享的目的。
3、系統的總體結構
在對煤礦水文地質資料輸入、查詢、分析、成圖、預測和評價的整個過程分析和研究的基礎上,把mhps系統分為以下三個子系統:
礦井水文地質信息管理子系統:主要實現對礦井水文地質原始資料的錄入、編輯、查詢、分析、計算和輸出;
礦井水文地質圖形管理子系統:主要實現對礦井水文地質圖形的輸入、成圖、編輯、輸出以及圖形屬性數據的查詢和編輯;
礦井水害評價與預測子系統:主要依據水文地質數據管理子系統和水文地質圖形管理子系統提供的數值數據和圖形數據,進行礦區點(具體工作面)和面(整個礦區)的礦井水害分析評價,建立水害預測模型實現對礦井水害的預測預報。系統的功能結構圖如圖1所示
圖1 礦井水文地質信息管理與水害預測系統功能結構圖
4、系統開發實現方式
4.1 系統環境分析
根據mhps功能設計分析,結合ma衛gis的功能特點,選用mapgis6.5作為系統開發的基礎地理信息平臺。由于mapgis是作為通用地理信息平臺開發的,所以它不可能考慮各種應用領域的具體專業情況來建立適合各個應用領域的專業應用模型。因此,在實現以上所設計的系統功能時,一方面通過面向對象的可視化編程語言vb利用dao和ado技術調用access數據庫,實現礦井水文地質數據的輸入、編輯、查詢、分析和輸出等功能;另一方面通過面向對象的可視化編程語言vb調用mapgis提供的組件進行二次開發,實現圖形管理、編輯、分析和預測等功能。由以上分析可知,mhps的運行環境為:
(1)硬件環境
主機:pc微機,cpu266mhz以上,內存32mb以上,4g以上硬盤,vga或更高分辨率顯示器;
輸入設備:鍵盤、鼠標、軟驅、光驅等常規的信息采集及讀取設備,必要時需配備數字化儀、掃描儀等設備;
(2)軟件環境
操作系統:windows98/2000;gis軟件平臺:mapgis6.5及二次開發函數庫;相關軟件:microsoftaeeess97或更高兼容版本;開發語言:visualbasico
4.2 系統界面設計
系統界面是用戶和軟件交互的窗口,良好的界面使用戶更加易于操作和接受軟件。因此,軟件界面設計,特別是面向一般用戶的應用軟件的界面設計,在系統開發中占有非常重要的作用。一個好的地理信息系統界面不但要界面友好,而且應該易于操作,因此在系統界面設計時考慮如下原則:①一致性原則;②靈活性原則;③反饋性原則;④圖形與屬性相關聯原則。
同時,在界面設計過程中應考慮兩方面:一是軟件使用者的水平;二是軟件自身的功能結構。前者是重要的外在因素,后者是界面設計的根本依據。在mhps的軟件功能實現上,分為礦井水文地質數據管理子系統、礦井圖形管理子系統和礦井水害評價與預測子系統三大子系統。三個子系統可獨立工作,同時內部數據又存在相輔相成的關系,其中數據管理子系統是基礎,它為圖形管理子系統和水害評價與預測子系統提供數據支持,同時圖形管理子系統又為水害評價與預測子系統提供圖形和數據支持。所以mhps的界面結構采用一個主控界面,然后進入三個相對獨立的主菜單工作環境,在工作環境中采用多級菜單與命令按鈕相結合使用,多級菜單最多涉及到四級。在工作過程中,完成每項工作都采用方便易用的多個對話框來讓用戶輸入數據或選擇參數,以實現具有工作流程導向性的人機交互,為用戶的使用提供極大的方便。其工作流程如圖2:
圖2 系統工作流程圖
5、結語
綜上所述,本文開發的礦井水文地質信息管理系統實現了對礦井水文地質資料的有效管理,礦井水文地質圖件的自動繪制及某些情況下的水害預測預報,形成了一個比較完整的系統,由于礦井水害具有時空特點,構建一個礦井水文地質信息管理與系統是研究礦井水害問題的客觀要求,這對于礦井水害的進一步分析、研究以及指導礦井開采過程中的水害防治具有重要的意義。
1系統主要功能模塊描述
根據通信工程項目管理系統的使用情況可以將整個系統的功能分為若干個模塊進行分析。其中具體可以分為六大模塊:需求管理模塊、資源調配管理模塊、設計管理模塊、立項管理模塊、工程管理模塊、審計管理模塊。其中需求管理模塊主要是在需求提出部門中使用,包括維護安裝部、工程建設室、綜合調度中心等等。主要功能是負責需求完成后的錄入工作和上報工作,并對需求進行審批。資源調配管理模塊主要是在資源調配室中對需求部門上報的需求進行受理。并通過調配室主任對上報的需求調配單進行審核簽發,最后將審核的結果反饋給調配管理崗。因此在該模塊中需要設置調配主任和資源調配管理崗。設計管理模塊主要是在設計所中對由所長受理的設計任務進行分派、工程設計、審核、并最后將設計文件上報到投資項目計劃室。因此在該模塊中需要設置的崗位有所長和設計員。立項管理模塊主要是在投資項目計劃室中隊設計所上報而未審核的設計進行受理,然后,交至計劃室主任進行審核,并聯絡采購室對材料進行采購,且由工程立項對工程建設室及施工單位發放投資項目管理崗提交的項目任務書。切塊資金管理,施工隊伍管理。因此在該模塊中需要設置的崗位有項目管理崗和計劃室主任。工程管理模塊主要是在工程建設室中對工程項目任務進行受理,并下達和審核施工任務,工程停工、延期、變更、結算管理。因此在該模塊中需要設置的崗位有工程管理崗和建設室主任。審計管理模塊主要是在審計部門內部結算審計,并負責審計施工單位編制的結算文件,并由工程建設室和施工單位進行審核,最后通過審計負責人進行審批。因此在該模塊中需要設置的崗位有審計管理崗和審計負責人。
2系統的主要接口
根據通信工程項目管理系統的結構分析,系統的主要接口可以分為:與設計平臺的接口、與制圖軟件的接口、與金碟k3系統的接口、與辦公系統oa的接口、與客戶響應系統的接口、與資源管理系統的接口。具體如下:與設計平臺的接口主要是通過設計員接收上級(所長)下發的設計任務,之后通過提取設計需求、調用設計軟件等過程將設計數據上傳到項目信息管理系統供各崗位查詢。同樣,施工單位也可以同樣的方式將最終的編制結算結果以電子接口的方式回送給項目管理系統。與制圖軟件的接口主要是通過設計員繪制施工圖紙,從項目管理系統中調用繪圖軟件,將完工后的圖紙上傳到項目管理系統供各科室查詢。此外,工程竣工后由施工單位編制的竣工圖紙也可以以同樣方式傳遞相關信息。與金碟k3系統的接口主要是通過金蝶軟件將材料采購定單和材料申請單自動生成。并能通過金蝶軟件查詢到材料庫存、材料差額等相關情況。與辦公系統oa的接口主要是把貨幣三家審批部分的審核流程轉移到0a系統上,然后對oa系統進行處理,最主要是把工程的相關數據提交到oa系統中,通過oa系統從而實現生產數據、辦公數據、決策分析數據三者之間的轉化,并最終實現資源的共享,減少審核過程中的重復勞動。與客戶響應系統的接口主要是直接提取客戶響應系統中的業務需求數據,并減少對數據的重復錄入,正確、及時地反饋通信工程項目的竣工/取消數據信息。與資源管理系統的接口主要是指資源信息管理系統應該根據資源的變化而相應的發生變化。例如:在下達直接資源調配單時,需查詢資源系統、確定方案時需調度資源、設計完成后需要調度資源系統、通信工程項目竣工后可以直接將部分竣工數據轉移到資源信息管理系統中。
3通信工程項目信息管理系統分析
3.1通信工程項目信息系統的實施策略
通信工程項目信息管理系統的實施策略主要包括:第一,項目信息管理系統始終以項目信息門戶網站作為戰略目標。
第二,項目信息管理系統始終以建立不同項目生命周期信息系統間的數據流程和接口作為項目信息管理系統規劃的目標和核心任務。第三,項目信息管理系統始終以通信工程的造價、合同、進度、質量、財務管理等作為構建系統的主線和重心。第四,項目信息管理系統始終建立進度、費用、質量三者之間項目劃分編碼的對應統一關系。第五,項目信息管理系統始終堅持一把手先用起來作為系統能否成功運用的關鍵。
3.2通信工程項目信息管理系統的結構與處理流程
通信工程項目信息管理系統不同于其他企業信息管理系統的區別在于項目信息管理系統在內部結構和功能上的性能、效率和作用特點和規律以及系統外部接口結構與環境。
(1)通信工程項目信息管理系統的外部結構與處理流程。通信工程項目信息管理系統外部結構與功能的正確規劃是一個十分重要的事情。因此在處理流程方面,首先必須建立正確的項目信息源總體結構與處理流程。具體在一個大型通信工程建設項目的信息管理中,可能會涉及到包括項目業主、施工單位、技術設計、材料供應等等眾多的項目參與單位即信息源,且每個信息源由于工作性質等因素的不同,在項目信息管理系統中
所對應的的外部結構和功能也不盡相同。
(2)通信工程項目信息管理系統的內部結構。一般的通信工程項目信息管理系統內部結構包括:項目進度信息管理系統、項目質量信息管理系統、項目造價信息管理系統、項目合同信息管理系統、項目設備信息管理系統、項目物資信息管理系統、項目辦公與決策信息管理系統、項目圖檔信息管理系統等信息管理功能。但大型通信工程建設中對于不同的項目生命周期階段的信息系統,它的核心功能和目標也會相應的有所區別。例如:對于業主項目信息管理系統在實施階段的時候,系統的主要目標是項目進度、質量和造價以及項目合同管理一體化集成處理。對于項目設計信息管理系統在規劃階段的核心功能是圖檔
處理等等。
(3)通信工程項目信息管理系統的處理流程。通信工程項目信息管理系統由于系統的結構與功能目標的差異,在內部處理流程上也存在著不同,因此作者在汲取大型企業建設經驗的同時,總結了業主信息管理系統內部處理流程的主要原則。包括:第一,項目信息管理系統中始終建立進度、費用、質量三大信息管理控制系統在項目劃分和項目編碼之間的對應關系。第二,項目信息管理系統控制的基本預期目標是以進度計謀網絡圖為工具,以概預算數據庫和施工圖設計為基礎,自動產生指導性的需求(材料、設備、人力資源、施工機具)計劃等。第三,項目信息管理系統必須確保物資需求計劃與采購合同的編碼、采購合同與概預算及財務科目編碼(在連結點上)、財務科目設置與概預算項目劃分編碼等保持一一對應的關系。第四,質量驗評項目范圍與圖紙檔案的立卷及文件包編碼也必須保持一一對應的關系,從而形成數字化項目技術檔案。
3.3通信工程項目信息流路線分析
通信工程項目信息流路線作為工作路線,它的項目信息流路線類型可以分為三大類:由上而下的信息、由下而上的信息、橫向信息。具體而言:
3.3.1由上而下的信息
由上而下的信息一般是指上級通知下級的有關信息,這些信息主要包括下級必須了解的信息、下級應該了解的信息和下級想要了解的信息三種。
(1)下級必須了解的信息主要是指下級人員為了更好地完成所分擔的工作任務必須了解的信息。具體包括:工程項目的目標、工程項目的約束條件、工程項目開展的相關事項、工程項目的職責及內部相關任務、工程項目的相關標準及規章制度等。
(2)下級應該了解的信息主要是指與下級有關的工作進展情況和工作中出現的問題和困難,以及工程項目約束條件及目標的變化情況等。
(3)下級想要了解的信息主要是指下級想要了解與工程項目有關的特殊情況,重點包括工程項目近期的原因與安排。
3.3.2由下而上的信息
由下而上的信息給工程項目經理的決策提供了大量的下層工程項目執行和進展的信息情況,是工程項目經理掌握信息最基本的渠道。因此作為通信工程項目經理,必須掌握工程項目約束條件及目標的實現情況;資源計劃的相關變化情況及干擾因素;充分了解通信工程項目內部成員的相關工作情況,以及參加工程項目或涉及的有關單位和部門造成的困難等等。
3.3.3橫向信息
橫向信息指主要同一層的兩個不同工作部門之間的信息關系。一般情況下只有在特殊、緊急的情況下為了節省時間才允許發生橫向信息關系。因此,假設規定不允許橫向流,那么對線性工程管理組織系統而言,就只能通過兩個工作部門之間由下向上——再由上向下的信息路線來實現二者時間的信息關系,從而間接的增加了信息流的時間。
結束語:
文章通過對通信工程信息管理系統技術的分析,旨在為通信工程信息管理提供一些科學、合理、實踐可操作的建議和意見。從而提高通信工程項目管理信息的準確性、安全性、可控性。為實現通信工程項目信息的系統化提供決策信息。
【 論文 關鍵詞】:高速公路; 機電設備; 信息管理系統
【論文摘要】:文章簡單介紹了高速公路機電設備信息管理系統的開發與應用研究。
一、系統開發應用背景
1. 高速公路運營管理的內容和特點
(1) 交通 管理。交通管理的任務就是利用先進的技術手段檢測、控制、誘導交通流量,維護交通秩序,保障交通安全和道路暢通,對違章行為進行糾正和處罰。
(2) 養護管理。養護管理的任務是對高速公路道路、橋梁及交通工程設施進行定期和不定期的保養和修復,以保證其正常的使用功能。
(3)收費管理。收費管理的主要任務是按國家批準的收費政策和價格向通行車輛收取足夠的通行費,同時對營私舞弊、偷逃通行費的行為進行稽查。
(4)路政管理。路政管理的任務是貫徹實施國家和地方的有關 法律 、法規,保證高速公路路產完整,維護高速公路路權不受侵犯,保護高速公路設施不受破壞。
(5) 服務區管理。服務區管理的目的是利用高速公路已有的餐飲、住宿、休息、娛樂、購物、加油、維修、停車、通信等設施,向用戶提供舒適、方便的全天候服務。
2. 系統基本組成概述
高速公路機電設備信息管理系統是發揮道路設施控制與管理功能的主要輔助系統,是對高速公路機電設備實施 現代 化管埋(實時和數據管理)的主要工具。機電設備信息管理系統是包含多個子系統,以 電子 、電氣、控制、通信、機械和交通工程等技術為基礎的綜合性大系統,它由控制、收費、通信、照明、供配電和安全運行保障等子系統組成。子系統內部和各子系統間由通信網聯系,其中,機電設備信息管理系統為 計算 機控制系統,通過光纜數字通信連結成遠程計算機 網絡 ,各網絡間信息共享。
二、機電設備管理內容
1. 潤滑處理
設備的滑動、轉動部分要根據設備的工作需求上潤滑油,如:打印機打印頭的滑動軸,要上輕質潤滑油,用干凈的紗布涂擦,且油不可過多,以免造成污染。設備機械轉動軸有打油孔的要上潤滑油,室外手動欄桿和自動欄桿的轉軸要上潤滑脂。
2. 防水處理
設備的電路部分,要經常檢查有無進水的可能性。收費亭是否進水,外場設備的防水橡皮墊是否完整,空調溫度是否設置適宜。如果濕度大,開啟頻繁的房間(如收費亭),溫度太低導致設備內部產生凝結水,水是導體,會導致設備工作不正常,甚至燒毀設備。如發現進水或線路板潮濕,立即停機斷電,并及時用熱吹風筒除去潮氣后,方可再次投入運行;溫度太高對設備也不利。防水重點是收費亭,收費亭內安裝的設備較多,一定要保證運行正常,運行的數據都保存在工控機內。造成收費亭漏水的原因主要有:收費亭設計不合理,亭上有積水,排水不暢通;安裝在亭頂的空調的冷凝水排路不暢通,造成亭頂積水;安裝在亭頂的空調固定設計不合理,直接打孔用膨脹螺栓固定,打孔造成防水層的破壞,造成漏水;在亭頂安裝報警器,鉆孔走線,防水處理不好,造成漏水,以上所涉及的幾個工藝環節,要經常檢查,以免因漏水造成設備的損壞。
3. 經常檢查降溫風扇運轉是否正常
降溫風扇主要位置有:工控機、計算機、ups、穩壓器、硬盤、錄像機等,如工控機經常死機,需檢查cpu的降溫風扇轉動是否正常,如果發現不正常,應立即停機修理。要經常檢查并保證設備的散熱風扇工作正常,如散熱風扇停轉,必須立即處理。
4. 防銹處理
外場設備由于雨淋日曬易被氧化生銹,要定期進行防銹處理。如:手動欄桿的轉軸、設備的地腳固定螺栓、設備與固定裝置的連接螺栓等要涂抹防銹油。銹蝕不但會對設備造成損壞,而且會帶來安全隱患,特別是沿海地區的高速公路,鐵質金屬被腐蝕嚴重,采取必要措施防銹,常見的問題是:金屬件防銹鍍鋅層薄,造成銹蝕,更換符合防銹要求的金屬件;檢查收費雨棚車道照明燈及雨棚信號燈緊固件及安裝螺栓是否銹蝕嚴重,如已失去功能,需更換以免掉下來造成人身損傷。
5. 電源系統供電
首先檢查電源供給是否正常,對于用集成電路組成的板路,檢查電壓是否正常,要從集成塊上測量,逐步向電源模塊,檢查電源模塊輸入/輸輸出狀態。對于由于電阻燒毀、電容擊穿再次更換時,電阻要提出電壓,而后檢查信號的輸入/輸出狀態,對于由于電阻燒毀、電容擊穿再次更換時,電阻要提高功率,電容要提高耐壓程度。
三、系統結構和模塊功能
高速公路機電設備信息管理系統需要對各機電設備的各種信息進行采集、處理,與控制指標比較后,做出控制決策,下達控制指令,由執行機構準確實施,以達到預期的控制目標。要深入了解控制的全過程,需要對組成控制過程的各個環節進行分析,并在此基礎上找出其特點和 規律 ,采取相應的措施。
1. 控制中心 計算 機系統
包括主計算機、 交通 信息計算機、彩色圖形顯示計算機等。整個系統通過快速以太網將各個計算機聯成 網絡 ,各計算機與外場設備的連接方式為分布式控制系統,并利用光環路載波系統進行數據信息的通信傳輸。這種局域網及其通信方式的優點是:通信靈活方便,網絡結構簡單、傳輸速率高、可靠性強、實時性好,可消除通信中的"瓶頸"現象。計算機系統的使用主要是使用其安裝的應用軟件控制、瀏覽數據以及圖像等信息。
2. 控制中心軟件系統
控制中心軟件系統為高速公路控制核心處理系統,其功能包括:系統配置模塊、信息查詢與報表打印模塊、信息等模塊。具體構成各模塊的功能為:
(1) 系統配置模塊程序包括:用戶管理、系統管理、設備信息、數據管理。
(2) 信息查詢與報表打印包括:系統結構與配置信息查詢處理;設備基本信息查詢處理;
(3) 設備運行狀態查詢處理;設備報警信息查詢處理;各外場設備檢測信息查詢;用戶信息查詢;人工輸入事件查詢處理;操作員操作日志報表查詢。
(4) 信息模塊包括:可變情報板信息的采集和信息編輯。
3. 系統運行應用
(1) 信息采集
需要采集的信息按性質可分為:數據、圖像、語音三種類型。從信息反應的功能歸屬為環境干擾、設備狀態金額故障部位三大類。信息采集方法由信息的特點決定。數據信息需要通過各種傳感器將電量轉換成電量再輸出。
(2) 信息處理
要取得良好的信息系統管理效果,必須對機電設備狀態有一個比較全面的了解,但是機電設備的某些狀態無法直接測出,只能憑借已測出的參數去估計、判斷,狀況的出現與否、事件性質和嚴重程度都無法直接測出,只能根據已測出的各種變量,采取一定的數學分析方法去識別、判斷。
(3) 控制策略
調整供求,爭取平衡是控制機電設備狀態的基本恩路。即抑制和轉移需求量,通過調整設備參數提高設備運行能力,實現供求動態平衡,使設備狀態到預期的控制目標。調整供求有多種控制方法可供選擇,根據實際情況選樣控制方法稱為控制策略。
摘要:學生信息管理作為高校信息化建設的重要難題,長期以來得不到有效的解決。例如:高校學生信息類別繁多且差異較大,批量管理較為復雜;學生的部分信息涉及個人隱私,難以通過公開化的方式進行管理;學生信息庫一般僅對在校學生開放,畢業學生無法獲取相關信息。鑒于當前仍存在諸多問題,設計開發一套簡單易用、高效強大的學生信息管理系統,對提高學生管理的效率、促進高校信息化建設有著重要的積極作用。
關鍵詞:學生信息;訪問控制;安全性
近年來信息化在高校管理中得到了廣泛的應用,但由于學生管理工作的復雜性與特殊性,許多高校的學生管理工作仍停留在人工為主、計算機為輔的模式下,這種模式已經難以滿足日益增長的學生數量所形成的一系列管理難題,管理效率與管理成本嚴重影響了高校的學生管理工作。通過前期的充分調研與需求分析,形成一套適合筆者學校學生管理工作的管理系統勢在必行。
1總體架構設計
高校學生信息管理系統的總體設計采用的是基于MVC架構,系統總體架構圖如圖1所示。通過總體架構圖可以看出,展現層:對各個用戶的登錄界面以及操作界面進行直觀的展現。業務層:采用AJAX技術、MVC架構以及面向對象框架,主要包括系統管理、學生信息管理、學生宿舍管理、學生資助管理以及畢業生管理五大業務功能。數據層:對整個系統數據庫中的信息進行查詢、更新、維護、管理,數據庫信息主要包括用戶信息數據庫、宿舍信息數據庫以及畢業信息數據庫等,采用的是SQLServer2012數據庫。
2系統功能模塊分析與設計
根據系統總體架構以及需求分析可知,基于訪問控制技術的高校學生信息管理系統主要包括五大功能模塊:系統管理模塊、學生信息管理模塊、學生宿舍管理模塊、學生資助管理模塊以及畢業生管理模塊。
2.1系統管理模塊
系統管理模塊主要用于對系統用戶信息和基本信息進行維護和管理,主要包括用戶管理、用戶權限管理以及系統維護管理三大子功能。用戶管理主要包括用戶的注冊、登錄以及基本信息管理,系統管理員和相關用戶可進行密碼重置、修改等相關操作;用戶權限管理可以對系統用戶的角色信息及權限進行管理和分配,只有系統授權的系統管理員才可以進行相關的操作;系統維護管理主要是對系統所有核心數據進行備份、還原等操作,是系統安全穩定運行的重要功能。
2.2學生信息管理模塊
學生信息管理模塊主要包括學生個人信息管理以及學籍信息管理兩大子功能。學生個人信息管理主要是對高校學生的姓名、籍貫、聯系方式等個人信息進行管理,具備個人信息的查詢、增加、修改、刪除等功能;學籍信息管理主要是對高校學生的學籍信息進行統一管理,具備學籍信息的查詢、編輯、增加與刪除功能。由于學生在校期間可能出現專業調整、休復學、專轉本等特殊情況,因此學籍信息管理還具有學籍異動信息的修改與編輯等操作。
2.3學生宿舍管理模塊
學生宿舍管理模塊主要用于對在校生的宿舍信息進行管理,主要包括宿舍基本信息管理、宿舍分配管理以及宿舍調換管理三大子功能。宿舍基本信息管理主要是對在校生的住宿情況進行統一管理,提供宿舍情況的查詢、增加、修改及刪除操作,便于高校宿管人員對學生住宿情況進行及時的編輯與更新;宿舍分配管理主要是對高校新生進行宿舍的分配與管理,根據新生所屬專業、班級、院系等信息實現宿舍的合理分配,并向新生提供宿舍查詢、申請調換等功能;宿舍調換管理主要是對學生發起的宿舍調換申請進行處理,并根據調換結果對宿舍信息進行更新與修改。
2.4學生資助管理模塊
學生資助管理模塊主要包括高校資助崗位設置、學生檔案管理以及助學金管理三大子功能。高校資助崗位設置主要是根據實際崗位需求設置相應的勤工助學崗位,并設置合理的資助標準,同時將崗位信息在系統中供學生查詢與申請;學生檔案管理主要是對學生的家庭情況進行統計與管理,對學生家庭困難等級、困難原因等相關信息進行建檔備查;助學金管理主要是對高校各類助學金的發放進行統一管理,并定期進行審核與公示,確保助學金的使用更加公正公平。
2.5畢業生管理模塊
畢業生信息管理是當前高校學生信息管理中普遍忽視的問題,通過該模塊能夠實現對畢業生信息的管理與統計。系統對畢業生工作去向信息的分析與統計,對校園招聘工作的決策有著重要的意義。畢業生管理模塊主要包括畢業信息管理以及畢業成績管理兩大子功能,分別對高校畢業生畢業去向、工作單位、職位、薪資等相關信息進行統計與管理。
3訪問控制改進模型工作流程分析與設計
由于高校學生信息管理系統中存儲有學生個人隱私等敏感數據,因此為了進一步提高系統的安全性與可靠性,本系統還采用了RBAC訪問控制技術,對訪問系統的用戶行為進行控制。具體流程如下所述。(1)用戶身份鑒別。當用戶向系統發起訪問申請時,系統首先對用戶的身份進行鑒別,對訪問時間、用戶訪問發起地域等信息進行綜合判別,判斷用戶是否具備系統的訪問權限,若用戶滿足系統訪問條件,則進入第二步進行訪問權限的分配與控制,若用戶不滿足,則終止訪問,并返回錯誤信息。(2)用戶訪問權限的分配控制。用戶身份鑒別完成后,對用戶的訪問權限進行分配控制,當用戶對權限內的資源發起訪問時,執行步驟3,當用戶訪問資源超出自身權限限制,則執行步驟5。(3)判斷是否滿足規則約束條件,如果滿足則執行步驟4,否則執行步驟5。(4)執行用戶的訪問請求,完成相應的數據操作,并將數據結果反饋至用戶。(5)拒絕用戶的訪問請求,根據拒絕原因進行提示,并結束該用戶的本次訪問。整個系統訪問控制工作活動圖如圖2所示。
4結語
本文對所在高校的學生信息管理進行了深入的調研,設計開發了一套適合本校實際情況的學生信息管理系統。該系統在立足于高校實際管理需求的基礎上,還具有基于RBAC訪問控制模型的改進模型,實現了整個系統的訪問控制與權限管理,進一步提高了系統的安全性和可靠性。
作者:葉茂華 單位:淮安信息職業技術學院
摘要:在醫院管理工作中,會計信息管理是重中之重,科學技術的發展使醫院的信息管理水平有了大幅度的提高,加快了醫院的信息化建設,這也使醫院越來越重視會計信息管理工作,并建設了會計信息管理系統來提高醫院的內部控制水平。但是,在會計信息管理系統中仍舊存在較多缺陷,而這也正是醫院急需解決的。本文對醫院會計信息管理系統中存在的缺陷進行明確,在此基礎上,基于內部控制視角對醫院的會計信息管理系統的相關優化對策進行深入的分析。
關鍵詞:內部控制;醫院;會計信息管理系統;缺陷及優化
一、醫院會計信息管理系統的缺陷
會計信息管理系統又被稱之為會計電算化,它是通過計算機來進行會計的程序化操作,從錄入到結轉成本再到生成各種財務報表,都是依靠計算機程序來進行操作的,從而極大減輕了財務人員的工作量,提高了醫院的財務管理能力。但由于會計信息管理系統尚未形成先進的管理理念,這也使會計信息管理系統存在很大的風險性。
(一)會計信息缺乏系統化的管理
近年來,信息技術在醫療領域的發展促進了醫院的信息化建設,在醫院財務管理中也同樣如此,但由于醫院內部還尚未形成較為先進的管理思想,這也造成會計信息管理系統的管理較為滯后,對某些財務風險仍舊存在很大的不可預見性。在醫院的會計信息管理系統中,雖然管理人員對會計信息管理軟件中的風險較為重視,但卻忽略了財務人員這一人的因素,在對會計信息管理系統中,很可能會由于財務人員的不規范操作而造成財務風險,還有可能因為人的因素而造成財務信息的泄漏、財務數據失真等問題,如果不能對人的因素進行內部控制,必將大大影響醫院在會計信息管理系統中財務數據的準確性與安全性。
(二)會計信息管理的崗位牽制作用弱化
雖然采用會計信息管理系統能夠實現財務工作的電算化,并由計算機來代替人工進行財務操作,但這也使財務系統中的崗位分工變得模糊起來,隨之而來的是崗位牽制作用弱化。長期以來,醫院在進行財務工作時都是對崗位責任進行明確劃分的,并由不同的財務人員來對不同的財務工作進行操作,如核算有核算人員、審核有審核人員,而在會計信息管理系統中,則能夠利用計算機對每筆業務進行自動錄入與生成報表,這也使會計信息管理工作中的崗位牽制作用弱化了,進而影響了財務數據的準確性與安全性。
(三)醫院會計信息管理存在不安全性
醫院會計信息管理系統屬于一種財務軟件,這種財務軟件雖然能夠高效地完成財務工作,但也使系統本身存在較高的風險性,特別是黑客或不法分子對系統的入侵和數據的竊取,使財務數據受到很大安全威脅。此外,人為操作的不當或是系統本身發生技術故障時,也有可能造成系統中的財務數據丟失。由此可見,這些問題都證明醫院會計信息管理系統存在不安全性。
二、內部控制視角下的醫院會計信息管理系統的優化研究
在內部控制視角下,要想提高醫院會計信息管理系統的安全性,強化醫院對財務管理工作的內部控制能力,就必須從四個方面進行優化,以下對這個四個方面的優化工作進行探討。
(一)強化會計信息管理的內部控制力度
醫院應從內部控制角度出發,在醫院內部應明確會計崗位的內部分工結構,應分別建立會計電算化崗位和傳統的會計崗位,這樣能夠形成良好的崗位牽制作用。此外,醫院還要通過制度的設立來確保會計崗位能夠進行定期輪換,確保崗位牽制作用能夠最大程度的發揮,這樣能夠有效避免因財務人員的徇私舞弊,而給財務數據的準確性與真實性帶來不利影響。
(二)制定會計信息管理系統管理制度
在內部控制視角下,會計工作的進行必須要遵循國家法律法規與會計制度來進行合法操作,以此確保會計工作具有完整性、真實性與有效性,這也是會計信息管理工作的前提條件。因此,醫院應對會計法律法規、會計制度的內容進行參考與分析,并結合會計信息管理系統的工作特點與醫院自身的實際情況,來制定能夠與自身實際情況相符合的會計信息管理制度,以此加強對會計信息管理系統的管理力度,并利用制度來指導醫院內部的財務管理人員。
(三)制定會計信息檔案管理制度
對于醫院來說,會計檔案是必須要有的,而且要進行永久保存,由于傳統的會計檔案是采用紙質的形式進行保存的,這也使這些會計檔案難以進行長久保存,進而使會計檔案的完整性受到很大影響。因此,醫院對于會計信息檔案的管理應從兩個方面來進行,以此提高醫院對會計信息檔案管理的內部控制能力。醫院既要將會計信息檔案進行紙質形式的保存,并對紙質檔案進行妥善保管,還要將會計信息檔案中的相關信息輸入到計算機當中去,由計算機中的會計信息管理系統來對會計信息檔案進行妥善保管。即使會計信息管理系統中的信息丟失,也能夠依靠紙質資料進行找回,從而提高了會計信息管理系統的安全性。
(四)建立內部審計制度
在醫院財務管理工作中,內部審計工作是非常重要的,它能夠對醫院的財務管理水平進行客觀評價,找出財務管理工作中存在的不足,并為醫院在財務管理方面的工作提供指導建議。由于內部審計工作的內容非常復雜、并且涉及范圍很廣,這也使內部審計工作對內部審計人員有嚴格的要求。因此,醫院必須建立會計信息內部審計制度,定期對會計賬務進行審計工作,嚴格按照相關法律來對賬務進行處理。此外,醫院還要確保費用的簽字與審核能夠有證有據,滿足內部控制要求。最后,醫院還應對整個審計過程進行嚴格的監督與管理,及時發現財務管理工作中存在的問題,降低財務管理風險。
作者:程玉芝 單位:菏澤市牡丹區婦幼保健院
摘要:地下水污染與衰減、地質災害等水文地質問題在我國“城鎮化”進程中已經成為制約城市發展的重要瓶頸。本文通過介紹城市水文地質信息管理系統的現狀和發展趨勢,期望城市管理者和城市規劃師能充分重視城市水文地質信息管理系統的應用價值。通過建立城市水文地質信息管理系統,使城市朝向健康可持續的道路發展。
關鍵詞:城市水文地質信息;數字化;發展趨勢;應用價值
“城鎮化”是我國社會發展的必經階段,城市的發展與壯大的同時伴隨著地下水資源衰減與污染、地質災害等水文地質問題。如何充分利用已有的水文地質資料來充分認識城市水文地質條件,預測和解決城市建設過程中出現的水文地質問題,就成為了擺在城市管理者和科研工作者面前的一個重要課題。水文地質信息科學管理系統的研究和建設可以較好的解決以上問題,是未來“數字城市”建設過程中一個重要發展方向。
1城市水文地質信息管理系統
城市水文地質學主要是以城市為研究主體,通過對城市地形地貌、巖土體出露及埋藏條件、地質構造、地下水補徑排條件、地下水水質水量與城市供水、涉及地下水活動相關的地質災害(如地面沉降、滑坡等)以及地下水污染監測與修復等水文地質問題進行研究的學科。因此,城市水文地質信息管理系統應該包括如下內容:1)城市水文地質的基本結構及形成條件;2)地下水的分布及埋藏條件;3)地下水位、流量、水質、水溫等動態信息;4)地下水資源的儲存及利用現狀;5)與地下水活動相關的地質災害分布范圍及現狀條件;6)地下水污染程度及分布范圍等。城市水文地質信息系統就是將以上內容納入到一個綜合管理平臺中進行管理,他能實現對城市水文地質信息進行動態監管,通過數據綜合分析,為政府決策提供依據,同時亦可服務于社會各行業。
2現階段城市水文地質信息管理系統現狀
目前,我國大部分中小城市水文地質信息管理以紙質文獻和人工管理形式進行,缺乏對水文地質資料的連續性與系統性研究,主要表現為:1)“數字化”程度不高。現在少數大城市正在開展“數字城市”(digitelcity)工程建設,但暫時未將水文地質信息納入到“數字城市”建設中去。2)對城市水文地質信息的研究常忽略其應用價值。雖然許多學者已經開展了卓有成效的水文地質信息管理研究工作,但與研究的火熱程度相比,對于城市規劃與管理者來說,城市水文地質信息的管理與應用往往容易被忽略。目前,鮮有將城市水文地質信息管理應用到社會管理和城市規劃中的實例。城市水文地質信息管理的應用價值的重要性尚未被人們充分認識。3)城市水文地質信息管理的相關機制尚不完善。雖然部分城市相繼出臺了一些城市水文地質信息管理的準則,但實際執行過程中,限于從業人員自身專業素養欠缺,加上相互監督不力,內部監管準則難以有效發揮其作用。
3城市水文地質信息管理系統未來發展趨勢
1)先進的城市水文地質信息管理系統將應運而生。建國后,我國城市建設過程中積累了大量關于地質結構、水文地質及工程地質數據資料,這些數據具有來源廣、類別多、數量龐大等顯著特征。最近幾年,我國先后在北、上、廣、深等多個城市開展了三維城市的地質勘探,使得數字城市的地質屬性呼之欲出。未來,城市水文地質信息系統建設應該會納入到“數字國土”或“數字城市”的統一規劃中去,研發并建設專門的“城市水文地質信息綜合管理系統”等決策支持系統和服務應用系統,該系統一般要求:①具有高度一致的概念化模型,擁有數據化模型,統一的標準、代碼與接口;②能實現基礎的水文地質數據庫與管理區域內的離散式水文地質數據庫之間的信息傳輸和交叉訪問功能;③可進行城市水文地質數據的分析和二次升華,支持應對復雜水文地質問題的決策;④能實現地下水與含水介質體結構特征及相互關系的分析、表達及過程的三維可視化;⑤輸出功能完備,能生成各種樣式的表格、圖形;⑥能適時動態地監管地下水環境及地質災害等;⑦可用于地下水資源、地下水環境、地質災害等的數值模擬、預測、預判及規劃的決策;⑧具有較好的信息保密功能。2)城市水文地質信息管理系統的應用化水平將大幅提高。由于缺乏對本地區水文地質條件的充分認識,部分地區在城鎮建設過程中盲目追求所謂“發展”或快速城鎮化,出現城鎮規劃建設選址不安全、人口激增導致水資源承載力不足等問題,使城鎮化建設出現事倍功半或陷入困境。為擺脫這些不利影響,城市管理者、建設者和規劃師開始重視水文地質信息的收集、整理和研究工作。可以預見,未來的城市規劃師在城市規劃、設計過程中將逐步樹立水文地質信息利用觀念和防災減災理念;城市供水者也會充分利用水文地質信息管理系統對地下水資源進行合理且高效的管理,使水資源成為城市可持續發展的基本保障。3)將出現城市水文地質信息管理專門機構。隨著水文地質信息管理方面的流程規范或準則的進一步完善,部分城市可能會出現負責“數字城市”的專業咨詢機構,通過政府牽頭,將各部門、各行業所獲得的水文地質資料進行整合,通過水文地質信息管理平臺,對內為政府部門提供免費咨詢,對外為企事業單位提供有償咨詢服務等。
4結語
隨著我國城鎮化水平的不斷提高,各種與水文地質相關的地質災害、環境及生態問題凸顯,如何充分利用水文地質信息管理系統來預防和解決城市化進程中所遇到的水文地質問題體現城市管理者的管理水平。而人們對水文地質信息管理系統的認識深入和重視,水文地質信息管理從業者經驗的不斷積累,我國城市水文地質信息管理的發展將越來成熟,其在推動社會發展進步中將起到不可替代的作用。