資料管理論文

導言：作為寫作愛好者，不可錯過為您精心挑選的1篇資料管理論文，它們將為您的寫作提供全新的視角，我們衷心期待您的閱讀，并希望這些內容能為您提供靈感和參考。

資料管理論文:高校秘書資料管理與本科教學工作水平評估

一、高校教學秘書在教學評估中的作用

（一）教學管理的參與者

高校教學秘書職責的重中之重就是為了滿足高校的迎評，并在上級的領導下，依照自身的特點，遵照相應的教學規章制訂適和自身的教學計劃，還為滿足自身的發展需求，合理調整、修改教學計劃。教學計劃就是課程設置的整體規劃，并根據一定的教育目的和培養目標制定的教學和教育工作的指導性文件。它決定著教學內容的整體方向和結構，并安排學校相關的教學、教育活動和課外活動等內容，進而制定學校的學科設置、不同學科的教學順序、教學節數和教學時間等。所以說，高校教學秘書是教學管理的信息傳輸紐帶，是學校教務部門與各個院系、學生溝通的橋梁，也是高校教學管理基層的管理者和執行者，為高校領導的日常事務起到參謀作用。

（二）檔案管理者

教學秘書高效細致的工作，是保證教學正常運行的基礎，對維護高校教學秩序的建立與運行起著至關重要的作用。作為高校教學秘書應該掌握教學管理的文件和資料應如何分類、怎樣分類，以滿足教學管理的需求。教學檔案主要包括以下幾種：第一，為了保證教學管理的順利進行，以為各個院系領導搞好教學管理提供依據的檔案信息，如教學規劃、教學大綱、授課任務等信息；第二，為了領導了解日常教學的信息，方便領導對教學工作檢查和監督的檔案信息，如教學日志、教學進度、課程表等；第三，為了更好地讓學院領導了解學生的學習情況及日常情況的檔案內信息，如學生檔案、成績表等；第四，為了讓學院領導更好地了解教學運行情況的檔案信息，如考試試卷、畢業論文等原始性資料。所以說，教學秘書應該具有較強的工作責任心、較強的教學管理能力，這樣才能使教學檔案發揮更大的利用價值。

二、秘書在教學評估工作中工作效果的建議

本科教學工作水平評估不是對學校某年的靜態指標的考核，而是對學校辦學質量、辦學層級、辦學水平的動態評估，因此一定要保證資料的原始性、真實性和完整性，絕不能把希望寄托在評估之前搞會戰，整材料，那樣將毫無意義。因此，為了提高教學秘書在高校教學評估中效果，其建議有以下幾方面：

（一）明確工作職責

為了進一步滿足高等學校對本科教學管理的需求，從而規范教學管理規章制度，必須對高等學校現有的教務秘書和考務秘書進行明確職責、規范分工管理。高校教學秘書只有清楚地了解自身的工作職責，熟悉相關教學管理知識，掌握教學管理的規章制度，才能做好日常的工作，并且協調好與各個院系領導、老師、學生的關系。只有教學秘書做好自己管轄范疇之內的工作，才能更好地為教學管理工作做好充足的準備。

（二）提高科學文化素質

一屋不掃，何以掃天下；己身不立，何以言他人。所以說科學文化素質對于一個人是至關重要的。隨著社會不斷地發展以及科學不斷進步，我國的教育事業也得到了不斷的發展，對于教學秘書的素質要求也不斷提高。計算機技術已經融入到社會的各個領域，伴隨著教學管理的信息量的逐漸增多，傳統的管理方式已經不能適應這個時展的需求，那就需要用計算機來代替它。這樣一來，計算機便成為這個時代最為重要且最為實用的溝通工具，并與我們的日常生活息息相關。所以說，教學秘書應該拓寬自己的知識技能，還要充分掌握計算機技能，并且積極進取，努力學習，爭取把新的理論和技術運用到教學管理工作中，進而提高自身的業務水平和計算機運用能力，使計算機成為校園內一種新的教學管理途徑。

（三）增強溝通合作能力

高校教學秘書是教學管理的信息傳輸紐帶，是學校教務部門與各個院系、學生溝通的橋梁。工作量大且繁瑣是教學秘書工作的最大特點。因此，明確自身職責，提高自身的溝通合作能力是為了提高教學秘書的工作效率。教學秘書應該發揮自身的潛能，找尋一些適合自身管理的管理手段，將自身的工作與人文之間的關懷相結合，創造相對和諧的工作氛圍。由于學校教學管理模式還不夠完善，這就需要教學秘書具有良好的溝通合作能力，需要和本學院以及本學院以外的相關單位領導進行協商，進而改善現有的不足，以為學校、老師和同學更好地服務。教學秘書還要隨時與老師和學生溝通，了解老師和同學對課程設置及課程運行情況的建議和意見，并及時向上級領導進行匯報，及時處理學校現存的問題，以為學校更好地發展。

三、結語

綜上所述，在現有的教學管理環境和條件的基礎上，教學秘書應當明確自身工作職責，提高自身的科學文化素質，增強溝通合作能力。唯有如此，才能改善現有教學管理模式中存在的不足，進而提高教學管理工作的工作效率，更好地服務于領導、老師及學生的需求，順利實現適合自身的教學模式，以為高校更好地發展做出貢獻。

資料管理論文:淺談企業標準資料管理

[論文關鍵詞]　企業　標準資料　管理和服務

[論文摘要]　簡述了標準資料在企業科研、生產中的重要作用;指出了企業應如何做好標準的收集、整理、傳遞和服務工作。

標準是對重復性事物和概念所做的統一規定,標準化工作的目的是通過制定、和實施標準使同類事物達到統一,并獲得最佳秩序和綜合經濟技術及社會效益。從這里可看出,標準是組織產品生產、工程施工的依據。隨著標準化事業的不斷發展,標準在科研生產和經營活動中所起的作用愈來愈明顯,因此標準資料的管理越來越被人們所重視。人們普遍認為:標準化工作是三分技術,七分資料,可見標準資料的重要性。一方面通過它人們可以觀察和了解到整個標準化領域的信息和知識,為企業的標準化工作提供必備條件;另一方面各級標準每隔3~5年就要修訂或復審確認一次,若不及時掌握這些動態,或隨時注意新的標準信息的傳遞和交流,企業標準化工作就會處于被動局面。因此,為了更好地為產品設計、工藝、制造、檢驗等各種技術工作服務,提高工作效率,保證產品的質量和為領導經營決策提供必備依據,企業必須重視標準資料的收集、整理、傳遞和服務工作。現就上述工作談點個人的粗淺看法。

1　做好標準資料的收集

標準資料是一個統稱。它一般包括:標準正文、標準的制(修)定說明、標準貫徹的宣講材料、標準的出版發行和更改信息、標準化期刊、標準化的論文等。標準資料的收集主要是對以上這些文獻的收集。但重點是收集標準的正文和與其相關的配套標準。收集的方法主要有外購、與有關單位進行交換、復制或向對方索取,以及通過標準化信息網絡進行收集。收集的前提條件是:要及時掌握標準的和更改等信息;經常與國家及行業標準發行部門、各地新華書店和各級標準情報機構取得聯系;確保收集、采購的標準是最新有效版本。

標準資料的收集要從行業和企業的實際出發,并保證重點,既要收集國內外先進的標準資料,也要收集歷史資料,同時還要收集標準發展的信息資料。在收集標準資料的同時,要注意捕捉信息,利用信息。在知識經濟時代,在瞬息萬變的市場經濟中,要把信息擺到企業發展的大局中來。從標準化的角度來說,就是使信息能確保企業具有極強的應變能力,并能隨時作出正確的決策。這就要求我們勤于與各方面溝通,善于捕捉信息的源頭,然后通過各種手段獲取信息。

1.1　信息是提高企業效益的重要環節

通過對所掌握的大量標準信息進行認真地分析和整理,汲取其中對本企業有用的信息,以此來調整企業的產品結構,開發新產品,擴大營銷市場,使信息變為財富,為企業增加效益。

1.2　信息是標準化活動的基礎

企業標準化工作主要是結合企業實際,貫徹實施各級各類標準,制(修)定本企業標準,在這些活動中,標準信息始終是其工作的基礎。企業應側重那些與產品標準化密切相關的信息,并確保其及時性、真實性、典型性和連續的規律性。

2　標準資料的管理

2.1　分類

根據行業特點和科研生產的需要,將標準資料按級別、類別或專業分類管理,并建卡、建賬、編目、上架,以利檢索查詢。隨著辦公設備的現代化,目前已有很多企業利用計算機輔助資料管理工作。當企業采用計算機輔助資料管理時,應盡量多輸入一些信息,比如標準歷代替換的情況,標準在企業貫徹的情況,標準底圖狀況,標準的歸口管理部門,標準分發情況等等。這樣做不僅便于檢索和查詢,而且可以指導設計、制造、檢驗等部門正確貫徹和運用標準,最大限度地發揮標準在科研生產中的作用。

2.2　匯編

將同一專業、同一部門、同一場合使用的標準或主體標準與配套標準匯編成冊,以方便有關部門和有關人員使用。

2.3　動態管理

對已被更改、代替與作廢的標準,及時地做好相應的處理工作,以防止“廢止”標準在生產現場使用,保證生產現場所使用標準的有效性。

3　標準資料的傳遞和服務

標準只有通過貫徹實施,才能使企業產生明顯的經濟效益和社會效益。因此,應把收集整理過的標準資料按類別及時傳遞給不同的使用對象,使他們盡快地了解和掌握標準的內容,以促進標準早日地貫徹實施。為達此目的,標準資料部門應做好以下工作:

(1)建立有關標準資料管理的規章制度,確保資料傳遞規范化、制度化,做到資料管理、借閱、查詢有章可循,有據可查。

(2)定期或不定期地資料信息通報,及時地將標準資料收集整理的情況通報給有關部門和人員。

(3)定期印發標準有效目錄,確保生產現場使用的標準資料的現行有效性。

(4)大力宣傳標準資料信息的作用和重要性,以提高全員的標準化信息意識。大家知道,標準資料信息的技術范疇很廣,只靠資料員去收集、整理是遠遠不夠的,因此必須動員設計、工藝、質量、管理等方面的領導及專業人員共同參與才能做好標準資料信息的收集工作,這樣收集到的標準信息,能密切結合企業的實際,達到服務于企業的目的。

總之,通過上述工作,標準資料管理部門才能為企業的科研、設計、生產及時提供先進實用的標準資料,以提高產品的技術含量和產品在國內外市場的競爭能力,使企業獲得明顯的經濟技術和社會效益。

資料管理論文:淺談管理學理論對高校外語專業圖書資料管理的啟示

摘要：高校外語專業圖書資料室是開展外語教學與科研工作的重要輔助機構，外語圖書資料的有效管理可以為高校外語教學科研提供強大的學_術資源支持。本文以管理學中的“破窗理論”為出發，針對高校外語圖書資料的有效管理，分析了管理學理論在外語圖書資料管理實際工作中的應用問題。

關鍵詞：管理學　高校　圖書資料　有效管理

高校外語專業圖書資料室是開展外語教學與科研工作的重要輔助機構。特別是專業圖書資料室，不僅可以作為外語教師教學、外語專業學生加強專業知識儲備的補充，也可以為學術科研工作提供強大的學術資源支持。隨著高校的擴張，學外語的學生人數的增多，國家對高校教學科研的進一步重視，到外語圖書資料室借閱的人越來越多。如何對外語圖書資料進行有效管理，成為高校外語圖書資料室管理員實際工作中一個需要不斷思考和改進的問題。

1　高校外語圖書資料管理的作用

外語專業圖書資料對于外語教學和科研的支持來自于外語專業圖書資料本身的使用價值。外語圖書資料保存得越完整，其使用起來越方便，就越能為教學和科研提供更多的便利。然而，不論是哪個學科的圖書資料，只要使用都會有磨損。如果能夠對外語專業圖書資料進行有效管理，保證圖書資料的完整性和使用便利。那么對教學和科研是一種無形的學術資源支持。

圖書資料磨損的原因總的可以分為兩大方面：自然原因和人為原因。自然原因通常是說隨著年份的增加，圖書自然的損耗。這種磨損很難通過人為管理解決，只能依靠相關科學技術的進一步發展來減輕。人為原因造成的圖書資料的磨損，主要是借閱者或者管理者在使用或存放過程中過失或故意而導致的損壞。與自然原因造成的磨損不同，這種人為因素對圖書資料造成的破壞是可以通過改善圖書資料管理降到最低的。

如果能夠對圖書資料進行有效的管理，不僅可以極大地延長圖書資料的使用壽命，也可以最大限度地發揮圖書資料的使用價值，更好地為教學科研服務。同時，從環保的角度看，延長圖書資料的使用壽命，可以降低循環購買成本達到節約自然資源保護環境的效果。所以，如何對圖書資料進行有效管理并最大限度地降低人為因素對它的損害，是一直以來高校圖書資料管理工作中要解決的一個重要問題。

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管理學理論與外語專業的圖書資料管理

2.1管理學中的“破窗理論”

從管理學的角度來看，外語專業的圖書資料管理也是管理的一個分支，針對不同的管理問題，多年來學者們進行研究，提出了各種各樣的管理理論。其中，有的經典理論可以運用到外語專業的圖書資料管理工作中，為實際工作提供參考和指導。“破窗理論”就是其中之一。

“一個房子如果窗戶破了，沒有人去修補，其他的窗戶也會莫名其妙地被人打破；一面墻，如果出現一些涂鴉沒有被清洗掉，很快的，墻上就布滿了亂七八糟、不堪入目的東西；一個很干凈的地方，人們不好意思丟垃圾，但是一旦地上有垃圾出現之后，人就會毫不猶豫地拋，絲毫不覺得羞愧。”

政治學家威爾遜和犯罪學家凱琳在美國斯坦福大學心理學家多年前進行的一項試驗基礎上提出了一個“破窗理論”。該理論認為：如果有人打壞了一個建筑物的窗戶玻璃，而這扇窗戶又得不到及時的維修，別人就可能受到某些暗示性的縱容去打爛更多的窗戶玻璃，久而久之，這些破窗戶就給人造成一種無序的感覺，結果在這種公眾麻木不仁的氛圍中，犯罪就會滋生、猖獗。

一般來講，“破窗理論”強調的是人類行為在心理學意義上的從眾性和暗示性。它包含了兩個方面的內容。一方面，人的行為均具有強烈的暗示性和誘導性，尤其是那些沒有得到及時制止的不良行為，會對人的心理和行為造成影響，嚴重時可導致他人不加思索地接受某種思想或行為；另一方面，環境會對人的行為產生較大的影響。較差的環境和“破窗”一樣會對人的行為產生不良影響。

從心理學的角度來看，“破窗”主要助長人們產生三種心理：“頹喪心理”，“繼續破壞心理”，和“投機心理”。第一種“頹喪心理”，是講人們對于公共產品的一種普遍心理，即只要是公共性的物品，不是自己的東西，不管其狀況如何，不會主動給予關注。第二種“繼續破壞心理”，是指人們對那些已經破損的東西會產生一種破罐子破摔的想法，不會主動維護，反而使狀況更加糟糕。第三種“投機心理”，指看到別人有機可乘或者占到“便宜”的時候，自己也會去投機占便宜。

不可否認，這些都會對社會產生嚴重的不良影響。也由此看出環境對人的影響遠遠超出了人們普遍的想象。這也提醒人們，環境具有強烈的暗示性和誘導性。越是好的環境，就越能得到人們的保護和珍愛，而越是破舊衰敗的環境越容易遭到人們更加嚴重的破壞。所以，重視并注意及時修好第一個被打破了“玻璃的窗戶”，具有十分重要的意義。這也是“破窗理論”的本意及價值之所在。

“破窗理論”所帶給管理者的啟示是要及時有效地對管理對象的完好進行維護與修補。之所以強調“及時”，是因為及時地恢復管理對象的完好，可以避免被管理者和管理者及其他人由于心理暗示而對管理對象進行進一步破壞。

2.2“破窗理論”與外語專業圖書資料管理的關系

任何事物一旦被破壞過，無論如何都會留下被破壞過的痕跡。被破壞的管理對象恢復得越好，在后來的環境中被故意或有意破壞的可能性就會越低，管理的目的就越容易實現。在圖書資料管理的過程中，管理對象、圖書資料、在借閱和存放過程中，同樣面臨著“破窗理論”所提到的問題。

首先，從高校外語資料室的外語專業圖書資料本身看，外語圖書資料屬于公共產品或準公共產品，由于不是自己的私有財產，使用者使用時不會非常用心的愛護。而且，當外語圖書資料向教師和學生開放時，管理人員相對于眾多的借閱者而言是非常少的。這樣導致在實際工作中，管理者不可能真正地對每一本圖書資料進行實時的監督和管理。在此種情形下，外語圖書資料處于一種被借閱者隨意處置的境地。

其次，外語專業圖書資料的使用得不到完全的監管導致其受破壞的可能性極大增加。不管是故意還是過失，對圖書資料的人為破壞在客觀上都會降低圖書資料的使用價值。如果有外界的監督和管理，這兩種人為破壞發生的幾率會有所降低。然而，由于現實的局限性，工作人員有限，外語圖書資料管理員不可能對每一件外語圖書資料的使用進行全程的監督和管理。外語圖書資料能否得到較好的使用和保護，很大程度上取決于借閱者個人的素質和行為。因此，在無人監督和管理或者監督和管理相對減弱的情形下，外語圖書資料被破壞的可能性大大增加。

再次，在現實生活中，與“破窗理論”是相吻合的。外語專業圖書資料的破損程度和速度呈現“越破，破得越快”的情形。當一本外語圖書資料非常完好時，借閱者會小心地使用，這時圖書資料的折舊速度很慢，使用時間相對長一些。而一旦圖書資料出現被破壞的痕跡，短時間內它將進一步受到更嚴重的損壞。越往后，破壞的程度越嚴重，使用的時間大大縮短，直至不能使用。而且破損的外語圖書資料對于使用者來說也會有不良的暗示作用，讓使用者不愛惜圖書資料。

綜上所述，“破窗理論”不僅可以介入圖書管理，而且應該介入外語圖書管理，這不僅是外語專業圖書資料有效管理方面的要求，同時也是順應科學發展觀，在當前社會資源緊缺狀況下節約自然資源的必然要求。

2.3“破窗理論”對外語專業圖書管理的啟示

根據“破窗理論”，將其應用到實際的外語專業圖書資料管理中，對外語圖書資料管理員的要求就是就是要對外語專業圖書資料進行及時的檢查、修補，以保持圖書資料的完整和閱覽環境的良好整潔，這樣，就能避免因“破窗”心理而導致破壞性行為進一步發生。所以作為直接負責外語專業圖書資料借閱和存放的管理者，必須以高度的責任心認真對歸還和即將存放的外語類圖書資料進行檢查。以便及時發現外語圖書資料是否有破損的情況。

隨著現代化技術的進一步發展，先進的電子技術被廣泛應用到圖書資料管理中，使得原有圖書管理工作模式發生了極大的變化，尤其是在出借和歸還圖書資料時，往往只需工作人員掃描條碼即宣告出借或者歸還工作結束。但是，在高校的外語專業的圖書資料室里，由于教師學生的需求量大，出借和歸還資料比較頻繁，工作人員相對較少，先進的電子技術沒有被廣泛應用到教學院系的專業圖書資料管理中。所以導致工作人員在借出或歸還的這兩個關鍵工作環節中，往往忽視了對圖書資料破損情況的檢查，導致了“破書”破損的幾率變大。因此，在外語圖書資料管理的實際工作中應用“破窗理論”，還要求在外語圖書資料出借和歸還環節中工作人員認真檢查圖書資料，只有這樣，才能及時發現圖書資料是否有新破損的情況。這種及時的檢查不僅可以對不良借閱者進行相應的懲罰或者可以要求造成破損的行為人進行相應的賠償，同時也能夠及時發現圖書資料新的破損，并在第一時間采取必要的修補措施。“及時、有效”地對外語圖書資料進行修補，就是避免“破窗理論”的暗示心理和從眾心理導致破壞性行為的進一步發生，從而保證外語圖書資料的安全和有效使用。

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結語

最后需要說明的是，把“破窗理論”這樣的管理理論應用到外語專業圖書資料管理工作中，并不必然地意味著外語專業圖書管理工作就此一勞永逸。外語專業圖書資料的使用壽命也能夠最大限度地被延長，進而達到最優實現外語圖書資料的使用價值這一目標。實際上，在具體的管理工作中，任何單一的管理理論和管理方法都不能完全解決現實中存在的問題。“破窗理論”在外語專業圖書資料管理中也是如此。因而，在運用“破窗理論”的同時，也要積極探究其他合理的管理方法。比較妥當的做法是從實際出發，按照管理理論的要求，因地制宜，根據外語專業資料室圖書資料的具體情況。采用多種管理方法相結合的方法，以外語圖書資料的使用價值最大化為目標，達到社會資源的有效有效配置。

資料管理論文:vc++文檔資料管理系統的設計與實現

摘 要

本系統使用mfc提供的文檔視圖結構為主體框架，用xml文擋進行數據的儲存，實現對各種資料的管理。第一部分是實現對用戶界面操作的響應，這部分主要是使用mfc提供的不同的窗口類，即框架窗口，視圖窗口，對話窗口以及控件來實現用戶操作界面的主體框架的實現。第二部分為處理具體事務的模塊，實現用戶對資料的管理和使用。第三部分是用xml編寫儲存結構，這部分主要是設計xml樹和對其存儲和讀取的具體實現。

利用本系統可以管理自己的各種資料（文本的和電子的）， 對每一份資料均有命名，對所有的資料進行歸類，指明各資料的存放位置，可以給每一份資料指明關鍵字，便于用戶查找資料。若是電子資料（如電腦上的文件），可以通過鼠標點擊直接打開文件。整個系統實現了最初設計的各種功能，并能夠快速方便的幫助用戶查找到需要的資料信息，整個操作界面簡潔和實用。 關鍵詞： mfc；xml；框架；窗口

3.2系統開發環境

3.2.1 系統軟件環境

本系統采用的軟件工具有:

操作系統: windows xp

開發環境：vc++6.0

3.2.2工具簡介

vc++6.0在提供可視化的編程方法的同時，也適用于編寫直接對系統進行底層操作的程序，其生成代碼的質量要優于很多其他的開發工具。vc++6.0所提供的基本類庫mfc，對windows所用的win32應用程序接口進行了十分徹底的封裝，這使得開發人員可以使用完全面向對象的方法來進行windows編程，從而大大節省了應用程序的開發周期，降低了開發成本。而且，其強大的調試功能也為大型復雜軟件的開發提供了有效的排錯手段。

隨著多媒體技術和圖形圖像技術的不斷發展，可視化技術得到了廣泛的重視，愈來愈多的人開始研究并應用可視化技術。所謂可視化技術，一般是指軟件開發階段的可視化和對計算機圖形技術和方法的應用。vc++是一個很好的可視化編程工具，使用vc++環境來開發基于windows的應用程序，其界面更友好，便于程序員操作。開發環境是程序員同vc++的交互界面，通過它程序員可以訪問c++源代碼編輯器、資源編輯器，使用內部調試器，還可以創建項目文件

3.3系統概述

軟件主要提供的功能包括：資源管理方面——添加資源，刪除資源；資源瀏覽——按照目錄，按照搜索。因此把軟件大體分成三個部分進行實現：第一部分: 用戶界面。包括整個程序的框架，以及用戶操作的接口設計等即就是實現用戶界面的部分.第二部分：用于處理事務的模塊.包括用戶添加,刪除，修改資源，用戶通過目錄瀏覽，通過搜索找尋，通過自己的收藏夾進行資源管理等業務邏輯的實現。第三部分: 用于進行數據物理存儲的模塊。使用xml文檔進行數據的存儲，所以在實現的過程中，xml的操作成為了這個模塊的主要工作。

文檔資料管理系統是為個人管理自己的各種資料的軟件,首先將資料分為電子資料和非電子資料；電子資料主要包括自己電腦上面儲存的例如:電子文檔,電子書籍,影像資料等各種電子資料。非電子資料包括書籍，影碟，光碟等實物資料；對每一份資料均有命名,可以使用書名來指代這本書，也對每一份資料加了關鍵字和注釋，便于后面需要時候準確的找到需要的資料。對所有的資料進行歸類，如劃分為vc++資料，windows類資料，影像類資料等；指明資料的存放位置，若是電子資料（如電腦上的文件），可以通過鼠標點擊直接打開文件，對于非電子資料和非本機子上的資料，在注釋內注明其放置的位子，便于快速找到自己需要的資料；系統也有增加,刪除,修改等工具條：增加是在有新資料需要用本系統管理的時候，可以通過它來增加。刪除是對無用的資料進行刪除。修改是需要對已有的資料增加一些說明的。另外也有目錄，搜索和收藏夾等功能。系統也在最下面的窗口有一個對選中的資料有一個類似統計的顯示，便于使用者，更加方便的使用本系統。

4文檔資料管理系統的設計

4.1系統需求分析及功能設計

隨著信息時代的來臨，電腦用戶的資料日益增多，而這些資料可能有著不同的特點。比如，它可能是一本書，也可能是一張光碟，也可能是個電子文檔。如果稍有疏忽，資料的存放位置失去了某些特征，例如，某些電子文檔你可能放到了一個目錄下，而另外一個文檔你卻放到了其它的目錄下。當你需要的時候，將難于準確迅速的找到，更談不上有效的查詢和管理了。總之，資料屬性的多元化和數量的增多給管理這些資料帶來了很多不便。

文檔資料管理系統的設計目標正是為了解決這些問題。它將滿足用戶對資源的管理：增加，刪除，修改，搜索及查看資源。具體說來，該系統將具備下面的功能：

（1）增加資源——用戶能夠添加一個資源，該資源可以是電子資源（比如pc上某個目錄下的一張圖片）或者是非電子資源（例如書桌上的本書）。添加該資源后，用戶將可以通過該系統直接管理和使用該資源。

（2）刪除資源——用戶能夠將系統中的某個資源刪除掉，從而放棄系統對該資源的管理。

（3）修改資源——當某個資源的屬性發生變化的時候（例如存放位置發生變化），用戶能夠選中某個資源，對其屬性進行修改，以反映這種變化。

（4）搜索資源——用戶能夠通過提供資源的某個特征屬性進行查找，獲得相關的資源。

（5）查看資源——如果所選擇資源為電子文檔，用戶將能在系統中直接查看該資源。

資料管理論文:北京市數字城市地質與地質資料管理

1.北京市數字城市地質與地質資料管理工作現狀

1.1工作程度

“十一五”期間，北京城市地質工作概化地質內容，強化多參數的功效，使地質工作向實用性，科學化方向邁進。逐步實現由資源地質向多目標、多參數地質轉變，由平面地質調查向立體地質調查轉變。在三維地質調查、地質環境評價、綜合研究、成果表達方式等方面形成了一整套方法技術體系。

地質調查項目成果內容豐富，涵蓋了與城市有關的基礎地質、工程地質、水文地質、土壤環境地質等全面的地質調查內容，對影響城市可持續發展相關的地質環境及地質環境資源進行了系統的論述，建立了具有基礎性、前瞻性和應用性的城市地質數據庫與信息系統平臺。為北京市的科學發展打下了良好的基礎，為城市規劃、建設、國土資源管理、旅游資源開發、綠色農業基地建設及社會公眾信息需求提供了信息服務與決策平臺。

完成了北京市多參數立體地質調查, 是全國首批城市地質調大項目六個示范試點之一；加強數字地質模型的建設，與國土資源部順利完成了模型的移交；礦政管理“一張圖”調研工作積極開展，已初步形成了“一張圖”建設方案。開展了新農村建設對地質工作需求程度的戰略研究，完成大興、延慶兩區縣農業地質調查；建立健全地質資料信息共享和社會化服務體系，完成地質檔案館內成果地質資料數字化工作，建立了實物地質資料匯交管理體系。

1.2 存在的問題

北京市在地質勘查實施過程中堅持以科技先進為導向，十分注重調查方法技術的研究與總結。但由于傳統的地質調查項目和信息化工作多是按專題方式進行, 在標準制定、數據建庫、管理及分析評價等方面往往只涉及單個專業,針對全市范圍內城市地質信息管理和共享來說這些系統數據不夠全面、功能不夠完善,尤其是缺乏針對城市地質信息綜合應用和服務的總體規劃和設計。

1.2.1地質工作項目掌控力度不夠，不能保證地質資料全部入庫。許多地質工作項目，包括國家出資工作項目，地質資料主管部門不掌握情況，無法監督項目結束后正常匯交地質資料。

1.2.2地質資料匯交沒有實現全覆蓋。目前匯交的地質資料仍以區域調查資料、礦產勘查資料、水文地質資料、災害評估等傳統地質資料為主，建設項目工程地質勘查資料還沒有納入匯交范圍。

1.2.3地質資料保護與利用的矛盾。《地質資料管理條例》為保護資料匯交人的權益，對非國家出資形成的地質資料設置了最長10年的保護期。能夠提供公開利用的地質資料數量有限，并且是設置保護的這部分地質資料往往是社會關心的急需利用的地質資料，在一定程度上制約了地質資料信息化服務的能力。

1.2.4地質資料數字化標準不夠細化，為項目的實施、匯交以及相關項目的整合、匯總工作帶來的很多困難。

1.2.5地質資料管理體制不順，機制不活、功能低下。專業地質資料館數量少，人員編制少，專業技術人員配置不全，資金、設備不足。大部分僅具備資料保管功能，無法實現數字地質資料館功能，影響地質資料信息服務功能的提升和擴展，不能適應首都建設發展對地質資料的需求。

2.“十二五”時期北京市數字城市地質與地質資料工作需求分析

以北京奧運的成功舉辦為標志，北京市的發展已進入新階段，“世界城市”新目標的提出有助于凝聚共識，明確未來發展方向。根據十二五時期北京市經濟社會發展目標任務和城市建設、規劃和管理等方面的要求，分析北京市十二五時期數字城市地質與地質資料工作面臨的形勢和需求，包括已開展工作的延續需求和可能的新需求。

2.1地質環境是人類生存和城市可持續發展的基礎。城市建設和地質環境的相互作用貫穿城市發展的始終。同時城市地質環境特征在空間上的復雜變異性和時間上的動態變化特征,為城市環境地質學的信息處理帶來了極大的困難。傳統的方法與手段,要么無能為力,要么因簡化而缺失大量的信息,導致成果可靠程度的降低。更為不利的是,傳統的處理方法其成果缺乏直觀性和可操作性。因此我們必須采用新技術和新方法來有效地解決面臨的城市環境地質問題,如何及時、準確地了解城市地質環境的變化信息,建立快速反應的科學決策體系,構建數字城市地質環境管理平臺是城市建設和發展的趨勢。

2.2地下空間資源的安全開發明顯受地質三維結構制約。“十二五”期間北京將繼續大力發展軌道交通線網，在全面建成地鐵4號線、5號線、10號線一期、奧運支線、機場線等基礎上，還要建設更多地地下軌道交通。城市地下空間開發建設也已提上議程。這些工程建設均需要對地質三維結構掌握的十分清楚，地質三維結構制約著地下空間資源開發的安全性。

2.3地質資料是地質工作服務于社會的主要載體，是國民經濟建設中必不可少的重要基礎信息和制定經濟社會發展規劃的重要依據。地質資料被廣泛應用于礦產資源開發、國防建設、城市建設、環境保護、防災減災、農業、旅游等方方面面，在國家的經濟建設和促進社會發展中發揮了極其重要的作用。目前，地質工作從資源保障為主轉向資源、環境保障并重的多目標、多功能地質工作。一方面通過地質工作功能結構的轉變，提高對經濟、社會可持續發展的保障能力，另一方面要讓國家和社會更多地感知地質工作的多元服務及其效用，這就需要加強公益性地質信息的披露，地質資料信息化是實現地質資料社會化服務的必要手段。首都經濟社會發展對地質資料信息社會化服務提出了更高的要求和更廣的需求。

在城市地質數據采集與處理這一環節形成了“歷史資料搜集、整理、數字化、規范化”的管理機制,做到了對所有地質資料的分類、整理和數字化,為進一步處理奠定了基礎;城市地質數據管理維護為圖形、影像、表格、文檔等各類數據的入庫、轉換及添加、修改、刪除提供了一個統一的應用平臺,確保了各類城市地質資料及時、準確和動態更新;城市地質分析評價為各類數據的專業分析評價及可視化提供了一個統一的應用平臺,將二維gis、三維gis和城市地質分析評價相結合,實現了各類數據的集中管理、查詢、專業圖表生成、三維建模及可視化等功能;城市地質信息共享與服務為各類城市地質信息、資料、成果的提供了一個統一的門戶,做到了一定程度上的城市地質信息公開、共享和社會服務;城市地質成果的匯報與展示提供了一個統一的城市地質信息展示、交流平臺,可通過平面模式展示城市地質數據中心的所有信息和成果,并可通過立體模式展示北京市地下空間地質模型、構筑物模型等。

3.“十二五”時期北京市數字城市地質與地質資料規劃部署建議

把握城市發展急需，融入經濟社會發展，著力加強基礎，突出應用，以保障城市地質安全為核心，以信息化為主線，以數字化三維地質信息系統為平臺，以現代化技術為支撐，快速提升地質工作服務能力，為建設資源節約型、環境友好型社會，實現人與自然的和諧發展服務。

3.1加快推進“數字城市地質”建設。在現有多參數城市地質信息管理與服務系統基礎上，豐富補充工程地質資料，充實市政建設和地面測繪信息，推進系統升級和功能對接，加快建設“數字城市地質”。完善“北京市城市地質信息管理與服務系統”，加強地質信息集成，使其具備多功能、多層次、多專業和多維度的特性；開展城市地質數據庫建設，實現對地質勘查數據及工程勘察數據的分布式管理；構建北京市三維地質結構模型及相關屬性模型。

3.2加強地質資料管理。認真落實《地質資料管理條例》和《地質資料管理條例實施辦法》，加強地質資料管理。進一步完善地質資料管理各項制度，開展地質資料信息服務集群化產業化工作，建立地質項目數字化成果標準，完成成果、原始和實物地質資料清理，對其中應數字化的重要地質資料進行數字化，并建成相論文數據庫；完成現有各類地質資料信息數據庫整合并做好更新和維護，初步完成市級地質資料數據中心建設；建立健全統一的地質資料信息集群化產業化標準、規范體系；建立標準統一的共享服務平臺和互聯互通的網絡服務體系，實現地質資料信息服務渠道和服務方式多元化；及時提供滿足不同需求的地質資料信息服務產品，逐步推進社會發展地質資料信息服務產業。

積極推進“礦政一張圖”工程建設。采集處理現有數據，建立統一的礦政管理基礎數據庫；整合現有系統，實現礦政管理業務的聯動電子審批；建立和完善礦產資源動態監管體系。

理順地質資料館的管理體制，成立省（市）級地質資料管理專門機構，使地質資料館成為政府部門直屬的獨立法人事業單位。強化地質資料管理的地位，賦予全國地質資料館和省（市）級地質資料館對地勘單位地質資料的業務管理職能，重新樹立地質資料館對地質資料業務管理的權威。

4.相關措施建議

高度重視城市地質信息系統的建設，滿足政府管理層、專業技術人員和社會公眾等三個層次的不同需求。建立完善數字城市地質實施領導責任制，明確數字城市地質實施、評估及監督管理的主體單位，確保規劃任務的逐步落實及規劃項目的有序實施。

建立地質勘查投入良性循環機制。基礎性地質勘查項目的實施由中央財政和市財政共同支持。加大對公益性、基礎性地質調查評價、地質環境調查與監測、地質災害調查與評價、戰略性地質資源勘查等的投入，通過多種形式吸引社會資金，鼓勵企業緊跟市場需求，實現地勘投入多元化，保證規劃各項任務的順利完成。

整合規劃任務，實施重大工程。按照國家有關規定和項目實際，制定規劃重大工程實施管理辦法，嚴格實行項目公告制度、招投標制度、工程監理制度。注重組織、質量、進度、資金和信息化等管理，建立嚴格的工程責任制和考核制，強化從立項、實施到竣工驗收的全過程監管。加強跨部門協調與合作，促進示范與推廣的有機結合，實現重大工程的既定目標，支撐規劃目標任務的順利完成。

加強與相關部門的溝通聯系，研究制定建設項目工程地質勘查資料匯交機制，促進工程勘查地質資料的匯交。研究解決地質資料保護與提供利用的矛盾，研究建立地質資料信息共享平臺，建立使資料匯交人積極主動匯交資料的機制，減少申請保護地質資料數量，最大程度的提供利用。

資料管理論文:與時俱進做好高職院校教學資料管理工作

高質量的教學水平是一所學校發展壯大的根本，只有在規范化的教學管理下，加上一大批經驗豐富的教學團隊和盡心盡責人民教師，一所學校才能有持續的發展動力。

一、做好教學資料規范管理，更好地服務于教學工作

在教學管理和教學活動中直接形成的具有保存價值的各種文字、圖表、聲像和實物等不同形式的資料都可歸納為教學檔案，教學資料除了傳統的紙質文檔和電子文檔，在高職院校中還有各種實物材料，如學生在實訓操作中留下的作品等，這些都要進行規范的收集及歸類整理，從而形成較為完善的系統的教學檔案。

在教學管理過程中，各種教學資料不僅是教學過程的記錄，更是教學經驗的累積，也是學校制定未來發展計劃、開展教育研究、探討教育規律的重要依據。做好教學資料的收集、整理、保存、歸檔工作，是鞏固教學成果、記錄教學改革、培養專業人才非常重要的內容之一，如果資料保存不當，造成了損毀、流失，不僅會給學院的教學管理造成損失，也會對各方面工作帶來極大的不便，因此，作為教學系部的工作人員在做好自己本職工作的同時，還應特別注重對各種紙質和電子資料的管理工作，做到管理規范，整潔有序，方便查閱。

1.規范的教學檔案管理有助于提高教學管理水平。教學管理水平的高低，在很大程度上影響該校的教學質量，影響學校在社會上的聲譽。教學管理水平的提高，在很大程度上要依靠教學檔案來提供依據，通過對教學檔案中有關內容的分析、總結、預測，從宏觀上可以明確學校的發展方向，制定教學計劃，更好地安排師資，并可根據實際需要制定短期規劃和長遠規劃。

但是有部分老師對教學檔案不夠重視，比如不認真填寫、不按時上交教學資料，更有甚者弄虛作假。這些都會直接影響到學校宏觀的策略制定。

2.規范的教學檔案管理有助于提高教學質量。學校的主要任務是教書育人，如何提高教學質量始終是教學過程的根本，有完整的教學檔案就意味著有了眾多的經驗累積，在此基礎上不斷加以完善和提高，便可以為以后教學活動提供有益的參考，為有效提高教學質量服務。

每學期老師在完成教學計劃的制定，教材的選定，教案的撰寫等工作時，都或多或少要參考以往的資料，爭取日益完善。倘若沒有規范的管理教學資料，老師們便無從查閱，無法參照，更談不上經驗的積累，教學質量的提高。

3.規范的教學檔案管理能有效地為全院工作提供資料。任何一部校史都是該校教與學的發展史，校史既反映了一所學校的成績，也反映了該校科研能力和發展過程，而系部的各種教學檔案資料則是真正的第一手史料。

4.一些獎懲材料、思想匯報材料等在一些人看來不重要的資料，資料保存實際上也可以讓學院領導了解師生的思想動態，為師生解除包袱，全身心地投入教與學過程。

比如及時

二、系部教學資料歸檔要求

系部教學資料雖不全是學院正規檔案，也要求盡量全面系統的收集和規范的管理，以便于重要資料及時上交學院檔案科。

我院對系部教學資料的收集，都是定在每年的9月進行，具體有以下要求：

1.真實性：各項資料要真實、可信、有據可查，要詳實，突出特點。

2.規范性：資料的手機、整理、撰寫、歸檔要統一規范，數據統計要符合要求。材料的目錄設置、文檔格式、立卷歸檔及材料的保管、移交都要符合學院的規定。

3.有序性：所有資料要分類準確，編目清楚，排列有序，整齊美觀，調用方便，查找無誤。

各種紙質的教學檔案材料一般都要求長期保存，為了便于長期保存，各種教學資料檔案一般均為打印形成，不能打印的則要求用碳素墨水或藍黑墨水書寫，字跡要工整，圖文清晰，并裝訂成冊，像教學日歷、教學任務書、課程安排表、學生實習有關材料、教學檢查座談記錄、聽課記錄、學生畢業論文及論文設計、各種考試試卷、實訓實習報告等，我們一般要求保存五年以上，作為教學檔案管理人員，應于每學期期末前對各種教學資料進行一次系統的清理及歸檔。

三、系部教學檔案收集的具體內容

1.教學質量管理方面：教學督導、聽課記錄、學生評教、教師評教、教師評學；教學研究、教學觀摩、考試管理（試題及答案、試卷分析、成績統計與分析）；英語四六級考試、計算機等級考試成績和其它社會認證的職業資格考試成績。

2.師資隊伍管理方面：教師名單、教師分類信息、教研室組織建設與活動；教學任務的安排與統計、教師酬金（津貼）管理、教師服務。

3.教材與教學資料管理方面：征訂教材目錄、自編（合著）教材、講義；普通教材、電子教材、輔助教材、教學參考書、實驗指導、實習指導；教學資料、習題集、優質教案、優秀畢業論文（設計）集、學生各種實訓課程的作業（作品）集。

4.實踐教學管理方面：實踐教學環節（實訓、下企業實習、社會實踐調查、課程設計、畢業實習、畢業設計、畢業論文）的組織與管理、實訓與實習記錄、實訓作品的收集歸類、教學實訓設備登記、財產帳目、實訓教學評估等。

四、進一步提高教學資料管理效率的途徑

隨著高校教育體制改革的深入，學校利用現代辦公手段，實現檔案的電子化、網絡化管理，提高檔案管理的工作效率。

1.提高檔案管理現代化水平，應抓住計算機技術革命帶來的良好機遇，不斷提高檔案工作人員的業務素質和技能。運用現代化技術手段，運用現代科學管理，提高檔案管理效率和質量，實現檔案管理現代化。

2.利用計算機光盤刻錄技術，能極大地提高存貯密度，使其存貯的信息量增大，提高貯存、收藏能力、信息處理能力。當然在光盤存貯的過程中，要注意防潮、防塵、防熱，使資料能夠較長時間保存。

3.我院從2006年全面推行辦公網絡自動化，老師有自己的專用內部上網號，大量文字資料通過網絡快捷傳播，極大地提高了辦公效率，也為資料的查閱收集提供了方便，借助這一現代技術，學院的各種文件通知能迅速的讓每個老師知道，也使資料收集管理效率得到了較快的提高。如今，大量的資料通過內部網絡的形式，進行查閱檢索，資料收集整理更加有序全面。在當今信息爆炸的時代，只有充分利用好各種新技術新手段，才能使我們的工作效率得到更大的提高，這也是檔案管理的必由之路。

總之，建立教學檔案，不僅是為了保存和管理教學過程中形成的有價值的文件材料，為宏觀的教學決策、微觀的教學管理及教學科研服務，而且也是改進教學方法，深化教學研究，提高教學質量的重要手段。

資料管理論文:芻議新時期鐵路建設工程資料管理的規范

[摘 要]鐵路建設工程資料的管理是一項非常復雜而細致的工作，其不僅涉及的部門多，而且其涉及的專業技術和知識方面也比較廣，也是建設項目中重要的組成部分。鐵路建設工程資料管理的好壞對現在和歷史都具有重要的意義。但是由于目前鐵路建設工程資料管理不規范、管理制度不完善等造成工程資料不真實、不完整、質量達不到要求，其不僅嚴重鐵路建設工程的施工管理和對施工質量的評估，而且業也也嚴重降低了資料的價值。因此加強鐵路建設工程資料管理規范化，完善管理制度是目前資料管理中平迫切解決的問題。本文就針對鐵路建設工程資料管理存在的問題進行詳細分析，并提出規范工程資料的幾點建議，以供參考。

[關鍵詞]鐵路建設 工程資料 管理 規范

引言

工程資料是工程建設和竣工驗收的必要條件，也是對工程進度、使用、維護以及改建的重要的原始依據，隨著鐵路建設工程的快速發展，工程資料在鐵路建設中的重要性越來越突出。一份真實完整的技術資料，不僅能夠有效反應出工程施工的嚴肅性和科學性，而且也是建設工程質量控制和檢驗的重要的依據[1]。所以，規范管理鐵路建設工程資料是鐵路建設管理中最為基礎的工作，也是實現鐵路建設項目目標的保證，對保證鐵路建設的工程質量也具有重要的意義

一、工程資料規范化管理的意義

目前來說，在我國的鐵路工程建設方面中，資料管理方面不盡人意。資料管理不規范、不科學的現狀擺在我們的面前，而且各類工程資料的管理不統一的現象也比較厲害，各自為政。無論是建設單位還是在一線的施工單位都沒有一個可供參考的統一參照標準，資料的重復、歸檔、存儲、維護等一系列的過程環節均普遍存在問題。這些無疑會給鐵路工程建設帶來工程進度方面的不利。對于資料的管理在工程類方面來說可能引不起太多的重視，因為他們多是注重在工程實施的實踐過程中。其實不盡然，工程資料的管理是極為重要的。在此方面我國還以法律法規的形式作出了相關的規定。首先工程資料管理是施工進展順利進行的重要依據，而且還是工程從開始到結束的一些列環節中的檔案記錄不可或缺的關鍵性通行證。對于基建文件來說，它表明了工程的合法性，明確力工程多方的義務和權力，也是工程展開的工作依據，在竣工的時候，文件的驗收在保證工程質量方面具有關卡作用。工程監理資料方面可以為監理單位提供一定的自我保護、贏得客戶業主的信任等；工程施工資料方面，它可以確保工程的安全和使用功能，為提高工程資料方面提供重要的影響。竣工圖方面，它的管理將有助于日后的工程的改建、管理、擴建等工作的順利進行。否則將導致工程無法竣工驗收。由此可見工程資料管理的重要作用。

二、鐵路建設工程資料管理中存在問題

（一）資料管理標準不統一

無論是在項目業主、還是施工企業及檔案接收單位，或是監理對業內資料的管理標準不統一，各有各的標準，使得工作上出現主動的不規范，易于出現混亂。也使得相關的管理以及評價出現統一的基礎。以表格為例，即便是在同一個工程之中也會出現不同標準的情況，更別提不同的項目和部門了。有時候即使相關主管部門下發統一標準的表格，但是相關的操作人員也會出現操作上的不同，會依據自己的情況進行變動。對于表格填寫也會出現不同的情況，如簽字回出現不同的情況，可能符合標準。這主要是因為人們認識上的不同造成的，相關人員或者是相關的部門未能對標準給予足夠的重視[3]。

（二）缺乏統一的培訓

相對于大部分施工單位來說，施工項目內外業是經常分開的，對于業內人員來說，他們沒有實踐性的經驗作為支撐，所以說對于工程施工現場是不怎么了解的，即使他們與相關的人員相互溝通交流，還是不能夠達到預定目標要求的。這就是內業資料缺乏準確穩定性以及可靠性的一個重要因素。還有相關人員的培訓的缺乏也是導致資料管理不規范的另外一個重要的因素。這樣極易造成內業資料不合格而出現返工狀況，給人力、物力造成不必要的浪費，也耽誤工程的進度。

（三）工程資料編制不規范

工程資料具有成套性的特點，完整的工程資料其不僅能夠反映出工程的所有的文件和資料，而且對工程的施工情況以及今后工程的修建等具

重要的意義。但是由于鐵路建設項目工程的工期長，資料產出的部門多，人員流動大等造成工程資料交接不徹底或者出現無人收集而導致資料丟失的現象。并且在工程資料編制的過程中，很多資料人員同時承擔著幾項工程的資料編寫，造成工程資料編制的質量和規范性造成問題，加上有些編制人員的能力以及業務水平有限，所以造成工程資料編制的深度和廣度也受到影響。

在鐵路工程施工的過程中所用的水泥、鋼材以及防水材料，機械設備材料等一些重要的材料也需要納入資料編制中。一般這些資料都是從檢驗出廠的合格證到材料試驗報告等資料。但是由于當前市場機制不健全，從而造成資料不完善，進而對工程資料的收集和管理以及完整性造成影響。

（四）監理人員對工程資料管理認識程度不夠

目前鐵路建設監理人員由于對工程資料管理的認識程度不夠，所以導致對相關工程資料簽章前對內容沒有實施認真的審查，甚至出現不看內容直接簽字，因此造成建設工程資料的真實性完整性存在的疑難問題，如隱藏工程檢查記錄的時間晚于竣工驗收時間或者竣工驗收記錄的內容與實際不符等嚴重的問題。鐵路建設中施工監理的目的主要是為建設方提供社會化專業化的項目服務，幫助鐵路建設單位對工程的質量，工程的進度以及投資等進行控制，監理工程人員對工程資料附有監督檢查的責任[6].其在鐵路建設工程資料的形成具有重要的意義，但是由于監理人員對現場簽證工作的把關不嚴，還有一些監理人員隨意在建設工程資料上簽寫意見或者結論，或者只是簽個字而已，從而造成工程資料不能及時有效的生成，不能有效反應出鐵路建設工程的實際情況，甚至出現喪失應有的法律憑證的作用。

三、規范鐵路建設工程資料管理的對策分析

鐵路工程資料管理是鐵路建設過程中一項重要的組成部分，其也是一項復雜的系統的工程，而工程技術資料的管理涉及到工程設計、施工、竣工以及科研等各項工作的勞動成果。因此完整，準確的技術資料是組成施工，編制竣工文件和施工總結的主要依據，是真實考核施工單位技術質量管理水平，是保證工程各個環節達到標準，保證工程順利完成的必不可少的措施，因此規范建設工程資料管理是極其重要的。其中規范工程資料管理可以從以下方面入手：

（一）實施統一管理的標準，加強對工作資料管理人員的培訓

首先這表現在工程開始的初期階段，為了預防出現相關工作標準的不統一，上級主管部門要根據需要進行組織培訓工作，把工程資料的各項要求明晰清楚，呈現標準的規定以及相關的要求。其次是使相關部門填寫資料樣本，然后由各施工項目部技術負責人及資料管理員對填寫的樣本共同確定研討，與此同時業主、檔案接收單位溝通最終確定后，最后形成統一的技術資料編制模塊。以保證工程資料管理實施統一的管理，實現工程資料管理的規范法。

在工程開工前， 應加強對相關人員進行必要的培訓，以保證業內資料標準的規范化，同時它也可以避免業內相關工作的盲目性，為工程工作的開展減少阻力和不必要的失誤以及損失，進而提高工程的進度以及相關工作的效率。還應該不斷提高工程資料管理人員的專業知識和工作責任心，還可以在工程施工前對工程的各項環節配備專門的工程資料管理人員對資料進行跟蹤編制，收集，及時做好分項分部質量驗收評定等原始記錄，從而做到資料的編制與工程施工的進度同步，做到內容連貫，齊全。并且隨著網絡時代的到來，資料管理人員想要做好管理工作，不僅要懂相關的管理知識，檔案管理知識，而且還需要懂得網絡技術、傳播技術，綜合各類技術編制出適合工程資料管理的應用程序[7]。尤其是在網絡快速發展的今天，資料管理人員首先要掌握電腦網絡技術、才能對網絡上的相關的信息應用來，使工程資料查閱以及利用更加方便，快捷，準確。

（二）制定鐵路建設工程資料管理范本

我們也可以在范本制定方面做出一定的努力，也就是建立業內資料的范本，在相關國家制定的指南基礎上，進一步根據工程內部實際需要進行的精細化來加以完善，以給出詳細的規定標準，同時輔以示例，這樣做的目的是便于推廣應用。同時對其它如監理簽認語方面以及相關簽認程序流程方面給予統一的規范標準，使得它成為一個范本，從而從初始環節上給予資料管理規范化提供保障。并且還應該統一 完整工程資料用表以及

質量管理等重要的工程資料用表，還應該結合鐵路建設工程項目的特點、施工的需要，保障落實質量責任制度，并根據不同的施工項目類型，專業種類，制定統一的表格，并以標準的格式固定下來，以能夠為工程資料的歸檔、表格的填寫以及法律簽署等進行指導，真正做到權威性、科學性、標準性和可操作性。

（三）以鐵路建設工程資料管理標準為依據

在鐵路建設工程資料管理中，首先應該以滿足“項目檔案四個作用”為依據，采納多方面的建議和意見。并且由于鐵路建設項目的環節多、涉及的專業領域廣、管理者多，所以形成的工程資料文件相對也非常多，針對這種情況，鐵路建設部門想要做好工程資料管理工作，首先應該滿足原始憑證作用、原始科技和生產信息存儲以及技術管理作用，并組織有關部門、單位、專家和工程資料管理人員組成編制和管理小組，以保證鐵路建設工程資料在立項、招投標、設計、施工以及監理、竣工等活動中的工程資料嚴格按照標準進行管理，以保證工程資料的完整性[8]。

（四）保證建設工程資料的真實性和準確性

真實性是工程資料的靈魂， 鐵路建設工程資料中所出現的數據以及相關內容應保證準確真實并且能夠反映功工程實際情況，不真實的資料將會將人們引入誤區，并且資料必須遵循實事求是，客觀準確的原則，不能出現為了偷工減料而隱瞞真相，更不能為了追求高的工程質量等級，而歪曲事實的現象。必須堅決杜絕原始記錄采用后補造假的做法[9]。在鐵路建設工程資料管理中還應該嚴格執行見證取樣的制度，堅決不能出現對制作十塊的樣板專門加工，一旦存在問題，則不僅不能作為資料使用，并且也將會造成工程資料的混亂，甚至將會造成更加嚴重的后果。

為了保證工程資料的準確性，在檢驗、審批以及分項工程質量評定中，必須到現場實測檢查，堅決不能出現閉門造車。對于隱蔽工程、分部工程以及竣工報告等技術資料在檢驗審批中必須有監理人員本人簽字，不能出現他人的現象，并且堅決不能出現隨意涂改，以免降低資料的使用價值。而且為了出現監理人員不按照標準進行檢驗審批，則應該制度相關的責任制度，用法律法規、行政獎勵為手段，明確權責利的關系，從而保證工程資料的準確性和真實性。

（五）完善工程資料管理制度

鐵路建設工程是有多專業聯合而成，其不僅技術復雜，而且也包括從鐵路建設工程合同的簽訂，工程準備以及工程施工和工程竣工等多個環節的工程資料，這些資料又產生于工程建設的整個過程，涉及每個專業的工程施工，也切實反映工程建設的質量。這就要求全面加強管理，實行總工程師負責制度，并有各級部門負責，并配備的工程資料的安全的設備和庫房。建立完善的工程資料管理制度，并制定出可操作性的規范性的文件，以為工程資料管理達到規范、標準和統一提供保證[10]。工程資料管理中應該隨著工程進度及時進行收集、整理，并且還應該按照專業歸類，認真書序，保證準確真實，落實責任追究編制，并保證措施切實可行，建設單位完善責任追究制度，如果發現管理人員隨意更改或者偽造等現象，則應該給予嚴厲的處罰，對于情節嚴重人員應追究其法律責任。

四、結語

鐵路建設工程資料管理是一項相對繁瑣細致的工作，工程資料的形成也涉及到各個專業技術，貫穿整個施工過程，是一項復合性的工作。鐵路工程施工管理方面的工作進一步的深化使得工程內業資料管理方面也要做出相應的調整，以符合它的現實的高要求[11]。內業資料管理的規范化對于相應的管理加強以及管理水平的提高具有重要價值。所以說我們應該在實踐過程中要進行總結探索，以使得工程管理工作更為標準化、規范化。同時它的實施和進行也將會使得鐵路建設、交接、維護等工作方面更加的順利，避免返工浪費時間。另外各個工程建設項目方面也可以相互借鑒經驗，對于資料的查詢也會變得更為快捷，也會大大提高鐵路的建設管理水平，進而促進鐵路建設的進一步的發展。

資料管理論文:電力工程監理檔案資料管理問題及措施

摘要：由于信息時代的不斷發展，知識經濟時代下，企業內部也逐漸朝向數字化環境建設，然而傳統的電力行業在發展過程中，對于監理檔案、資料管理等方面的建設和發展也必然受到影響，所以在電力行業開展檔案資料的管理，對出現的問題進行批判、提出如何創新檔案資料的管理措施，就顯得非常重要。也對電力行業未來資料檔案的管理情況，以及未來工作過程中的優化工作的實施帶來方便。

關鍵詞：電力工程；監理；檔案資料；管理；優化

一、電力工程檔案資料管理存在的問題

(一)重視不夠，信息化意識不強

由于電力工程檔案資料在管理中，不太受到企業的管理人員的重視，在潛意識中弱化了檔案資料管理的重要性，是對于檔案資料管理的質量也產生了嚴重的影響，再加上當前各個部門都在構建信息化的模式管理，但是檔案管理部門始終缺乏信息化建設，這也是因為弱化了檔案編制的功能導致的，讓監理公司缺乏全面深入企業項目開發環節的研究，對于數字并不敏感，缺乏配套技術的輔助，信息化建設就算是實施起來，也是過于表面的而進行應用，沒有深度挖掘電力工程發展特點進行改進。

(二)缺乏實用，未能完善檔案編制成果

企業由于檔案的編制工作是需要主動的去挖掘資料，開發資料資源，能夠在未來需要使用時，快速的進行查找和確認，是一種主動性的工作。但是在實際的工作過程中，電力檔案的編制和研究缺乏實際的而有效轉換，無法促進企業的生產效率，雖然一些企業在檔案部門初期也曾經撰寫過一些編制研究，但是隨著科技的不斷發展，市場經營中，檔案的管理工作太過于復雜，資料的收集也非常繁瑣，所以對于編制檔案研究成果，輔助企業生產發展的工作就無限期的被耽擱。

二、改善電力工程檔案資料管理的措施

(一)推進信息化工作，加強檔案資料管理

推動信息化建設工作，加強部門檔案的編排管理。首先，制定方案時，需要根據不同的項目進行設計一套完整的方案，按照工程大類進行分類：變電、線路、農網、配網等。按照資料的數量不同進行案卷的整理和分裝。其次，組織相應的案卷信息化機制，對于企業的材料收集工作，以及檔案資料的管理部門進行監督。按照提供的資料和實際部門的工作情況組織信息調查。由于一些工程技術材料都是成套的，所以根據工程檔案的特點對工程技術文件的數量進行錄入，加強管理時，要具有一定的靈活性，根據案卷分類進行錄入。再者，進行案卷機制的組成之后，要按照文件材料的隸屬關系，在信息系統中編制編目。方便日后資料的查找和材料的使用，先排列文字，隨后排列附表。反映技術材料的問題，按照目錄的隸屬情況，在原有目錄中進行記錄，最后對案卷進行編目工作。

(二)加強制度構建，制定檔案管理章程

由于檔案工作，是電力企業在開展項目工程時的一項基礎工作，也是為了能夠保障未來電力企業發展的一項重要工作，加強管理編制工作。電力檔案管理工作是與電力企業工程項目息息相關的，需要重視檔案的收集和管理，堅持檔案工作和建設的開發。在檔案管理中，按照工程項目的實際情況，充分細化各個項目環節的竣工資料，按照時間和分類的區別，將資料編制整合，進行移交。通過電力工程的檔案管理，應該有效的與檔案管理的法律法規相聯系，以及與工程中選取的材料標準，構建標準，驗收標準的要求相一致才能夠開展驗收工作。在建立檔案管理制度時，需要的一體化的流程操作，從文件資料的采集、到最后檔案、文件的裝訂成冊，都需要建立相應的機制進行管理和監督，完善工作化流程。

(三)提高專業技能，提升人員編制水平

電力行業的檔案資料管理人員，應該把將資料編制、整理、歸類、清點、數據記錄等知識深度挖掘、整合和理解進。這不僅僅需要考驗傳統檔案部門人員的編排、整理、以及工作人員的專業水平。還需要調動企業人力資源的最大化運用，健全電力企業的內部的規章流程和工作守則，同時加大對檔案資料管理人員的專業培訓，提升檔案人員對于檔案資料的責任感，同時做好分類工作、整理檔案資料、開展立卷管理工作。電力企業的檔案管理人員還需要充分了解企業營業的涉及專業知識，能夠從企業施工的各個環節，開展文件范圍的選取和清點。加強檔案管理人員的多種形式的培訓工作和指導工作，對于單位的文件包進行有效的調查，確保在不同項目在竣工后，仍然能夠將檔案牢牢控制。

(四)加強全面接收，做好檔案歸檔手冊

對于電力行業的不同類別的檔案資料的進行定期清點活動，制定計劃，嚴查審核各個環節的檔案資料是否完整、準確、具有規范性的卷案質量，逐頁進行點查。分批錄入數據。對于過程的隱蔽工程資料進行跟蹤記錄，不合格的案卷應該盡快提出改善建議。編制歸檔手冊的采集和記錄項目施工竣工之前的記錄工作，提供資料的閱覽，并且在相應的復雜文件進行收集和備份。在整理系統文件時，最重要的是需要掌握資料的先后邏輯順序，方便日后的查閱情況。對于工作人員在對外借閱和歸還資料檔案的操作上，也應該將資料的借出要詳細的記錄，人員所在部門，借還日期，將逾期未還的情況落實，隨后催促相關關聯方盡快將資料進行補齊。

三、結語

當前信息化技術的不斷發展，傳統意義上的電力工程監理檔案資料的管理模式已經逐漸被淘汰，信息化的管理得到了廣泛的應用。本文重點研究在電力工程企業的檔案資料管理中存在的管理問題，針對管理問題，提出相應的建議，希望能夠對電力工程企業的檔案資料管理的研究和創新實施提供一定的參考價值。

作者:陳青云 單位:廣西正遠電力工程建設監理有限責任公司

資料管理論文:高職工程資料管理課程改革研究

摘要：明確了工程資料管理課程的教學任務是讓學生知道工程在什么進度需要哪些資料，確定了以編制“施工資料與工程進度同步表”為主的教學內容，實踐了以實訓為主的教學方法，探索了學生提交實訓作品、具體提問作品內容的考試方法。

關鍵詞：高職；工程；資料；課程

建筑工程資料管理課程是針對土建類專業畢業生普遍就業的資料員、施工員、材料員等現場技術管理人員所開設的一門職業崗位必修課程。工程現場技術管理人員的職責中都有資料管理的內容———90%以上的工程資料都是由資料員以外的人產生的，如安全員負責安全資料，造價員負責造價資料，材料員負責施工物資資料，施工員負責施工記錄和施工試驗記錄及檢測報告，質量員負責施工質量驗收資料。工程資料管理課程的教學任務是學習填寫各種資料表格，還是要知道工程在什么進度需要哪些資料？

一、工程資料管理課程的教學任務改革

1.當前工程資料存在的問題。工程資料是伴隨著工程產生的，它是工程規范化管理的重要保證，是工程質量驗收的重要依據，是開發企業資源的基礎，是維護企業經濟效益和社會聲譽的手段。魯班獎是我國建筑領域的高級別獎項，它對工程資料的要求是“工程資料同步完整，工程資料記錄齊全，真實有效，簽字齊全”，復查組到一個申報工程復查時，要查看工程的全部檔案技術資料。我國當前工程資料造假現象嚴重。吉林省延吉市城建檔案館李秀梅、林楠在《淺析建筑工程資料管理常見問題及規范管理之措施》中指出了當前工程資料管理普遍存在的問題：（1）資料不真實、弄虛作假。（2）技術文件不完整，其深度和廣度達不到現行有關法規、標準的要求。（3）施工物資質量證明資料收集不全。2.當前工程資料管理課程教學任務存在的問題。一直以來，不少人認為工程資料管理課程的任務在于教學生填寫各種施工資料表格。如《建筑工程資料管理教學初探》認為“鑒于建筑工程資料涵蓋的知識面非常廣，建筑工程中所有的子專業都需要建立相應的資料系統，如何將分散、復雜的知識在有限的課時內講述給學生，是教學中遇到的第一個課題”；《基于能力本位的工程資料管理課程改革》也把學生填寫表格資料作為教學重點。3.工程資料管理課程教學任務。王海民、尉勝偉在《高職建筑工程資料管理課程體系的構建》中提出“若缺乏交流或不能嚴格按現場施工進度同步進行，施工資料的縱向（指某人整理的某部分資料）和橫向（指各工種間的施工資料）就很難閉合，包括施工員、資料員、監理人員的日志所述內容，亦應閉合”。

二、工程資料管理課程的教學內容改革

明確了工程資料管理課程的教學任務是讓學生知道工程在什么階段需要哪些資料，教學內容就以施工資料（即C類）為主，編制“施工資料與工程進度同步表”，其他內容則可以包括施工準備階段文件資料管理（即A類）、監理資料管理（即B類）、竣工資料管理、資料歸檔利用、工程資料信息化管理、建筑工程資料管理軟件。以編制“工程資料與工程進度同步”為主要教學內容。工程施工是按照分項工程、子分部工程、分部工程的順序來推進的，工程資料與工程進度同步表包括了從地基與基礎工程到節能工程的10個分部工程，共71個子分部工程的內容，它涵蓋了整個工程項目的施工進程。教師收集2種資料比較齊全的工程管理資料分類表（見表1、表2），現在的工程資料分類表一般只是按照工程管理方法從C1施工管理資料到C7施工質量驗收資料進行了分類，但是沒有把它們分到具體的分部分項工程中。編制“工程資料與工程進度同步表”的教學任務就是把表1、表2中的施工資料，歸類到表1“所需資料”欄目的相應的分部、子分部工程中，這樣就可以清楚地了解工程在什么階段需要哪些資料。

三、工程資料管理課程的教學方法和考試方法改革

1.用實訓引導學生探索科學的方法來進行工程資料歸類。在不同分部分項工程的進度中到底需要表2中的哪些施工資料呢？（1）查找表1分項工程項目。把表2中的資料條目放到表1中，使用查找功能即可。如果某個分項工程項目中有該項資料的名稱，則表明這個分部、子分部工程就需要該項資料。如表2中的“焊接材料烘焙記錄”資料條目，在表1中查找“焊接”，這個詞出現在“地基與基礎工程勁鋼混凝土”子分部的分項工程中，就表明地基與基礎工程勁鋼混凝土子分部工程需要“焊接材料烘焙記錄”這項資料。（2）查找相應的施工質量驗收規范。①直接查找法。很多規范是按照子分部工程或分項工程的順序來編寫的，如《建筑給水排水及采暖工程施工質量驗收規范》就是按照室內給水系統、室內排水系統、建筑中水系統及游泳池水系統安裝、供熱鍋爐及輔助設備安裝等子分部工程的順序編寫的。如表2“設備基礎交接檢查記錄”應該在哪個子分部工程？學生不清楚。在《建筑給水排水及采暖工程施工質量驗收規范》的“13.供熱鍋爐及輔助設備安裝”條目下能夠查找到“設備基礎交接檢查記錄”，就得出答案了。②逐級上溯法。如建筑電氣分部工程中包括7個子分部工程，但是《建筑電氣工程施工質量驗收規范（GB50303-2002）》并不是按照子分部工程的順序來編寫的，這個時候需要逐級上溯來判斷這項資料屬于哪個子分部工程。如表2中的“高壓成套配電柜”資料屬于哪些子分部工程？在規范中查找到“高壓成套配電柜”在“成套配電柜”的條目下面；接下來查找的關鍵詞就可以上溯到“成套配電柜”，在表1查找，結果除07子分部工程外，其他子分部分的項工程都有“成套配電柜”；即除“07防雷及接地安裝”子分部外，其他子分部工程都需要“高壓成套配電柜”的資料。③變換關鍵詞查找法。在規范中查“直埋電氣導管”，無。是否沒有這個項目呢？再查“直埋”，有了。④上網查找。前面3種方法如果無效，則用這個方法。如“漏電開關模擬試驗記錄”，上網查“漏電開關”得知它是漏電保護裝置，在規范中查“漏電保護”，可知它屬于以下子分部工程：01室外電氣、02變配電室、04電氣動力、05電氣安裝照明、06備用和不間斷電源安裝。2.嘗試以項目作業的方式來代替傳統的試卷考試。（1）資料任務。學生分組，每個組提交一份工程資料與工程進度同步表的電子版和紙質版，包含10個分部工程。（2）任務劃分。每個組成員自主分配任務，每個成員承擔1—2個分部工程的資料整理工作。（3）具體檢查內容。①這份資料的來源？②為什么這個分部、子分部工程需要這份資料？教學效果反響良好，學生理解了施工資料與工程進度同步的必要性，編制了施工資料與工程進度同步表，掌握了分部工程、子分部工程所需要資料的查找歸類方法。

作者:黃建湘 單位:湖南工程職業技術學院

資料管理論文:公路工程內業資料管理研究

摘要：對公路工程內業資料管理的研究、探索，能夠有效地促進我國工業化、信息化的建成。其在管理過程中存在的問題不僅不能夠逃避、忽視，更重要的是要集結人類的聰明才智進行妥善解決，以促進我國公路工程內業資料管理技術、水平的不斷上升。鑒于此，本文主要分析公路工程內業資料管理的現狀及發展對策。

關鍵詞：公路工程；內業資料；管理

正文：

1、公路工程內業資料概述

公路工程內業資料是我國的公路工程建設的重要組成部分，公路工程內業資料主要是指在公路的具體施工過程中，對相關的數據資料進行的收集、計算、核對以及整理等工作，公路工程內業資料管理就是對這些資料進行系統化、規范化、科學化的管理，以方便其在后續相關工作中的使用。公路工程內業資料在我國的公路建設過程中占有重要的地位發揮著重大的作用。公路工程內業資料的主要作用是記錄相關的工程過程，包括工程進度以及工程各階段中的具體事宜；監督整個公路工程的開展工作，為工程的質量研究、質量考核提供數據支撐；為其他的公路建設提供經驗、數據借鑒以及為后續的工程信息查詢提供依據等。眾所周知，公路建設一項比較大的施工工程項目，其所耗費的物力、財力、人力以及其他資源都比較多，如果不對工程內業資料進行到位的管理，那么將會出現許多不可預測的問題，帶來難以估量的損失。我國近幾年來正在大力修建各地區的公路、高速公路，強化對公路工程內業資料的管理、研究，能夠有效地為我國的公路建設提供經驗借鑒，促進我國的現代化建設。通過上述的分析可以發現，公路工程內業資料具有系統性、實時性、客觀性、真實性、可查詢性以及可借鑒性等特征，公路工程內業資料的這些內在特征進一步彰顯了其重要地位和作用。在公路工程建設的過程中，要特別注意對這些資料的收集、整理和保管，以促進我國公路工程事業的建設，推動我國資料管理的建設步伐，加快我國全面建設的進程。

2、我國公路工程內業資料管理的現狀分析

2.1、對公路工程內業資料的管理意識不強，觀念落后

經過相關的調查和數據表明，目前我國的公路工程內業資料管理人員的素質還有待提升，整個公路工程部門的中高層領導對我國公路工程內業資料管理的重視程度還不夠。眾多的領導人認為公路工程項目應該將工作的中心放在實際的施工過程中，而資料管理這些事情相對來說根本不用耗費過多的精力。并且其所安排的公路工程內業資料管理人員并不是很專業，工作責任心也比較缺乏。正是由于這些陳舊、落后觀念的存在，使得公路工程內業資料經常出現不完整，歸檔不及時等問題，資料的遺漏現象嚴重。

2.2、內業資料管理制度不健全，管理標準不統一

公路工程內業資料管理由于其資料本身的復雜特性，在管理的過程中，需要有一套完整的管理制度、管理體系來約束、指導，才能夠保證各種內業資料的統一、標準形式，才能夠保證后續的資料管理工作和施工監管工作有條不紊地進行。然而在現實中，公路工程內業的各項資料、表格在形式上并沒有統一的標準，沒有統一的模板，各部門往往根據自己的需要來制作表格、資料的填寫整理格式。這不僅給內業資料管理人員帶來了極大的困擾，而且給工作的開展帶來了不便，影響了整個工作隊伍的效率。

2.3、公路工程內業資料管理方式落后，實時性缺乏

目前我國公路工程內業資料的管理方式還是沿用的傳統的資料管理方法，大多是紙質化管理，也有部分的資料采用的是電子檔案管理，但目前主要還是以紙質管理為主。這種略顯單一的管理方式不可避免的導致部分資料的缺失，既不利于資料的儲備，也不利于后續監管工作的開展。紙質資料由于本身載體的缺陷性，其有一定的保管期限，保管時長，在管理的過程中也很容易受到時間、空間的限制，不利于資料的查看、使用。由于公路工程內業資料的整理與現場的施工并不能保持完全的一致性，使得所整理的資料缺乏了實時性，在一定程度上導致了資料的浪費。

3、優化公路工程內業資料的管理

3.1、提高對內業資料管理的重視

公路工程信息的特點是多方面的、綜合的、無序的，所以工程的內部信息應該是原始的、合法的、真實的。公路工程數據總是貫穿公路建設的整個過程，加強公路建設項目信息的有效管理，提高行業的整體水平信息，有助于促進公路工程的整體施工質量是高速公路建設的關鍵內容。公路工程的相關負責人應當加強內部信息的重要性，加強數據管理。

3.2、強化人員培訓，提高管理人員綜合素質

公路建設單位應加強信息管理人員培訓、公路工程部門的管理和高速公路的質量部門在合理的時間范圍應該開展一些培訓活動，加強整個業務的信息管理水平，提高施工人員的整體技術質量。對新員工進行必要的數據管理知識培訓和文件管理知識的培訓，組織學習和溝通活動，加強工程數據管理人員的整體素質和水平，建立高質量的公路工程數據管理系統。

3.3、改進公路工程資料管理方式，完善資料填寫程序與要求

公路工程信息化建設單位目前正在建設信息記錄的過程中，是建設有效記錄文件的過程。公路在建設階段的項目，業主應對上級相關的標準與規定進行充分的了解，并根據實際施工情況建立一個符合建設項目信息管理方式，常常為了避免變化形式以及添加形式，確保公路工程數據的真實性和及時性，高速公路工程建設初，公路建設項目信息管理人員應該發給業主的及時的信息合理建立和仔細檢查，如果發現缺失項問題，滲漏問題，困惑的內容等，應及時與有關部門溝通和調整。對公路工程質量的檢驗標準和規程進行嚴格的觀察，并進行合理的分管理、部門管理和單位工程管理。早期建筑材料填寫，數據記錄應與施工現場和人員現場檢查和其他相關流程，并進行詳細的記錄原始數據，相關規范文明用語，并詳細記錄施工的關鍵部位，特別是隱蔽工程相關的記錄，應當記錄在詳細的注釋。在填寫信息的過程中，有必要確保書寫清楚，數據準確有效，簽名是完整的，不應隨意更改，并符合相關規定的要求。數據應該被分類和管理，以便完成數據，并建立相應的電子文件。

3.4、將內業資料實現檔案化管理

檔案管理內業的數據管理人員要認識到檔案管理知識的重要性，應鼓勵管理人員對知識進行全面的把握，提高信息管理意識和整體業務水平。應該合理開發信息管理系統相關的法規和文件，該行業管理信息進行全面的規劃和管理，信息人員應該全面的提高其檔案管理意識和管理能力，確保專業品質，并掌握一定的專業技能，確保檔案的完整性作為一個整體，規劃、合法性和準確性，根據相關合同管理的實際內容，嚴格控制相關數據，材料不符合規則的及時撤出，按照一定的程序和修改，確保數據的真實性和有效性。

3.5、加強溝通

公路施工內業資料繁瑣且數量龐大，特別是試驗資料編號后不允許變更的特點，根據以往工程施工經驗，資料混亂主要是體現在填筑方面。項目部針對這種情況，特別出臺了相應的規定，工區頭一天給試驗室傳遞第二天的生產計劃安排，由試驗室統一進行取樣安排，當天的試驗原始數據由試驗室晚上匯總后出具試驗報告，各工區第二天到試驗室領取。記錄表和檢查表由各作業隊自行填寫，各工區完成評定表填寫，項目部職能部門完成匯總、統計存檔工作。

4、內業資料管理注意的事項

歸檔的工程文件應為原件，不得使用復印件，內容必須真實、準確、與工程實際相符合。管理中應注意以下事項：(1)工程文件應采用耐久性強的書寫材料如碳素墨水、藍黑墨水或激光打印機打印，不得使用易褪色的書寫材料如紅色墨水純藍墨水、圓珠筆、復寫紙、鉛筆等；(2)工程文件中文字材料幅面尺寸規格宜為A4幅(297mm×210mm)；(3)圖紙宜采用國家標準圖幅；(4)工程文件應字跡清楚、圖樣清晰、圖表整潔、簽字蓋章手續齊全；(5)簽字人必須是經有關部門批準上崗的人員，所有的竣工圖均應加蓋竣工圖章；(6)工程文件的頁邊距必須符合國家標準，保證有效裝訂。總之，資料是信息的載體，是信息的統稱，資料，也叫做信息資料。隨著經濟、社會的不斷發展，人們對資料的收集、管理技術也在不斷地進步，為了更好地管理自己所擁有的資料資源，知識產權意識也逐步深入人心。在這樣的時展背景之下，強化我國公路建設過程中的工程內業資料的管理研究，既有助于我國資料管理的理論研究，也能夠促進我國公路工程建設的進一步發展。

作者:徐玉波 單位:邁縣交通運輸局

資料管理論文:高校教育電視資料管理系統建設

【摘要】長期以來，電視資料的管理一直是比較薄弱的環節，大量音視頻資料存放于磁帶中，無論保存管理還是查詢使用都相當的困難。本文基于高校在網絡環境下開發應用數字化教學平臺、大力整和教學資源的前提下，規劃出利用計算機網絡技術、廣播電視技術、流媒體技術、數據庫技術等建設教育電視資料管理系統的方案，并且利用合理有效的存儲介質和存儲技術，使教學資源能夠安全、方便、長期、有效、反復的利用。

【關鍵詞】教育電視；流媒體；數據庫；電視資料管理

教育電視是高等學校現代教育技術系統工程重要的組成部分，電視教學在高校風風雨雨經歷了幾十年。多年來，高校的電教中心都拍攝和積累了大量的關于教學、科研、及各類重大活動和對外交流的錄像資料，這是一筆寶貴的財產，但是音像資料的管理一直處于磁帶保存的狀態，不但難以檢索，并且隨著時間的推移，由于磁帶的壽命有限，從而造成資料的損壞，甚至無法修復使用。

在我國教育電視發展的過程中，以傳輸模擬信號為主的有線電視教學網可稱為教育電視的第一代，而以計算機網絡傳輸的數字信號為主的視頻教學點播就是教育電視的第二代。第一代電視教學以電化教室為空間環境，以班級集體收看為主，這種模式的優點是教學氣氛濃，缺點是學生不能選擇和反復收看，且不能選擇播放。存儲介質大多是錄像帶，存在壽命短、易老化等缺點；第二代電視教學系統利用了網絡平臺的優勢，將模擬的電視節目轉換成數字信號存儲在磁盤陣列中，教師課堂教學和學生課外自學可以反復地選擇播放，多代復制性能強，且增強了交互性從而支持了學生的自主學習。

兩代電視教學系統的資料管理系統都是按傳統的文件分類法進行管理的卡片式管理方式，都存在檢索困難，管理成本高，使用效率低，對大量珍貴的教學、科研、歷史資料的價值挖掘不夠。隨著數字技術的發展，不僅出現了通過計算機網絡的VOD視頻點播系統，還出現了通過數字電視進行交互式學習的數字電視教學系統。近來，“三網合一”技術的發展和逐漸實現，電視節目的方便調用和檢索成為教育電視工作者必須面臨的課題。因此，必須建立數字化媒體管理系統才能適應今后多媒體教學和網絡教學的需要。我們不妨稱之為第三代教育電視教學系統，即以開放型數據管理為特征的新系統——按照內容進行管理的電視教學資料管理系統，他能夠實現高效地錄入并管理教學資源，并能以自我定制的方式進行有選擇性的播出學習，交互性能大大加強。

一．第三代教育電視資料管理系統的功能

根據技術的發展現狀和高校校園網建設的需求，以及今后的發展趨勢，第三代教育電視教學資料管理系統應具有以下功能：將現有的影視教學節目進行數字化，并采用適當的方式編碼，加以合理存儲，達到影視教材節目能長期保存和反復利用的目的，以滿足影視教學的制作、播出和交換的需要，并且支持計算機VOD視頻點播系統和數字電視進行交互式學習的方式。該系統有三個子系統，具體如下：

1．數據錄入子系統

該子系統主要負責音視頻節目的錄入，運用高質量的工作站，支持SDI、分量、復合等多種接口，實現對各類電視節目的采集。并且還具有以下功能：

·任意字符的搜索定位

·錄入、修改、復制與刪除靈活方便

·多媒體文件的鏈接與演示

2．數據管理子系統

該子系統主要負責編輯目錄，即根據檢索或網絡的需求對錄入的節目進行有規律的編目。管理的目的是對已有資源進行有效的編碼，確定檢索的方法，能快速和準確地查找到所需要的目標，所以檢索的方法尤其重要。按照內容管理的要求，編目應該能夠實現關鍵幀的檢索，文字信息通常缺乏直觀效果，提供關鍵畫面可以更有效的進行確認。所謂關鍵幀，是指能夠表現該節目性質內容的該節目中的某一個或幾個場景。

該子系統的另一個重要功能就是存儲功能，按照編目將節目有規律的放置在最終存儲介質上。

3．數據查詢與輸出子系統

數據查詢即檢索功能，根據編目的規律，按照節目的各類屬性，能夠快速準確地檢索到所需要的節目。數據輸出即將檢索到的節目快速地從存儲介質上提取并通過網絡向所需要的環節傳輸。并且該子系統還應具有如下功能：

·任意字符的模糊檢索

·影視資料的片段或關鍵幀演示

·查詢結果的保留與打印

二．技術建設方案

高校是一個教育咨詢服務機構，因此高校在建設這樣一個教學管理系統應該本著節約和降低成本的原則：在硬件和軟件的投資上不要選擇那些高昂價位的商業用機和軟件。

1．流媒體服務器的選擇

流媒體技術是目前以及將來教育電視和網絡教學直播的熱門技術，它不是一門單一的技術，而是融合了很多網絡技術之后所產生的技術。目前，比較流行的流媒體技術有RealNetwork公司的RealMedia，Microsoft公司的WindowsMedia，以及Apple公司的QuickTime。其中Real技術以其方便性、集成性、費用低等特點，逐漸成為流媒體技術應用的主流產品。

一個流媒體系統主要有三個部分組成：流媒體數據流制作端；服務器端；客戶端。數據制作端就是負責將音、視頻服務器中的普通數據轉換成流媒體格式的文件，也就是Realsystem的編碼器（encoders）。服務器端主要指服務器軟件，提供流式服務，根據不同的應用層次，Real提供不同的服務器軟件。并且服務器的軟件，能有效降低帶寬需求，如Realsystemproxy等軟件。客戶端即是能將下載的流媒體文件進行流暢播放和管理的軟件。如RealplayBasic和RealplayPlus.

服務器建設整個流媒體系統組建中的重點。服務器主要由音視頻服務器、數據編碼服務器、Real服務器：音視頻服務器主要用于將模擬音視頻源和其他普通數字音視頻進行格式轉換和管理，便于后面的流媒體數據的制作，一般需要配置視頻捕捉卡、聲卡以及攝像機；數據編碼服務器是將音視頻服務器中的普通音視頻數據編碼形成數據流（如RM流），系統可根據應用的不同配置相應的RealProducer視頻編碼工具和其他的編輯工具；Real服務器主要用于流媒體數據的存儲和，通過Real服務器，流媒體數據可以被計算機客戶端進行視頻點播，也可以通過流媒體電視機進行交互學習。

另外，音視頻服務器對多媒體資源需求較高，如選用一個采用Ultra3-SCSI的系統可使VOD應用性能大增，而增加一個CPU的作用卻不明顯。學校根據情況，如果學校經常是大量用戶訪問服務器，可以通過多個服務器組建服務器集群模式分攤系統壓力，同時服務器的網卡建議選用千兆網卡。流媒體服務器軟件也可以選擇跨平臺（可運行在linux和windows上）的HelixServer免費版。

2．數據庫平臺的選擇

數據庫的建立是整個系統工程中的關鍵部分，當然數據庫軟件的選擇可以根據技術人員的情況。但在數據的內容標引技術上建議采用最新的同步多媒體集成語言SMIL2.0，該語言使用一些簡單的但功能強大的標識符來描述如何播發多媒體片段。SMIL2.0的布局模塊支持播放器的多屏幕的并行播出，能夠實現電視教學節目的對比播放；媒體對象模塊能實現對視頻片斷的定位描述，可以用clipbegin和clipend語句定義精確的幀；時間與同步模塊可以建立時序功能，實現不同節目的片斷的連接，支持教師自主制作新節目的要求；使各個技術水平層次的webbuilder，都能夠通過編制一個時間序列表，對音頻，視頻，文本和圖像文件出現的先后次序作出安排。

SMIL語言的一個顯著優點就是它在顯示電視內容時，可以盡量避免將低帶寬的文本、圖片轉換為高帶寬的視頻，從而降低了對帶寬的需求。因此有人說，SMIL語言的出現實現了Web向電視的靠攏。

三．存儲系統特點分析

音視頻的存放問題也是一個關鍵問題，常用的存儲介質一般包括：光盤、硬盤和數據流磁帶等。

1．光盤

光盤存儲技術是一種光學信息存儲新技術，具有存儲密度高、同計算機聯機能力強、易于隨機檢索和遠距離傳輸、還原效果好、便于拷貝復制、適用范圍廣等特點。光盤可長期保存，數據檢索讀取無檢索磨損。但是目前光盤類媒體的讀寫速度和單位容量的成本還不能滿足廣播級應用的要求，對于占用容量大且不經常使用的節目，可以考慮用光盤存儲。

2．硬盤

硬盤在計算機硬件配置中是不可缺少的部分，主要用于計算機數據、程序、軟件的存儲，目前高端硬盤產品SCSI硬盤采用的是正反面都記錄的多盤片結構，都有磁頭用于數據的讀寫，存儲密度可以達到每盤片1820MB。

硬盤雖然具有讀寫速度快，數據容量大的特點，但是巨量的音視頻數據需要多個以上的硬盤組成陣列，造價也相當高。而對于少量的信息存儲應用中硬盤的確有較大的優勢。

3．數據流磁帶

數據流磁帶是一種相對廉價的存儲方式，也是利用磁記錄技術保存數據的，是目前工業系統廣泛應用的一種備份設備，它與傳統磁帶很相似，可以說是由其發展而來的。只不過它是配屬于計算機的存儲外設，記錄的數據不是以幀為單位的圖像信息，而是以計算機文件形式存在的數字信息。它結合大型的數據流磁帶庫，應成為存儲系統的核心。

4．合適的存儲系統

從以上常用存儲介質的特點，再從介質性能、價格等方面的因素考慮，較合理的配置應該是以智能化的數據流磁帶庫為主，兼有光盤庫、硬盤陣列，用數據流磁帶保存大量的節目成本較低，讀出的數據通過FC交換機傳送到硬盤陣列，從而達到交換數據或節目播出的目的。系統中硬盤陣列的任務是滿足需存儲節目的緩存、節目下載的緩存和各類低碼流數據的存儲，所以它的配置要求也同樣根據教學系統要求來確定，并根據業務需求的不斷增加而增加。

綜上所述，數據庫平臺基本具有后臺的分層標引和前臺的教師自主定位和片段連接以及最終用戶的精確檢索查詢的三級功能，系統功能和存儲介質根據高校自身的情況也進行建設，基本上能夠滿足新形式下的電視教學的需要。

電視教學是模擬電子時代重要的教學輔助手段，在目前網絡流媒體時代，教育電視這一教學輔助手段不應該是逐步削弱和消亡，而應該是利用合理有效的管理系統使之融入到新的技術平臺中去，盤活現有的大量電視教學資源，實現可持續發展，建設一個合理有效的教育電視資料管理系統，利用網絡流媒體技術使這些資源合理有效的利用起來，是我們廣大教育技術工作目前要做的最重要的工作。

資料管理論文:建筑工程施工資料管理之我見

摘要:近年來，隨著我國改革開放的深入，建設工程項目數量和規模都在不斷增長，工程文件的復雜程度也在不斷加大，各種建設工程法律、法規、建筑規范、規程日見完善。面對建設工程的多樣性和復雜性，建設工程資料管理難度也同步增大，建筑工程施工資料的管理卻存在著越來越多的問題，偏離了建筑工程資料所應具有的“真實性、完整性、有效性、復雜性”的特征，甚至嚴重違背建設工程相關法律法規及建筑規范，給工程質量也帶來了較多的安全隱患，本文從對建筑工程施工資料管理中存在的問題進行了分析，提出了加強建筑工程施工資料管理的的措施。

關鍵詞:建筑工程施工資料;問題;建議

建筑工程施工資料是由施工過程中逐漸形成的，是全面反映記載工程施工活動的全過程，尤其是全面客觀反映工程施工質量的重要文件，與完成的工程實體有著同樣的重要性，建筑工程施工資料的形成，整理、歸檔，工程施工資料的編制和報送等工作，國家和地方都有相應的法規和規范。而且隨著改革的不斷深入，針對建筑工程的各種規范、規程也進行了相當大的調整和改進，建筑工程的施工活動的方方面面應該說都是有法可依，有章可尋的，為工程建設的發展和工程質量的提高發揮了重大的作用。相較于改革開放之前的工程施工資料而言，由于有了相應的法規和規范約束，建筑工程的施工資料從某種意義上說也有了很大的進步，從形式和內容上看與法律法規及規范的要求差距也不大，但實際上由于各種原因，建筑工程的施工資料存在著許許多多的實質性的問題，甚至嚴重偏離了建筑工程資料所應具有的“真實性、完整性、有效性、復雜性”的特征。筆者曾作為施工單位的資料員、項目經理、房地產項目的總工、建設單位的業主代表，對目前建筑工程資料尤其是施工資料存在的諸多問題有較深入的認識和了解。下面是筆者對建筑工程施工資料管理中存在的問題及如何加強建筑工程施工資料管理提出的看法和建議。

1存在問題

1．1對資料管理的認識存在問題

(1)政府有關職能部門不夠重視。首先根據．建設部令90號關于修改《城市建設檔案管理規定》的要求，建設單位“列入城建檔案館檔案接收范圍的工程，在組織工程竣工驗收前，應提請城建檔案管理機構對工程檔案進行預驗收，預驗收合格后，由城建檔案管理機構出具工程檔案認可文件”，“建設單位在取得工程檔案認可文件后，方可組織工程驗收。建設行政主管部門在辦理竣工驗收備案時，應當查驗工程檔案認可文件”。而實際上政府有關職能部門在對工程實施監督管理的過程中，并未按照這一規定進行監督，工程驗收基本上都是在未取檔案管理部門對工程檔案預驗收許可文件的情況下實施了驗收程序。其次，國家一再強調各種執業資格，持證上崗，然而在建筑企業各種崗位證書中卻唯獨沒有資料員這一崗位證，由此看出政府有關職能部門，對建筑工程資料的管理并不夠重視，由此產生的后果也是不言而喻的。(2)施工企業不夠重視。在我國現有的大多數施工企業尤其是二、三級施工企業中，企業根據招投標的有關規定，通過各種渠道，也取得了各種崗位－五大員崗位資格的人員證書及有與此相關“掛名”的人員，然而唯獨沒有資料員資格的崗位證書和缺乏從事資料管理的專業人員。現場的資料通常都是由施工現場的施工員等臨時充當，常常是工程開工一段時間后才發現資料欠缺嚴重，這才不得不到社會上找一些所以所謂的“資料專業戶”來整理。而這些資料專業戶常常是承包多個工程，并不是常住工地，資料與現場往往是兩張皮，資料也往往滯后，所制作或編制的資料大多也都有違建設工程檔案所要求的“真實性”原則。(3)監理單位不夠重視。在實施對工程的監理過程中，監理單位或由于監理人員不足，或由于監理人員自身對建設工程資料管理業務不熟悉，或由于對監理職責的認識不清等種種原因，對施工單位提交審核的資料大多沒有進行認真的審核，任由施工單位“編制”甚至是“造假”也都照單簽收，例如在“檢驗批質量驗收記錄、隱蔽工程驗收記錄、原材料見證取樣及送檢、試塊的制作和送檢”，等程序上都普遍存在這種問題。就拿檢驗批來說吧，不客氣的說工程中所有的檢驗批的檢查數據幾乎都由電腦自動生成而非現場的實際情況，監理人員重現場，輕資料的現象普遍存在。

1．2項目管理本身問題

企業質量管理體系不健全，質量管理不嚴格，一些企業質量管理體系存在漏洞，相關人員責任不落實，根據工程需要應配備的管理人員不到位，特別是一些中小型施工企業，出于企業資質認證的需要及從企業成本利益出發，聘任的許多技術崗位都是機關事業單位的人員，投標中標之后根本無法到崗履職，有些工程甚至項目經理長期不在崗，只是偶爾開會或應付有關部門檢查工作時才露一下臉。現場管理實際上由工程承包人自聘的一些人員在行使職權。使得相關的一些職責無人承擔，為了應付檢查驗收，資料造假、代簽也就不足為怪了。

1．3資料員素質與能力問題

建筑工程資料管理，尤其是施工資料的管理，是一個系統工程，從檢驗批的驗收、分項工程的驗收、分部(子分部)工程的驗收、最后到單位工程的驗收，環環相扣，而且，每一份資料都是相關法律、法規、施工質量驗收標準和規范、工程合同與設計文件的具體體現，既便是最小的驗收單位檢驗批的驗收，也與其之前的如原材料的進場檢查驗收、原材料的送檢、隱蔽工程的驗收、施工試驗、工序質量的檢測等都有相互關聯，這就要求對檢驗批的驗收不僅只是某道工序的質量是否符合規范要求的問題，還要檢查與其相關的原材料質量、半成品及實體質量、施工質量等，還要在時間和空間、容量與樣本上符合規范的要求。包括資料的填寫內容和要求的標誰化，用詞用語尺度的把握等等，要使資料的填寫符合規范要求，只有熟悉相關法律、法規、及施工質量驗收標準和規范，才能將其靈活運用到資料的填寫中。因此，資料員往往要懂得更多的規范、規程。不夸張的說，資料員在施工現場管理中是一個不可的或缺角色，施工現場的管理如果缺一個施工員、或缺一個質檢員甚至或缺一個技術負責人，讓一個素質好一點的資料員可頂上毫無問題，可是如果缺一個資料員，讓一個施工員甚至讓一個技術負責人來頂恐怕都未必能勝任，這就要求資料員必須具備較高的素質與能力。然而由于在工程管理的需持證上崗的“五大員”崗位中，有項目經理、施工員、質檢員、預算員、材料員，唯獨沒有資料員這一崗位，也因此資料員在工程施工管理中地位較低，在施工現場，資料員的工作往往要做許多根據相關法規、規范或規程規定本應該由項目經理、技術負責人、質檢員、安全員甚至是材料員應該做的事，包括諸如編制施工組織設計、編制各種專項施工方案及各種整改方案、安全技術交底之類凡是與文字有關的事務都成了資料員的任務，也因此資料員工作是最沒有人愿意干的。所以許多工程場現上的資料管理工作，一般都只好招一些剛從學校來的對施工還不太熟悉的大中專畢業生來擔任，而指導他們的恰恰大多是那些剛從資料員崗位上下來，基本上對資料管理還一知半解的通過“跳槽”走馬上任的一些施工員。也因此許多二、三級的企業里真正熟悉和掌握施工資料的人員少之又少甚至根本就沒有專職的資料人員。

1．4對規范與規程的執行與理解問題

建筑工程各分部分項施工質量驗收規范，是我們進行工序程施工、質量驗收和資料編制和整理的依據，但由于人們對規范的理解的差異，使得資料人員在進行資料的編制、收集與整理過程中無所適從的現象時有發生。筆者就曾遇到過類似的問題，在同一省份的某地一個工程，時任項目經理，根據設計要求，為增強粉刷層與加氣砼砌塊墻面的粘結強度，在砌塊與粉刷層這間要刷一道界面劑。則根據建筑節能工程施工質量驗收規范，理應對界面劑的粘結強度;及增強網的力學性能、抗腐蝕性能性能進行復驗，復驗應為見證取樣送檢。當地的檢測單位當時還無法做這兩種材料性能的檢測，質檢部門就曾到工地強調，必須要做，當地不能做就送到省會城市相關單位進行檢測。可是同樣的問題，我在之后在同一省的另一城市某一工程，當時作為業主現場代表，筆者要求施工單位要將界面劑及增強網送到檢測單位去檢測，卻被施工單位婉拒，理由是只要有出廠合格證各證就行了，并坦言是質檢部門說的，后來筆者電話落實得到同樣答復。類似這樣的問題在工程管理及資料管理中還有許多，例如內外墻涂料，外墻面磚等是否需做進場復驗，各地也都有所不同的要求，也因此給資料的收集整理帶來一定的困難。

2加強建筑工程施工資料管理的建議

2．1強化對資料管理重要性的認識

建筑工程施工資料是工程質量合格的證明文件，是竣工使用的必備文件。政府有關部門應重新審視建筑工程資料尤其是施工資料的重要性，加強依法依規對工程進行監督，強化工程驗收的法定程序，包括強化檔案管理部門對工程資料的預驗收程序，嚴格審查施工技術管理資料，確保工程資料的真實性、完整性和有效性。另一方面，政府要為資料員崗位造勢，要使建設工程的各方責任主體包括施工企業的領導和相關人員都了解施工資料的重要性。要強化資料員持證上崗制度。甚至可以將對施工管理的“五大員”改為“六大員”納入工程招標的資格審查內容，并納入項目備案人員名單，杜絕“人證分離”。制定資料員的相關職責和權限，對違法違規，制假造假等的行為給予相應的處罰，唯如此，才能引起上自政府有關部門，下至施工企業，施工現場各級責任人對資料人員崗位的重視，才能真正提高資料管理人員的地位。

2．2加強對項目管理的監督檢查力度

針對存在的問題找到建筑施工監督管理的對策，做好依法監督、長效管理，除了要繼續加強施工資料的管理，還要從源頭做起，嚴格監督管理，嚴格責任落實，嚴格責任追究，強化隊伍建設，嚴格落實項目負責人責任。加大對總監、專業監理工程師、項目負責人等履職情況的檢查力度，強化個人執業管理，規范從業行為，嚴肅查處“人證分離”等行為。開展注冊執業人員個人信用評價，擴大信息采集覆蓋面，有效實現建設注冊執業人員個人信用評價系統與工程項目建設監管、企業資質、人員資格等信息互聯互通，研究信用評價成果運用，建立和完善注冊執業人員執業檔案信息。及時公布項目負責人責任追究情況，將其違法違規等不良行為及處罰結果記入個人信用檔案，給予信用懲戒。通過建立項目管理責任制，把管理工作落實到各個部門、各個工作崗位，使項目管理工作事事有人管，人人有職責，辦事有標準、工作有檢查、檢查有考核，從而形成一個嚴密的項目管理工作系統。

2．3加強對資料員的培訓和培養

加強對資料員的培訓和培養可以從下面幾點出發:第一，以地方政府建設主管部門為主，通過以辦培訓班的形式培訓，并通過考試合格后發給崗位證書，讓更多的人通過這種方式了解到工程資料的重要作用，及愿意加入到資料員隊伍中來。第二，建立健全長效機制，加強對資料員工作的考核，通過考核來強化隊伍建設，對考核不合格的人員，必須通過辦學習班重新取得崗位證書后才能重新上崗。第三，加強資料員繼續教育，通過開展定期和不定期的繼續教育，將最新的法律法規及規范等及相關政策及時的傳達到資料人員，使得資料員素質和能力得以不斷的提高。

2．4進一步完善規范與規程

眾所周知，建筑工程的各項規范和規程，是我們進行建筑工程管理、施工、監理、工程驗收及進行資料的制作收集和整理的規范性文件，隨著建筑業改革的不斷深入，建筑工程各種相關法規，規范更新的步伐也在不斷加快，但是，隨著我國建設工程體量和規模的快速發展、新結構和新樣式以及新材料、新技術、新工藝的不斷涌現，對舊有的規范出臺模式也提出了新的挑戰。此外，由于我國地域遼闊，東西南北地域差別較大，工作中遇到的各種矛盾和問題仍然時有發生，因此加快規范與規程的更新步伐，仍然十分必要。其次，應大力開展進行新規范與新規程的培訓，通過各種形式的培訓和宣講等活動，使所有相關執業、從業及監督人員都能統一認識，統一行為。最后，可以通過互聯網平臺，建立統一的規范與規程的權威解釋通道，使大家在遇到問題時能夠第一時間通過網上查詢獲得答案。

3結束語

綜上所述，建筑工程資料是建筑工程質量管理的重要主成部份，對建筑工程資料管理中存在的各種問題，必須要引起各級各部門的高度重視，并通過強化認識，加強檢查監督，加強對資料員的培訓和培養，完善規范與規程，切實提高建筑工程施工資料的管理水平，真正體現建筑工程資料的真實性、完整性和有效性。

作者:邱長樂 單位:福建林業職業技術學院

資料管理論文:淺析管道工程檔案資料管理

摘要：想要管道工程能夠得到順利的開展，就必須對其檔案資料進行科學高效的管理，而本文則從管道工程檔案資料管理工作中所存在的問題出發，進行探討分析，從而找到有效的解決辦法，進一步提高檔案資料管理工作的效率與水平。

關鍵詞：管道工程；檔案資料；存在問題；解決方案

一、管道工程檔案資料管理工作中存在的問題

1.對于檔案資料的管理意識較低

目前，一些管道施工團隊對于工程檔案資料的管理意識普遍不高。當管道工程竣工，交付驗收使用后，一段時間內，工程沒有出現什么大的質量問題，這個時候，施工團隊就認為自己的任務已經做完，做好了，于是把一些工程檔案束之高閣，再也不去過問，甚至某些企業認為存檔是多余的，便私自將其進行銷毀。人們對于“檔案資料”的重視程度不高，使得企業部門對于檔案資料的管理意識薄弱，沒有辦法對管理工作進行一定的改進革新，導致許多團隊仍然依賴于手工作業，以及采取傳統的檔案資料存儲手段，只停留于紙張之上，而沒有電子版本，使得檔案資料易受損、易丟失，讓管道工程檔案資料管理工作的現代化進程受到約束。除此之外，一些管道工程團隊往往只注重利益的最大化，就檔案資糧管理這一工作板塊，重視力度不高，沒有派遣相關的專職人員，沒有設立相關的收藏機構，導致管理工作無法系統化，檔案資料也常常出現遺失、損壞等問題，而在以后管道建設中，更無法提供相應有效的資料，讓管理效率與工程進展效率大大降低。

2.檔案資料管理的基礎工作還不到位

讓檔案資料管理工作實現標準化、規范化，是目前我們所面臨的的難題之一。究其原因，主要是基礎工作還不夠扎實。雖然科技發展迅速，但就對檔案的檢索工具來說，其仍處于落后的態勢，而一些部門在管理工作中，沒有按照國家檔案局制定的要求進行操作，這些都是導致檔案資料管理工作無法高效開展的原因。現如今，檔案資料多是文字多，圖像少，管道工程中的實際情況無法得到有效的反映，也難以讓人心服口服。而歸檔的不完整，甚至會造成管道建設中出現誤差、失真等嚴重后果，資料內容的不切實際，還會影響施工進度，施工質量也由此下降。

3.沒有足夠的檔案資料管理人才

檔案資料管理工作的順利開展，離不開人為操作。想要檔案資料管理工作更為現代化，就必須要確保管理人員對于管理知識的儲備量夠多，管理的技術手段夠高，且文化素養不能偏低。而就目前狀況來看，大多數企業以及施工團隊，其內部檔案資料管理人員普遍不夠專業，對于管理知識的把握不足，管理技能水平也有待提高，對檔案資料的認識度還不高，甚至對于國家檔案局所制定的相關管理制度不了解，導致在管理工作中經常出現紕漏、失誤等。除此之外，企業往往追求工程建設所帶來的效益，很少甚至不愿在資料管理的工作上投入資金，管理設備也較為落后，這也間接加大了人才引進的困難程度，最終出現惡性循環的不利局面。

二、提高工程檔案資料管理工作效率的具體措施

想要管道工程資料檔案管理工作得到有序地開展，就必須從管理工作的特性出發，從而了解管理檔案的意義，進而加大對工程檔案資料管理的重視力度。1.完善相關制度，提高管理意識隨著社會的發展，我國就檔案管理這一板塊的法律制度也被逐步完善。在《檔案法》出臺后，各省各市也緊跟腳步，制定了一些地方性的法規。這些措施的實行，給予了檔案資料管理良好的工作環境，并且也能及時服務于管理工作，為如何提高資料檔案的管理效率，提供了寶貴的，具有指導性的建議。另外，也讓管道工程檔案資料管理工作的開展，能夠有理可尋，有據可依。因此，我們要加大對這些制度的宣傳力度，從而讓有關部門意識到管理工作的重要性，嚴格要求各企業各部門按照相關法律制度對檔案資料進行管理，進而提高管理工作的高效性、準確性。2.做好基礎工作高樓大廈的屹立，離不開地層可靠的基石。檔案資料的管理工作也不例外。要提高檔案管理工作的規范性，在管道施工前，應進行責權劃分，便于后續工作中，資料的收集、編制、保管等工作都能有序地開展。要派遣專門的資料管理人員，在沒有紙質檔案的同時，管理人員應及時收集電子、圖像等資料，讓后續施工能夠有據可依。同時相關的資料管理人員必須確保資料的真實可靠性，要對檔案資料進行仔細保管，避免遺失，損壞等事故的發生。另外，資糧檔案的管理工作必須嚴格按照相關法律法規實行，要符合專業技術要求，確保檔案文件的書寫、用墨、繪圖等方面不出差錯。當檔案資料出現漏、缺等問題時，資料檔案的管理人員，應該及時采取措施，進行補救，從而確保檔案資料的完整性。3.提高檔案資料管理人員的管理水平檔案資料管理人員作為管理工作的主體，一定要具備較高的管理水平。目前，許多企業或施工團隊中的管理人員對管理工作的認識還不夠深刻，其管理水平也是參差不齊，對此，開展相關培訓課程是極其有必要的。開展培訓課程，通過各種手段，加深管理人員對于管理工作的認識，讓他們對工程項目檔案的制成材料、收集范圍等有所了解，明白檔案資料管理的基本要求，從而讓他們對檔案資料的管理水平得到提升，管理手段得到強化。并且，要監督管理人員認真學習相關管理法案，確保檔案資料的準確性、科學性，只有這樣，檔案資料的利用價值才能得到充分發揮。

三、結束語

之所以開展管道工程檔案資料的管理工作，是為了確保工程項目中，一些重要的歷史資料能夠得到妥善的保存，一旦在以后的生產、工作中，遇到問題和麻煩，便可以從這些資料檔案中尋找解決辦法。除此之外，管道工程檔案資料的管理工作還可以讓城市現代化的腳步加快，讓社會變得更為和諧、穩定，因此，管道工程檔案資料的管理工作必須得到我們的重視，要嚴格按照相關法律法規，將管理工作做好，做扎實，提高檔案管理的技術水平，讓檔案資料管理工作能夠步入正軌，其工程也因此得到了有序的開展。

作者:沈江華 單位:中國石油集團東南亞管道有限公司

資料管理論文:建筑工程技術資料管理方法研究

摘要：建筑工程技術資料是記錄單位工程施工全過程的原始記錄，不僅反映了整個工程的施工質量，還是編制工程計劃、保證工程安全的重要依據之一，因此，做好工程技術資料的管理是一項非常重要的基礎性的工作，需要相關的工作人員掌握相應的專業知識和技能，做好建筑工程技術資料的管理，喂有效實施建筑計劃奠定良好的基礎。目前，在建筑工程技術資料的管理過程中，還存在著很多不規范的地方，嚴重影響著施工的安全和質量，本文將對建筑工程技術資料管理的方法做具體的分析研究，解決現階段資料管理中存在的問題。

關鍵詞：建筑工程技術資料；有效管理；措施分析

建筑工程技術資料的管理是一項基礎性的工作，記錄著建筑工程施工的全過程，并以文字、圖表、圖紙、卡片、影像等形式呈現出來，成為建筑工程的原始記錄，能夠真實的反映施工中的獨特之處和施工中存在的問題，在評價施工過程、完善施工手段、編寫下一階段施工計劃中起著非常重要的作用。鑒于建筑工程技術資料的重要性，法律對建筑工程技術資料的管理也提出了越來越高的要求，以保證技術資料的質量，為建筑工程的施工提供更加真實可靠的依據。喂保證技術資料的質量，必須對技術資料的管理進行相應的改革和措施分析。

一、建筑工程技術資料的特點分析

建筑工程資料是對建筑工程全過程的記錄和總結，是一種科技資料，與一般的資料有著很大的區別，在其管理中，也需要考慮到該建筑技術資料的特點，根據特點進行分析管理：

1、專業性。建筑工程的施工涉及了很多方面，比如建筑、結構、給排水、電氣、暖氣、燃氣等，需要各方面的綜合才能形成建筑工程技術資料，必須由各專業的工程設計人員進行合作設計，從而形成專業性較強的建筑工程技術資料，因此，在對建筑工程技術資料進行管理的過程中，必須考慮技術資料的專業性，在分類和編制中，需要考慮到各專業之間的聯系和各自的特點，并選擇具有全面知識的人才進行資料的分類管理，保證資料的專業性和質量。

2、成套性。建筑技術資料的成套性取決于建筑工程設計活動的特征，建筑工程的技術資料按照一個獨立的工程項目把它們組成一套完整、準確、系統的資料，其中的每一頁文字、每一張圖紙都是該工程技術資料不可缺少的組成部分，這就構成了工程技術資料的成套性，在進行技術資料的管理中，成套性極大的影響著資料的存放、分類和管理，因此，必須給予其極大的考慮[1]。

3、階段性。由于建筑工程技術資料具有全面性，是記錄工程全過程中的原始記錄，因此在工程施工的各個階段，都具有相應的技術資料的記錄和保存，根據建筑工程的階段性建設，形成了建筑資料的階段性特征。建筑工程從醞釀、設計、施工到建成，形成一個有階段性特征的整體，在這個過程中，會形成具有保存價值的文字、圖紙、圖像等各種載體的工程資料資，包括建筑工程項目設計依據的前期批文、勘察測繪文件、設計文件、竣工驗收等文件。在不同的施工階段，技術資料也具有不同的特征，各個階段是相互聯系，工程承接的關系，在進行整體的資料保存中，必須將階段性特征考慮進行，保證技術資料的質量。

二、現階段建筑工程技術資料管理中存在的問題分析

工程技術資料的特點對管理工作提出了極大的要求，但是現階段，在建筑工程技術資料管理還存在著很多問題，嚴重影響著建筑技術資料的質量，為下階段建筑工程的施工帶來了很大障礙，下面將對如今存在的問題進行具體的分析。

1、資料的收集速度趕不上工程施工進度。原材料資料作為一種重要的技術資料，是影響施工質量的重要因素之一，甚至能夠直接決定一項工程施工的最終結果，一旦原材料供應不上，會造成工期的延誤和，給工程施工帶來不可彌補的損失[2]。

2、技術資料的不完整性。技術資料具有階段性和全面性的特征，在對技術資料進行管理的過程中，必須保證資料的完整性，從而形成完整系統的管理體系，喂工程的正常運行提供依據。在管理資料的過程中，會存在技術資料不完整的情況，從而出現斷章取義的情況，用片面的資料對整個工程進行分析，造成了資料收集的不全面和不完善，無法保證工程的質量。

3、建筑工程技術資料資料縱、橫向不交圈。在對建筑技術資料進行收集和管理的過程中，必須將管理和技術結合，加強各個專業相關技術人員之間的聯系和交流，將每個人負責的資料進行系統性的歸納整理，才能形成全面系統的管理體系。

三、加強建筑工程技術資料管理的措施分析

1、加大對資料收集的力度，以期與施工進度吻合甚至提前。基于現階段存在的資料收集的進度落后于施工進度的現狀，相關工作人員必須加強資料收集的力度，對原材料等的資料進行及時有效的收集，建筑公司加大對技術資料收集和管理領域的人才的培養和建設，建成高質量高效率的資料收集團隊，加快工程技術資料收集的速度，跟上施工的進度，為工程建設帶來有效的效果。

2、規范對于建筑工程的技術資料的管理工作。加強建筑技術資料的管理工作必須加快形成管理數據庫。建筑技術資料的管理必須遵循全面完整、真實可靠的原則，不僅要加強資料收集和管理的隊伍建設，還需要建立一套合理有效的系統。四、結語做好建筑工程技術資料的管理工作，是新時期建筑工程對資料管理的要求，只有不斷更新資料管理理念，在實踐中探索新的管理技術和手段，才能更好的進行資料的管理和歸集，更加真實全面的反映企業的發展狀況和經營成果，才能促進建筑工程的有效進行，適應建筑工程施工的新要求，提升建筑企業的管理水平。

作者：施安超 單位：陜西延長石油（集團）有限責任公司管道運輸公司

資料管理論文:高校圖書資料管理人員職業道德論文

一、高校圖書資料管理人員在職業道德方面的現狀及相關問題

從圖書資料管理人員工作行為方面看，圖書資料管理人員行為缺乏職業道德，導致圖書資料管理工作不能進一步推進。其表現如下：一是圖書資料管理人員職業素質不高影響著職業道德的建設。如今，圖書資料管理工作已經進入現代化的管理，這就要求管理人員積極學習先進的管理模式，創新服務機制，了解不同類型讀者的需求，提供有特色的服務。但是，在管理人員中，有相當一部分工作人員專業知識淺薄，技能低下，這難以滿足借閱者需要。二是有些圖書資料管理人員言談舉止儀表不符合標準。表現在語言不規范，說粗話臟話，穿著不整潔，沒有養成良好的衛生習慣等。三是圖書資料管理人員不具有主動服務意識，總是在學生要求或者教師要求下被動服務。并且對于學生和教師不同對待，產生不公平的服務類型。

二、加強圖書資料管理人員職業道德建設的相關措施

（一）應當對圖書資料管理人員的來源規范化

第一，根據相關法律法規確立嚴格的招錄制度，制定具體的，符合本校圖書資料管理的招錄章程。招錄具有圖書資料管理專業的工作人員，避免從不同途徑進入圖書資料管理工作。并且招錄具有高文憑的人員，他們不僅學習和接受圖書資料專業化管理比較快，而且對于圖書資料管理工作非常熱愛。第二，對原有的圖書資料管理人員進行專業化培訓，并且組織結業考試，對于符合要求者，繼續任用，不符合要求者應當驅除出隊伍。第三，定期對圖書資料管理人員進行業務指導和思想開導，確保工作人員具有積極的工作態度和上進心。

（二）圖書資料管理人員思想上應當樹立崇高的敬業精神

樹立全心全意為讀者服務的思想和“讀者至上、服務第一”的理念。一方面，圖書資料管理人員應當從新定位自身的價值，不僅是知識的儲蓄方面，還是管理方面，這對于提高高校圖書資料管理人員的綜合素質具有重要作用，更有利于加強自身的職業道德修養。另一方面，社會應增強對圖書資料管理人員的價值認同感，從而提高圖書資料管理人員自身的工作自豪感，管理人員應該對自己的工作感到榮耀，不僅能夠為讀者服務，而且還能夠為中國的文化建設貢獻自身的力量。

（三）對圖書資料管理人員加強職業道德培訓，并督促圖書資料管理人員自身學習職業道德

第一，對圖書資料管理人員進行職業技能的培訓，不定期地組織學習和交流，并且對于培訓和學習的內容進行考核，綜合提高圖書資料管理人員的專業知識和職業素養第二，規范圖書資料管理人員的言談舉止。圖書資料管理人員的言談舉止直接影響著大學生的思想道德的形成。因此，圖書資料管理人員應當學會文明用語，養成良好的生活、工作習慣，營造安靜、優雅舒適的工作環境和學習、科研環境。第三，加強思想教育，樹立“以人為本”的科學理念。圖書資料管理人員應當從讀者的角度出發思考問題，以個性化的服務滿足讀者的各種需求，以真誠的態度和滿腔的熱情對待他們，塑造為讀者主動服務的工作形象。

三、結語

圖書資料管理人員的職業道德的培養與提高并非一朝一夕的事情，應當在日常工作中不斷學習和培養。如今，在圖書資料管理不斷科學快速向前發展的情況下，圖書資料管理人員的職業道德水平直接影響著高校圖書館職能的良好發揮。因此，加快對圖書資料管理人員的職業道德培養不容刻緩。提高圖書資料管理質量，應先從最基礎做起，在培養良好的職業道德修養基礎上，學習專業化的管理技能，與時俱進，以人為本，建立一支高素質的圖書資料管理隊伍，以贏得廣大師生認可，更好高校圖書館的教輔職能。

作者：李永紅 單位：陜西學前師范學院

資料管理論文:資料管理工程施工論文

1交通工程施工資料管理的重要性

交通工程施工資料包含交通工程設計、建設施工到竣工等全過程的較為完善的資料和記錄，對于整個交通工程項目建設來說至關重要。與此同時，交通工程施工資料是交通工程項目合同的重要組成，其重要性堪比整個交通工程項目，并且交通工程施工資料具有較高的指導意義，是交通工程施工單位工作成果的體現，其完整性和科學性也體現著交通工程施工單位的管理和建設水平。

2交通工程施工資料管理的有效策略

2.1重視交通工程施工資料管理和資料檔案的建立

交通工程施工單位必須要提高對交通工程施工資料的重視程度，保證好資料的準確性和完整性，一旦出現疏忽，會給整個交通工程施工造成難以預料的不良后果。對此，交通工程施工單位必須注意從以下幾個方面，對交通工程施工資料進行有效的管理。

（1）建立交通工程施工資料檔案，有效地對資料進行保護和管理。將交通工程施工資料歸納在檔案中后，能夠實現對資料的全面管理，并且具有極大的管理有效性。

（2）建立健全交通工程施工資料管理制度，為資料的保管和管理工作提供一定的法律保障和強制力支持，也為交通工程施工資料的規范性進行有效的保證。

（3）重視交通工程施工資料保管人員的素質培養和職業道德培訓，提高資料管理人員的責任意識和專業素養，要求交通工程施工資料的記錄人員認真填寫各項資料，保證資料的準確與完整。

2.2做好交通工程施工前的資料準備和管理工作

交通工程在施工之前需要做好各方面交通工程施工資料的準備工作，主要是對工程圖紙進行深入研究和確定。在交通工程施工圖紙確定前，需要對圖紙內容進行反復的推敲和不同環節的把握，及時解決圖紙設計中存在的問題，以便保證交通工程施工的順利開展。相關人員要將工程施工開始前的各項交通工程施工資料進行認真、全面的填寫，并且要將施工需要的一些資料進行出示和確定。交通工程施工資料管理人員要在交通工程施工開始前將有效資料進行匯總以便施工中使用。相關交通工程施工資料管理人員要努力提高專業素質和責任意識，并且要保證能夠有效準備和收集交通工程施工資料以便能被及時抽取和使用。

2.3做好交通工程施工過程中的資料管理工作

在交通工程施工開始后，交通工程施工資料管理人員要將資料送到專門的資料質量檢測機構進行確定，之后要對交通工程施工資料匯成資料檔案加以保管和管理。交通工程施工過程中需要在資料的收集、填寫和管理三個方面進行準確把握。施工過程中需要注意收集過程中使用的各項材料，比如施工材料的合格證書、質量檢驗證書等資料都要囊括其中，最為重要是收集試驗結論的核心資料，確保資料的準確無誤。尤其要注意的是將交通施工過程中的重要資料按照規范嚴格填寫，不可107出現涂改或填寫不規范的情況。在保管交通工程建設中的資料時，最好形成資料管理檔案，有利于資料的安全管理。

2.4做好交通工程竣工時的資料整理和匯總工作

交通工程施工將要完成時需要進行交通工程施工資料的整理和匯總，這是在交通工程施工環節中對資料的最后整理和歸檔。交通工程建設中的竣工圖紙、技術資料、質量評定資料等都是重要的交通工程施工資料，需要將其按照一定的順序進行排列和整理。對于需要打印的資料要將其按照標準裝訂成冊，同時要注意保存好原件和復印件。對于竣工資料，要求真實、完整并且能夠反映真實的交通工程建設情況，竣工資料也要有相關部門的確認和簽章。需要注意的是，對于交通工程施工的竣工資料一定要進行有效的匯總和歸納，進而將其妥善保管。

3結語

交通工程施工資料的有效管理是確保交通工程施工順利進行的重要基礎，也是保障交通工程項目質量的重要條件。交通工程項目在竣工或者投入使用后，交通工程施工資料可以作為交通工程項目質量維護和改擴建的依據和寶貴的經驗財富，它可以為以后的施工建設積累經驗并不斷完善。為了提高交通工程施工資料的管理水平，交通工程施工單位必須重視交通工程項目施工過程中的資料管理工作，并且不斷提高資料記錄和保管人員的專業素質和思想認識，保證交通工程施工資料的完整、準確和規范，以便為未來的交通工程施工提供一定的借鑒依據。

作者：朱智路 單位：冀州市交通運輸局

資料管理論文:信息技術在辦公室資料管理中的應用

一、辦公室資料管理工作的特點

辦公室資料管理工作主要有四個特點：

1.1具有及時性，資料文件的管理，是各類信息往來的形式，上傳下達。

1.2具有指導性。辦公室需要管理的資料當中，有許多都是國家政府的指導性政策和上級領導的批示文件，是下層開展工作必須遵守的依據，對這些文件的管理具有很強的指導意義。

1.3具有廣泛性。辦公室資料作為信息的傳遞工具，涉及到的對象幾乎包含了機關或者企事業單位和外界的方方面面，就有很大的廣泛性。

1.4具有連續性。辦公室管理資料還需要對所有工作進行總結，保證所有工作都能順利開展，具有明顯的連續性。當今辦公室內的資料管理工作呈自動化、信息化發展，現代信息技術在其中得到了廣泛的應用，比如辦公室資料管理就離不開各種辦公軟件。實踐證明，辦公室資料管理工作的信息化、自動化建設離不開一流的現代信息技術的應用。從筆者多年的辦公室資料管理服務工作實踐來看，未來的辦公室資料管理離不開各類辦公軟件的支持。只有具備與時俱進的精神，在結合了辦公室資料管理工作特點的基礎上，充分有效地發揮現代信息技術的作用，就可以有效地提高工作效率，促進辦公室資料管理工作的順利開展。

二、如何有效發揮現代信息技術在辦公室資料管理中的作用

只有與時俱進，用先進的科技武裝自身，才能跟得上時代的腳步，保證工作的效率。為了有效發揮現代信息技術在辦公室資料管理中的應用，我們應該做到以下幾點：

2.1重視員工思想，爭取領導支持

隨著時代的發展，現代信息技術已經在辦公室資料管理系統中普及，所以提高辦公室工作人員的信息化意識，促進辦公室資料管理工作由傳統方式向信息化的轉變。現代信息技術是一項高新科技，還需要落實經費、制定管理制度等許多方面得到落實才能實現，這一切都要得到領導支持才能實現。

2.2信息技術要結合辦公室資料管理工作的特點

在市場上，適用于辦公室資料管理的軟件有許多種，并沒有統一的標準，再加上辦公條件和辦公需求的差異，在對現代信息技術進行選擇的時候，一定要考慮辦公室的實際情況，添加傳真機、掃描儀、打印機和計算機等設備，將一流的現代化辦公帶進辦公室，取代傳統的辦公方式，實現資料收發、傳送、處理、調用和保存的一體化，提高工作效率和工作質量。

2.3重視制度建設，優化資源配置

應當建立合適的制度，保證現代信息技術在辦公室的應用有章可循。并且不斷優化辦公室中的各種資源配置，組織管理人員完善機關或者企事業單位的信息化整體規劃，增強使用人員對信息辦公自動化的了解，提升辦公技能。信息化辦公的建設，實現了企業各管理部門和行政機構的網絡化，建立健全了各個職能部門的信息共享，管理人員在進行決策時通過信息數據及時、準確地獲取，從而提高決策的準確性和有效性。

2.4提高辦公室資料管理員的業務素養

辦公室資料管理工作的開展，是通過辦公室工作人員完成的。這就決定了辦公室信息化辦公系統的運行，與辦公室資料管理員的業務素質息息相關。所以提高辦公室資料管理員的專業理論知識和操作水平，是現代信息技術能否在辦公室資料管理工作中順利的開展的重要因素。辦公室資料管理人員只有具有強大的信息素養，才能跟的上行政管理的信息化建設步伐。同時也要求機關或者企事業單位培養一定數量的高素質、善服務的辦公室軟件開發與維護的員工，從而為辦公室資料管理的信息化建設提供有力的技術支持。

三、結束語

辦公室資料管理工作是行政管理工作最基礎、最核心的工作。因此要求辦公室資料管理工作者進一步解放思想、更新觀念，充分運用互聯網絡、門戶網站、辦公自動化等現代科技手段以及現代管理系統理論，全面提升辦公室工作效能，為提高單位的綜合管理水平和社會效益做出應有的貢獻。

作者：唐桂娟 單位：中煤第三建設公司物業管理總公司